Synchronisations Airbnb

L’intégration avec Airbnb est une synchronisation  à double sens.
Vous pourrez ainsi maintenir votre calendrier à jour en important les réservations de Airbnb et en synchronisant les disponibilités, ainsi qu’en exportant vos prix et vos hébergements vers Airbnb.

🔎 Si vous recherchez des informations spécifiques, n'hésitez pas à utiliser la fonction de recherche Ctrl+F (Commande + F pour Apple) pour trouver facilement vos mots-clés et obtenir les informations souhaitées.

Il existe deux types de synchronisation disponibles pour Airbnb :

  • Tout synchroniser : synchronise tout le contenu de votre hébergement Lodgify avec votre logement Airbnb. Si vous choisissez l’option Tout synchroniser, les informations exportées depuis Lodgify écraseront le contenu existant sur votre logement Airbnb.
  • Synchroniser les prix et la disponibilité : synchronise uniquement les réservations, les prix, les disponibilités et les restrictions. 

Vous pouvez gérer ce paramètre dans vos paramètres de canal Airbnb.

Parcourez les sections :

Détails de l'hébergement

Les détails du logement seront exportés de Lodgify vers Airbnb uniquement si vous avez sélectionné Tout synchroniser lors du processus de mapping. Les détails suivants seront exportés :

Détails de l'hébergement Notes
Nom de l'hébergement Si vous avez différents types de chambres dans Lodgify, le nom dans Airbnb sera une combinaison du nom de la location et du type de chambre.
Description

Si vous avez différents types de chambres dans Lodgify, la description de la location et du type de chambre sera combinée dans Airbnb. Si la description de la location est configurée dans différentes langues, les traductions seront également exportées vers Airbnb.
 

💡 Note : Airbnb limite la description des annonces connectées via API à 500 caractères.

Type de location Tous les paramètres ne sont pas exactement les mêmes dans Lodgify et Airbnb.
Chambres Un WC dans Lodgify sera considéré comme une demi-salle de bain sur Airbnb.
Équipements Certains équipements peuvent exister uniquement dans Airbnb ou Lodgify. Si un équipement comparable existe, il sera synchronisé. (Par exemple : Si vous activez "Machine à café" dans Lodgify, sur Airbnb vous verrez "Cafetière".) Si aucun équipement comparable n'existe, l'équipement ne peut pas être mappé. Dans ces cas, nous vous recommandons d'ajouter l'équipement à la description de votre location.
Nombre d'invités Le nombre d'invités pouvant séjourner dans la location.
Adresse, Code postal & Itinéraires  
Photos Si vous avez différents types de chambres dans Lodgify, les photos de la location et du type de chambre seront combinées dans Airbnb.
Numéro d'enregistrement  

 

Tarifs, disponibilité et restrictions

Les paramètres de tarification, de disponibilité et de restrictions suivants seront exportés de Lodgify vers Airbnb au niveau du logement.
💡 Note : Sur Airbnb, le prix affiché aux voyageurs correspond au prix total de leur séjour, incluant tous les frais avant taxes, dès le départ. Cela s’applique à tous les logements dans le monde entier.

Paramètre de tarif et de réservation Export Remarques
Disponibilité ✔️

18 mois de disponibilité seront synchronisés et le calendrier sera mis à jour instantanément.

💡 Note : Si vous avez créé votre location manuellement dans Lodgify, les périodes de fermeture ne seront pas importées depuis Airbnb et doivent donc être créées dans Lodgify. Si vous avez importé votre location depuis Airbnb, les périodes définies comme bloquées par vous-même dans Airbnb seront importées comme indisponibles dans Lodgify.

Type de réservation ✔️

Vous pouvez utiliser soit la réservation instantanée soit la demande de réservation pour votre annonce Airbnb.
Cela peut être mis à jour dans vos paramètres de synchronisation, apprenez comment le modifier ici.

