Um orçamento permite adicionar preços, contratos de arrendamento e políticas a uma reserva. Pode adicionar um ou mais orçamentos a uma reserva depois de ela ser criada. Isto pode ser ideal quando o hóspede quer comparar opções, por exemplo, para datas diferentes.
Se criou uma reserva sem um orçamento, pode adicionar um mais tarde. Os orçamentos podem ser adicionados tanto no Sistema de Reservas quanto no Calendário.
Leia sobre:
Adicionar um orçamento a uma reserva existente a partir da reserva
Para criar um orçamento a partir da aba Reservas, siga estes passos:
- Aceda ao menu do lado esquerdo e selecione Reservas.
- Selecione a reserva que deseja editar e clique em Criar Orçamento.
- Aparecerá um slider onde deve preencher os detalhes da Reserva e depois clique em Seguinte.
- Agora reveja os detalhes do preço e serviços extras, ou use o botão Editar se quiser adicionar uma promoção ou uma taxa adicional. Em seguida, clique em Seguinte.
- Escolha se deseja ativar o fluxo de trabalho de políticas e orçamentos e selecione uma política, depois clique em Guardar.
- Uma nova janela irá aparecer. Edite o template do e-mail se necessário e clique em Enviar.
Adicionar um orçamento a uma reserva existente a partir do calendário
Para criar um orçamento a partir da aba Calendário, siga estes passos:
- Aceda ao menu do lado esquerdo e selecione Calendário.
- Clique na reserva que deseja editar, selecione Orçamento e clique em Criar Orçamento.
- Aparecerá um slider onde deve preencher os detalhes da Reserva e depois clique em Seguinte.
- Agora reveja os detalhes do preço e serviços extras, ou use o botão Editar se quiser adicionar uma promoção ou uma taxa adicional. Em seguida, clique em Seguinte.
- Escolha se deseja ativar o fluxo de trabalho de políticas e orçamentos e selecione uma política, depois clique em Guardar.
- Uma nova janela irá aparecer. Edite o template do e-mail se necessário e clique em Enviar.
Adicionar vários orçamentos à mesma reserva
A reserva agora contém um orçamento. Se quiser adicionar um novo ou um adicional para o hóspede comparar, vá à Caixa de Orçamentos e clique nos três pontos no canto superior direito. Em seguida, selecione Adicionar novo Orçamento e siga os passos descritos acima.
💡 Nota: Uma vez que um orçamento foi acordado, não é mais possível adicionar novos orçamentos. Por exemplo, não é possível adicionar vários orçamentos a reservas com status de "reservado".
Selecionar o orçamento principal de uma reserva
Se enviar mais de um orçamento a um hóspede, o último por padrão torna-se o principal. Para alterar o orçamento principal, siga estes passos:
- Aceda ao menu do lado esquerdo e selecione Reservas.
- Selecione a reserva onde deseja alterar o orçamento principal. O orçamento principal mostra os detalhes completos da reserva, enquanto os secundários mostram apenas os números dos orçamentos, preço e status do orçamento.
- Vá a Outros Orçamentos e selecione aquele que deseja tornar o principal.
- Aparecerá um slider com os detalhes do orçamento. Agora clique em Definir Orçamento como principal.
💡 Nota: Pode ter enviado vários orçamentos ao hóspede. Uma vez que o orçamento principal tenha o status de orçamento Acordado, os orçamentos secundários tornar-se-ão automaticamente inativos.