Puoi creare attività manualmente, perfette per situazioni occasionali che non si verificano con ogni prenotazione o con una pianificazione regolare. Scopri alcuni esempi di diversi tipi di attività qui.
Le istruzioni dipendono dalla versione del tuo account. Per visualizzare le istruzioni corrette, segui questi passaggi:
Vai al menu a sinistra e seleziona Calendario.
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Creare un’attività correlata alla prenotazione
Le attività correlate alle prenotazioni sono attività collegate a una prenotazione. Ciò significa che le loro date di inizio e scadenza sono relative agli orari di check-in/check-out di quella prenotazione. Le vedrai nel Calendario come tutte le altre attività. La differenza è che, quando posizioni il mouse su una prenotazione, tutte le attività correlate saranno evidenziate, e quando posizioni il mouse su un’attività, la prenotazione correlata sarà evidenziata. Le attività correlate alle prenotazioni possono essere create tramite attività programmate o manualmente.
💡 Nota: Se stai usando attività programmate, ogni nuova prenotazione ricevuta creerà automaticamente una nuova attività correlata alla prenotazione in base alle sue impostazioni. Queste attività verranno aggiornate automaticamente dal sistema ogni pochi minuti, in base alle modifiche apportate agli orari di prenotazione o alle modifiche apportate all’attività programmata che le ha create.
Per creare manualmente un’attività correlata alla prenotazione, segui questi passaggi:
- Vai alla sezione Moduli PM e seleziona Attività dal menu laterale.
- Quindi scegli Calendario e seleziona la prenotazione per cui desideri creare l'attività.
- Fai semplicemente clic sulla prenotazione e poi su Crea attività.
- Ora dai all’attività un nome e una descrizione. Seleziona una data e un’ora di inizio, così come la data e l’ora entro cui l’attività deve essere completata.
- Infine, seleziona chi deve completare l’attività. Puoi assegnarla a una persona specifica o ai membri del team con un ruolo specifico che hanno accesso alla struttura.
💡 Nota: Se hai bisogno di includere qualcosa che non viene mostrato nel modulo al momento della creazione dell’attività, basta fare clic su Salva. Una volta creata, potrai modificarla e includere ulteriori dettagli in quell’attività.
💡 Nota: Questa attività verrà aggiornata solo in base alle modifiche negli orari di check-in/check-out della prenotazione.
Creare un’attività manuale
Un’attività manuale è un tipo di attività che non è collegata a una particolare prenotazione né creata tramite un’attività pianificata. Pertanto, basta scegliere manualmente l’orario di inizio e fine dell’attività e aggiungere i dettagli.
Scopri qui come creare un'attività dall'app mobile.
Per creare un’attività manuale, segui questi passaggi:
- Vai alla sezione Moduli PM e seleziona Attività dal menu laterale.
- Quindi scegli Calendario e seleziona la struttura per cui desideri creare l'attività.
- Posiziona il mouse sulla data in cui desideri che l’attività inizi e fai clic sull’icona + che appare.
- Ora dai all’attività un nome e una descrizione. Seleziona una data e un’ora di inizio, così come la data e l’ora entro cui l’attività deve essere completata.
- Infine, seleziona chi deve completare l’attività. Puoi assegnarla a una persona specifica o ai membri del team con un ruolo specifico che hanno accesso alla struttura.
💡 Note:
- Se hai bisogno di includere qualcosa che non viene mostrato nel modulo al momento della creazione dell’attività, basta fare clic su Salva. Una volta creata, potrai modificarla e sarai in grado di aggiungere ulteriori dettagli a quell’attività.
- Se desideri creare attività non collegate a una prenotazione regolarmente, puoi creare attività ricorrenti.
Nuova versione
Un'attività manuale è un tipo di attività che non è collegata a una specifica prenotazione o a un intervallo di tempo. Devi semplicemente scegliere l'orario di inizio e di fine, quindi aggiungere manualmente i dettagli dell'attività.
Scopri qui come creare un'attività dall'app mobile.
Per creare un'attività manuale, segui questi passaggi:
- Vai alla sezione Calendario, quindi seleziona Attività.
- Clicca sull'icona + per creare un'attività.
- Scegli un Alloggio a cui vuoi assegnare l'attività, oppure seleziona “Nessun alloggio” se vuoi creare un'attività indipendente da un alloggio, ad esempio un'attività amministrativa.
- Mantieni disattivato il pulsante di attivazione Pianifica automaticamente la pulizia dopo il check-out.
- Seleziona una data, un orario di inizio e un orario di fine per la tua attività.
💡 Nota: Attualmente, le attività possono iniziare e terminare solo nello stesso giorno. - Quindi, seleziona l'Assegnato. Le attività possono essere assegnate a un ruolo (ad esempio “qualsiasi addetto alle pulizie per questo alloggio”) o a una persona specifica.
- Attiva l'opzione Ispezione richiesta se è richiesta un'ispezione dopo il completamento dell'attività, e seleziona un membro del team dal menu a discesa come Ispettore.
La persona selezionata sarà responsabile di approvare o rifiutare l'attività una volta completata dall'Assegnato. Se l'attività viene rifiutata, sarà contrassegnata come incompleta e restituita all'elenco delle attività correnti. - Aggiungi un titolo e una descrizione facoltativa.
- Puoi quindi aggiungere una checklist. Le checklist aiutano gli utenti fornendo una guida chiara, passo dopo passo, per completare un’attività, e aiutano gli ispettori a garantire che tutte le attività siano completate. Puoi anche richiedere che la persona che esegue l’attività carichi delle foto obbligatorie per ciascun elemento della checklist. In questo caso, gli utenti devono caricare una foto per ogni elemento prima di poter contrassegnare l’attività come completata.
- Quindi, fai clic su Salva.
💡 Nota: Solo i titolari dell’account, gli amministratori e i gestori dell’alloggio possono creare attività.