💡 Notes :

  • Si vous choisissez Demande de réservation pour votre annonce Airbnb, vous devez également définir l'annonce en tant que Demande de réservation sur toutes les autres plateformes (c'est-à-dire les canaux connectés et votre site Web).
    Si un autre canal est défini sur un mode de réservation différent, votre logement Airbnb peut automatiquement repasser en réservation instantanée.
  • Si vous choisissez Réservation instantanée pour votre annonce Airbnb, vous pouvez toujours choisir vos paramètres de réservation dans Lodgify indépendamment (Réservation instantanée, Demande de réservation ou Requête uniquement).
Politiques - échéancier de paiement Airbnb est le commerçant de référence et détermine l'échéancier de paiement. Le cas habituel est un paiement de 100% à l'avance et le paiement au propriétaire est effectué après le départ de l'invité. Le versement effectué au propriétaire sur Airbnb correspond au montant total payé par l’invité, déduction faite des frais de service Airbnb et de la TVA.
Par conséquent, les paiements ne sont pas affichés dans Lodgify mais uniquement dans votre compte Airbnb.
Politiques - politique d'annulation

La politique peut être définie dans Lodgify si le type de synchronisation est réglé sur Tout synchroniser; sinon, elle doit être gérée sur Airbnb.

Vous pouvez décider quelle politique d'Airbnb vous souhaitez appliquer à votre annonce Airbnb. Nous vous demanderons cette information lors du processus de mapping.

Voici les politiques d'annulation que vous pouvez appliquer à votre annonce Airbnb :
Le régime Flexible : Les voyageurs bénéficient d'un remboursement intégral s'ils annulent au moins 24 heures avant l'arrivée prévue. Dans ce cas, vous ne recevrez aucun versement. Si un voyageur annule après ce délai, vous recevrez un versement correspondant au total des nuits déjà passées dans votre logement, ainsi qu'une nuit supplémentaire.
Le régime Modéré : Les voyageurs bénéficient d'un remboursement intégral s'ils annulent au moins 5 jours avant l'arrivée prévue. Dans ce cas, vous ne recevrez aucun versement. Si un voyageur annule après ce délai, vous recevrez un versement correspondant au total des nuits passées dans le logement, ainsi qu'une nuit supplémentaire et 50 % du montant des nuits non utilisées.
Le régime Ferme : Pour recevoir un remboursement intégral, les voyageurs doivent annuler au moins 30 jours avant la date d'arrivée prévue. Si un voyageur annule entre 7 et 30 jours avant la date d'arrivée prévue, vous recevrez un versement correspondant à 50 % du montant total des nuits réservées. S'il annule moins de 7 jours avant la date d'arrivée prévue, vous recevrez un versement correspondant à 100 % du montant total des nuits réservées. Les voyageurs peuvent également bénéficier d'un remboursement intégral s'ils annulent dans les 48 heures suivant la réservation, à condition qu'il reste au moins 14 jours avant la date d'arrivée prévue.
Le régime Strict : Pour recevoir un remboursement intégral, les voyageurs doivent annuler dans les 48 heures suivant la réservation, et l'annulation doit avoir lieu au moins 14 jours avant la date d'arrivée prévue. Si un voyageur annule 14 jours ou plus avant la date d'arrivée prévue, mais pas dans les 48 heures suivant la réservation, vous recevrez un versement correspondant à 50 % du montant total des nuits réservées. S'il annule entre 7 et 14 jours avant la date d'arrivée prévue, vous recevrez également un versement correspondant à 50 % du montant total des nuits réservées. Si un voyageur annule moins de 7 jours avant la date d'arrivée prévue, vous recevrez un versement intégral correspondant à toutes les nuits réservées.
💡 Note : Si votre logement se trouve en Argentine, au Canada, au Chili, en Colombie, au Maroc, aux Pays-Bas, aux Philippines, en Pologne, en Afrique du Sud, en Suède ou en Turquie, la politique Stricte n'est plus disponible pour les réservations effectuées à partir du 20 janvier 2025. Les logements avec la politique Stricte sont automatiquement convertis à la politique Ferme. De plus, une nouvelle politique Limitée a été introduite, permettant aux invités d’annuler jusqu’à 14 jours avant le check-in pour un remboursement complet.
 

