Gérer les messages par canal OTA

L’intégration de messagerie de Lodgify vous permet de configurer des messages pour chaque canal (c’est-à-dire la source de réservation). Découvrez comment les messages sont envoyés en fonction du canal, ainsi que les bonnes pratiques et recommandations pour chacun d’eux.

Parcourez les sections :

Quels e-mails peuvent être envoyés pour les réservations OTA

Lorsque vous êtes connecté à une OTA (Airbnb, Booking.com, etc.) via notre channel manager, vous pouvez décider d'envoyer certaines des réponses automatiques de Lodgify. Les e-mails pouvant être envoyés à votre invité dépendent de chaque canal. Dans le tableau suivant, vous trouverez la liste des e-mails qui peuvent être configurés pour chacun.

Canal Emails envoyés depuis Lodgify
Airbnb
  • Avertir l'invité lorsqu'il effectue une réservation
    ⚠ À l'exception des demandes de renseignements.
  • Avertir l'invité lorsqu'il effectue une demande de réservation
  • Avertir l'invité lorsque le propriétaire confirme une réservation
  • Avertir l'invité lorsque le propriétaire refuse une réservation
  • Avertir l'invité lorsque le propriétaire annule une réservation
  • Avertir l'invité lorsque le propriétaire accepte une demande de changement
  • Avertir l'invité lorsque le propriétaire annule et rembourse conformément à la politique (annulation par l'invité)
  • Avertir l'invité deux jours avant son arrivée
  • Avertir l'invité deux jours après son départ

💡 Notes:

Côté invité :

  • Si la réservation a commencé en tant que demande de renseignements, les réponses automatiques suivantes ne seront pas envoyées à l'invité :
    • "Avertir l'invité lorsqu'il effectue une réservation"
    • "Avertir l'invité lorsque le propriétaire envoie un devis"
  • Si la réservation a commencé par une demande d’information, lorsque la réservation est confirmée, la réponse automatique suivante sera envoyée :
    • "Notifier l’invité lorsque l’hôte confirme une réservation"

Côté contact de l'hébergement :

  • Si la réservation a commencé en tant que demande de réservation, les réponses automatiques suivantes seront envoyées :
    • "Avertir le contact de la location lorsque l'invité fait une demande de réservation"
    • "Avertir le contact de l'hébergement lorsque l'invité effectue une réservation"
  • Si la réservation a commencé en tant que demande de renseignements, la réponse automatique suivante sera envoyée :
    • "Avertir le contact de l'hébergement lorsque l'invité fait une demande de contact"
    • Cependant, la notification pour une réservation confirmée "Avertir le contact de l'hébergement lorsque l'invité effectue une réservation" ne sera pas envoyée dans ce cas.

Découvrez comment synchroniser les messages avec Airbnb.

Booking.com
  • Avertir l'invité lorsqu'il effectue une réservation
  • Avertir l'invité lorsque la réservation est refusée
  • Avertir l'invité deux jours avant son arrivée
  • Avertir l'invité deux jours après son départ

💡 Note: Si la fonctionnalité Facturer les réservations Booking.com dans Lodgify est activée, les messages suivants peuvent également être envoyés :

  • Avertir l'invité lorsqu'il effectue un paiement
  • Avertir l'invité lorsque le propriétaire demande un paiement
  • Avertir l'invité en cas d'échec du paiement de l'invité
  • Avertir l'invité lorsque le propriétaire demande un paiement planifié 3 jours avant la date d'échéance
  • Avertir l'invité lorsque le propriétaire effectue un remboursement

Découvrez comment synchroniser les messages avec Booking.com.

Expedia
  • Avertir l'invité lorsqu'il effectue une réservation
  • Avertir l'invité lorsque la réservation est refusée
  • Avertir l'invité deux jours avant son arrivée
  • Avertir l'invité deux jours après son départ

💡 Note: Si la fonctionnalité Facturer les réservations Expedia dans Lodgify est activée, les emails suivants peuvent également être envoyés :

  • Avertir l'invité lorsqu'il effectue un paiement
  • Avertir l'invité lorsque le propriétaire demande un paiement
  • Avertir l'invité en cas d'échec du paiement de l'invité
  • Avertir l'invité lorsque le propriétaire demande un paiement planifié 3 jours avant la date d'échéance
  • Avertir l'invité lorsque le propriétaire effectue un remboursement

Découvrez comment synchroniser les messages avec Expedia.