Politiques - caution ✔️

Seul un montant fixe peut être exporté vers Airbnb à titre d'information générale avant que l'invité ne fasse une réservation. Le montant sera affiché sur la page de paiement ; cependant, ni Lodgify ni Airbnb ne le collecteront. Vous serez responsable de le percevoir en dehors des deux plateformes, soit directement sur place, soit par l'intermédiaire d'un tiers.

💡 Note : Vous pouvez également avoir une caution pour dommages différente sur Airbnb en la modifiant depuis votre page du canal.

Devise ✔️

Si la devise dans Lodgify est différente de celle du pays où se trouve le logement, Airbnb applique des frais de conversion.

La devise que vous définissez dans Lodgify doit être prise en charge par Airbnb. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez la modifier depuis la section Tarifs dans Lodgify.

AED Dirham des Émirats arabes unis
ARS Peso argentin
AUD Dollar australien
AWG Florin arubais
BAM Mark convertible de Bosnie-Herzégovine
BBD Dollar barbadien
BGN Lev bulgare
BHD Dinar bahreïni
BRL Réal brésilien
BTN Ngultrum bhoutanais
BZD Dollar bélizien
CAD Dollar canadien
CHF Franc suisse
CLP Peso chilien
CNY Yuan chinois
COP Peso colombien
CRC Colón costaricien
CZK Couronne tchèque
DKK Couronne danoise
EUR Euro
FJD Dollar fidjien
GBP Livre sterling
GTQ Quetzal guatémaltèque
GYD Dollar guyanien
HKD Dollar de Hong Kong
HNL Lempira hondurien
HRK Kuna croate
HUF Forint hongrois
IDR Roupie indonésienne
ILS Nouveau shekel israélien
INR Roupie indienne
JMD Dollar jamaïcain
JPY Yen japonais
KRW Won sud-coréen
LAK Kip laotien
LKR Roupie sri-lankaise
MAD Dirham marocain
MOP Pataca macanaise
MXN Peso mexicain
MYR Ringgit malaisien
NOK Couronne norvégienne
NZD Dollar néo-zélandais
OMR Rial omanais
PEN Sol péruvien
PGK Kina papou-néo-guinéen
PHP Peso philippin
PLN Zloty polonais
RON Leu roumain
RUB Rouble russe
SAR Riyal saoudien
SEK Couronne suédoise
SGD Dollar de Singapour
THB Baht thaïlandais
TRY Livre turque
TTD Dollar de Trinité-et-Tobago
TWD Nouveau dollar taïwanais
UAH Hryvnia ukrainienne
USD Dollar américain
UYU Peso uruguayen
VND Dong vietnamien
ZAR Rand sud-africain
Supplément par invité ✔️ Si vous avez un supplément par invité supplémentaire configuré dans Lodgify, il sera appliqué pour chaque jour sur Airbnb. Ce paramètre doit être configuré uniquement dans Lodgify, et non dans Airbnb, sinon cela entraînera des frais en double pour les invités.
Notez que Airbnb autorise un maximum de 16 invités par réservation. Le prix de la réservation ne changera pas une fois la limite de 16 invités atteinte.
Tarif de base ✔️

Le tarif le plus bas pour les 18 prochains mois.
Cette valeur doit être comprise entre 10 USD et 100 000 USD.
 

💡 Note : Lorsqu'aucune date n'est sélectionnée sur Airbnb, les résultats de recherche afficheront le prix le plus bas pour les 18 prochains mois.

Prix par nuit ✔️ La table des prix journaliers sera envoyée à Airbnb.
Tarif hebdomadaire ✔️  
Tarif mensuel ✔️  
Séjour minimum ✔️  

Séjour maximum

 

✔️ Il doit être configuré depuis votre section Disponibilités. Apprenez comment le mettre à jour ici.

Temps de préparation

("Jours de rotation" sur Airbnb)

✔️

Décidez si vous devez fermer automatiquement votre calendrier de disponibilité pour les réservations avant un check-in et après un check-out

💡 Note : Si vous avez une grande villa et avez besoin d'au moins un jour avant l'arrivée et un jour après le départ pour préparer et nettoyer tout, vous avez besoin d'un jour de préparation. Le calendrier se fermera automatiquement la veille de l'arrivée et après le départ.

Si vous souhaitez modifier ce paramètre, vous pouvez le faire en modifiant les restrictions du temps de préparation, dans la section Disponibilités de votre compte Lodgify.


💡 Note : Si vous ne voyez pas cette option Configuration personnalisée par canal, cela signifie que le changement doit être effectué depuis la page de paramètres du canal.

💡 Note : Si vous définissez deux temps de préparation différents, vous verrez une Disponibilité différente dans votre calendrier Lodgify et dans le calendrier Airbnb*
➡ Exemple : si vous définissez un temps de préparation d’un jour pour Lodgify et de deux jours pour Airbnb, Lodgify affichera un blocage souple d’un jour, tandis qu’Airbnb bloquera deux jours de manière stricte sur son calendrier.

Frais standards ✔️

Les frais standards seront exportés vers Airbnb s'ils sont configurés selon ces restrictions.

 

💡 Notes :

  • La plupart de vos frais seront exportés dans le prix par nuit (frais de complexe, frais de gestion, frais de nettoyage, etc.).
  • Si des restrictions supplémentaires sont appliquées à un frais de sorte que le frais s'applique uniquement lorsque le séjour est trop court, le frais ne sera pas envoyé à Airbnb.
  • La TVA ne sera pas exportée vers Airbnb si elle est activée depuis les configurations des frais. La seule exception à cela concerne les frais de nettoyage.
Frais pour les animaux de compagnie ✔️ Trouvez plus d’informations sur les frais pour animaux ici.
Frais de nettoyage ✔️

Pour l'exporter vers Airbnb, il doit s'agir d'un montant fixe et être défini comme Type de frais - Frais de nettoyage , "unique"et "par séjour".

💡 Notes :

  • Si la configuration des frais de nettoyage diffère de ce qui précède, elle ne sera pas exportée.
  • La TVA sera exportée vers Airbnb si elle est activée depuis les configurations des frais. La TVA sur les frais de nettoyage sera incluse dans les taxes sur le détail du prix d'Airbnb. Retrouvez ici comment les taxes et frais sont calculés sur Airbnb.
Frais de nettoyage court séjour ✔️

Pour l'exporter vers Airbnb, il doit s'agir d'un montant fixe et être défini comme Type de frais - Frais de nettoyage , "unique"et "par séjour".

  • Les frais de nettoyage court séjour ne peuvent être synchronisés que s'il existe déjà des frais de nettoyage configurés.
  • La valeur des frais de nettoyage court séjour doit être inférieure à celle des frais de nettoyage existants.
  • Des frais de nettoyage court séjour d'une nuit à Lodgify peuvent être appliqués pour un séjour de 2 nuits sur Airbnb.

💡 Note : Si les restrictions de séjour dépassent 2 nuits, les frais de nettoyage pour les courts séjours ne seront pas exportés vers Airbnb.

Taxes ✔️

 

  • Les taxes seront exportées vers Airbnb si elles remplissent les conditions suivantes :
  • Configurez-les en pourcentage du prix par nuit (après tous les ajustements), en montant fixe "par invité" "par nuit", ou en "charge unique" "par nuit".
  • Seuls les types de taxes d'occupation suivants sont pris en charge :
    • Taxe hôtelière
    • Taxe d'hébergement
    • Taxe de chambre
    • Taxe de séjour
    • Taxe d'occupation transitoire
    • Taxe de vente
    • TVA/GST

Les taxes sont calculées sur le montant du prix de base ou en fonction de la base imposable définie. Elles seront affichées en tant qu'élément distinct dans le devis Airbnb.