HomeAway/VRBO
  • Avertir l'invité lorsqu'il effectue une réservation
  • Avertir l'invité lorsqu'il effectue une demande de réservation
  • Avertir l'invité lorsque le propriétaire confirme une réservation
  • Avertir l'invité lorsque le propriétaire refuse une réservation
  • Avertir l'invité lorsque le propriétaire annule une réservation
  • Avertir l'invité lorsque le propriétaire accepte une demande de changement
  • Avertir l'invité lorsqu'il effectue un paiement
  • Avertir l'invité lorsque le propriétaire demande un paiement
  • Avertir l'invité en cas d'échec du paiement de l'invité
  • Avertir l'invité lorsque le propriétaire demande un paiement planifié 3 jours avant la date d'échéance
  • Avertir l'invité lorsque le propriétaire annule et rembourse conformément à la politique (annulation par l'invité)
  • Avertir l'invité lorsque le propriétaire effectue un remboursement
  • Avertir l'invité trois jours avant son arrivée
  • Avertir l'invité deux jours après son départ

Découvrez comment synchroniser les messages avec VRBO.

💡 Note : Le formulaire de check-in en ligne peut être envoyé automatiquement à ce canal à l’heure programmée, entre 13h00 et 14h00 (UTC).

Recommandations de messagerie par canal

Les systèmes de messagerie OTA sont tous différents. Ainsi, pour vous assurer que vos messages sont reçus correctement et avec les bons formats sur tous les canaux auxquels vous êtes connecté, certaines précautions peuvent être prises lors de la rédaction de vos messages.

  • Les messages échangés avant la création d'une réservation ne sont pas importés dans Lodgify.

Airbnb :

  • Ni les pièces jointes ni les hyperliens ne sont envoyés. Cependant, les liens directs seront affichés.
  • Les Photos doivent être incluses dans le corps des réponses automatiques et seront présentées sous forme de lien URL pour l'invité. Les photos peuvent être envoyées et reçues, mais elles ne seront pas affichées dans Lodgify.
  • Les Conversations entre vous et l'invité ne seront pas supprimées si le compte hôte est déconnecté de Lodgify.
  • Airbnb ne prend pas en charge la mise en forme HTML, donc les styles en gras ou en italique ne sont pas pris en charge.
  • Les numéros de téléphone ne seront pas partagés avec l’invité tant que la réservation n’est pas confirmée (c’est-à-dire lors d’une demande de réservation ou d’une demande d’information).
  • Les messages des co-voyageurs ne sont pas importés dans la boîte de réception de Lodgify. Seuls les messages de l’invité principal sont importés.

Booking.com :

  • Les messages envoyés par votre invité depuis Booking.com en tant que demande spéciale ne seront pas importés dans Lodgify.
  • Si vous souhaitez envoyer des liens, assurez-vous d’envoyer l’URL complète (et non un lien hypertexte) et de les avoir ajoutés dans les paramètres de sécurité concernant les liens de votre extranet Booking.com. Sinon, ces liens seront supprimés. Retrouvez ici comment les ajouter à votre extranet Booking.com.
     
  • Pièces jointes :
    • Vous pouvez uniquement envoyer et recevoir des images. Celles-ci peuvent être au format JPG, JPEG ou PNG - jusqu'à 10 Mo.
    • Pour envoyer une image, vous devez inclure du texte dans votre message.
  • Les photos intégrées dans le corps du message sont envoyées sous forme d'URL.

Expedia
 

  • Seuls les messages envoyés depuis Lodgify seront visibles dans votre boîte de réception Lodgify.
    • Les échanges de messages avec l'invité depuis votre compte Expedia Partner Central ne sont pas partagés avec Lodgify.
    • Les messages envoyés par les invités ne seront pas visibles sur Lodgify, à moins qu'ils ne répondent aux messages automatiques "2 jours avant l'enregistrement" et "demande d'avis 2 jours après le séjour".

VRBO

  • Tous les messages envoyés avant et après la réservation, y compris les pièces jointes aux formats PDF, JPEG, PNG et GIF, sont synchronisés entre les boîtes de réception VRBO et Lodgify.

💡 Notes :

  • Les informations suivantes sont supprimées dans les messages avant la réservation :
    • Informations sur les concurrents
    • Informations sur les cartes de crédit
    • Numéros de routage bancaire
    • Numéros IBAN
    • Numéros de téléphone
    • Adresses e-mail
    • Noms de domaine
    • URL (sauf pour celles-ci : host.virtualkey.co, o.hmwy.io, t.hmwy.io, homeaway.tumblr.com, facebook.com/homeaway, pinterest.com/homeaway, twitter.com/homeaway, plus.google.com/+homeawaycom, linkedin.com/company/homeaway, instagram.com/homeaway, youtube.com/homeawayvacation)
  • Les adresses e-mail sont supprimées des messages après réservation.
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