Promotions ✔️

Les Promotions doivent être configurées de la manière suivante pour être exportées vers Airbnb :

  • Peuvent être configurées en tant que réduction fixe ou en pourcentage.
  • Peuvent être configurées avec ou sans une plage de dates de séjour.
  • Peuvent être configurées avec ou sans un séjour minimum.

💡 Notes:

  • Les Promotions doivent être configurées dans Lodgify ; il n'est plus possible de les créer sur Airbnb une fois la connexion active.
  • Évitez de combiner une règle de durée de séjour minimum avec des restrictions Dernière minute ou Réservation anticipée, car les remises peuvent s’additionner. La remise liée au séjour minimum s’appliquera d’abord, puis une autre remise pour la restriction Dernière minute ou Réservation anticipée pourra s’ajouter, réduisant le prix final plus que prévu.
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    Cependant, vous pouvez utiliser à la fois un séjour minimum et des plage de dates de séjour dans la même promotion.
  • Plusieurs promotions peuvent s’appliquer simultanément lorsque leurs périodes de validité se chevauchent. Par exemple, les promotions de durée de séjour minimum, les remises par durée du séjour, ainsi que les offres Réservation anticipée ou Dernière minute peuvent être combinées.
  • Les promotions Dernière Minute et Réservation Anticipée ne peuvent être exportées vers Airbnb que si elles sont configurées en pourcentages.
  • Les promotions de Dernière minute ne s'appliquent qu'aux nuits comprises dans le nombre de jours spécifié avant le check-in. Par exemple, si vous configurez une promotion “5 jours ou moins avant l’arrivée” et qu’un invité réserve aujourd’hui un séjour de 10 nuits avec un check-in aujourd’hui, seules les 5 premières nuits bénéficieront de la remise.
  • Les promotions avec plage de dates de réservation et/ou codes ne seront pas exportées.
  • Pour les promotions Réservation anticipée, le nombre de jours à l'avance doit être un multiple de 28 ou 30 jours (réduction Réservation anticipée pour des séjours réservés au-delà de 84 jours, 90 jours, 150 jours, etc).

➡ Du côté des invités sur Airbnb, les promotions ne seront pas affichées explicitement : les invités verront simplement un prix plus bas. La seule exception est la promotion Réservation anticipée, qui affichera un prix barré.
 

💡 Note: Les Promotions de Dernière Minute ne peuvent être exportées vers Airbnb que si elles sont configurées jusqu'à 28 jours ou moins avant l'arrivée. Si plusieurs promotions de dernière minute sont configurées dans Lodgify, chacune s’applique de manière séquentielle, chaque promotion restant active jusqu’à ce que la suivante commence.

Suppléments (extras)  
Supplément pour les courts séjours ✔️  
Commentaires des tarifs  
Préavis de réservation ✔️ Si vous souhaitez modifier ce paramètre, vous pouvez le faire en modifiant les restrictions du préavis de réservation, dans la section Disponibilités de votre compte Lodgify.


💡 Note : Si vous ne voyez pas cette option Configuration personnalisée par canal, cela signifie que le changement doit être effectué depuis la page de paramètres du canal.
Fenêtre de réservation ✔️ Si vous souhaitez modifier ce paramètre, vous pouvez le faire en modifiant les restrictions de la fenêtre de réservation, dans la section Disponibilités de votre compte Lodgify.


💡 Note : Si vous ne voyez pas cette option Configuration personnalisée par canal, cela signifie que le changement doit être effectué depuis la page de paramètres du canal.
Conditions de réservation  
Majoration (mark-up) ✔️

Vous pouvez définir la majoration comme positive ou négative.

💡 Note : Les frais de nettoyage sont exclus de la majoration, le supplément par invité est inclus.

💡 Note : Lors de l'utilisation de la tarification dynamique ou de la mise en place de remplacements quotidiens uniques dans le calendrier pour une période prolongée, les réservations effectuées sur Airbnb dépassant 47 pricepoints (niveaux de prix) peuvent être soumises au calcul de leurs tarifs par Airbnb avec un prix "estimé", ce qui peut entraîner des réservations sous-évaluées. C'est une limitation d'Airbnb, par conséquent, les réservations sur de plus longues durées peuvent rencontrer des difficultés pour refléter avec précision la structure tarifaire appropriée envoyée depuis Lodgify.

Pour plus d'informations ou si vous vous trouvez confronté à une telle situation ou si vous avez besoin d'informations plus complètes, n'hésitez pas à contacter notre équipe de connectivité.

Importer des réservations

Les détails de réservation suivants seront importés d'Airbnb vers Lodgify.

 Détails de la réservation Importer Remarques
Première importation des réservations existantes ✔️ Les réservations des 6 derniers mois sont importées.
Réservations futures ✔️ Synchronisées instantanément
Détails de la réservation ✔️

Prix, nombre d'invités, messages

💡 Note : Pour voir les détails de la réservation, rendez-vous dans la réservation, cliquez sur Devis externe et Voir les détails.
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Détails de l'invité ✔️ Nom, téléphone et langue de l'invité seront importés.
💡 Note : Airbnb ne partage plus les adresses email alias.
 
Modifications ou annulations ✔️

Les réservations importées ne peuvent être modifiées que dans Airbnb. Une fois que les modifications apportées dans Airbnb ont été confirmées, elles seront importées dans Lodgify et seront affichées en rouge dans les détails de la réservation.

💡 Note : Si le nombre d’invités dans la réservation change, le prix ne sera pas recalculé automatiquement, sauf si la durée du séjour est également modifiée (c’est-à-dire les dates de check-in ou de check-out).

Messages ✔️

Les nouveaux messages envoyés par les invités sur Airbnb seront enregistrés dans Lodgify.

Les messages liés aux réservations qui ont été importées au moment de la connexion seront importés avec la réservation.

  • Les pièces jointes sont envoyées, mais les hyperliens ne le sont toujours pas. Les liens directs continueront d’être affichés.
  • Les Photos doivent être incluses dans le corps des réponses automatiques et seront présentées sous forme de lien URL pour l'invité. Les photos peuvent être envoyées et reçues, mais elles ne seront pas affichées dans Lodgify.
  • Les Conversations entre vous et l'invité ne seront pas supprimées si le compte hôte est déconnecté de Lodgify.
  • Airbnb ne prend pas en charge la mise en forme HTML, donc les styles en gras ou en italique ne sont pas pris en charge.
  • Les numéros de téléphone ne seront pas partagés avec l’invité tant que la réservation n’est pas confirmée (c’est-à-dire lors d’une demande de réservation ou d’une demande d’information).
  • Les messages de l’invité principal ainsi que ceux des co-voyageurs sont importés dans la boîte de réception Lodgify.
Paiements ✔️ Tous les paiements pour les réservations importées doivent être gérés directement dans Airbnb.
Résolutions ✔️

Les résolutions Nouvelles et Ouvertes sont importées dans Lodgify et leur statut est automatiquement mis à jour chaque jour. Si vous souhaitez créer de nouvelles résolutions, trouver des résolutions Fermées ou les gérer, vous devez vous rendre sur Airbnb.
 

En savoir plus sur les résolutions Airbnb.

Avis

 

✔️

 

Les avis liés aux réservations qui ont été importées au moment de la connexion seront également importés avec la réservation.


💡 Note : Les réservations confirmées sont importées dans votre calendrier Lodgify en rouge. Si vous recevez une demande de réservation sur Airbnb, vous obtiendrez une réservation avec le statut "en attente" dans Lodgify et votre calendrier sera bloqué pendant 24 heures (pendant cette période, vous devrez accepter ou refuser la demande). Si vous souhaitez créer une période fermée dans votre calendrier ou une réservation manuelle, vous devrez le faire directement dans Lodgify, car il n'est pas possible d'importer des périodes fermées, des réservations manuelles existantes ou des réservations à partir de plateformes externes d'Airbnb dans Lodgify.

 

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