Completare le tue attività

✨ Caratteristica esclusiva del Piano Ultimate!

Le istruzioni dipendono dalla versione del tuo account. Per visualizzare le istruzioni corrette, segui questi passaggi:

Vai al menu a sinistra e seleziona Calendario
Scegli la versione che vedi nel tuo account:

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Nuova versione
(con una sezione Attività)

Per visualizzare le istruzioni, identifica la versione del tuo account sopra e clicca sul pulsante corrispondente.

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Non importa se sei un agente di check-in, parte dello staff di pulizia o un manager di affitti, chiunque nei Moduli PM può avere attività assegnate.
Per completare un'attività, puoi utilizzare l'app mobile o il sito web dei Moduli PM. Scopri come completare le attività nell'app mobile di Lodgify qui.

Per completare un'attività nella versione desktop, segui questi passaggi:
  1. Vai alla sezione Moduli PM, e seleziona Attività dal menu laterale.
  2. Quindi scegli Le mie attività, dove puoi vedere tutti i lavori che ti sono stati assegnati. Sono organizzati in schede diverse a seconda dello stato dell’attività: Attività in corso che puoi completare ora, Prossime attività che non puoi completare ancora e Completate che sono già state completate in passato.
  3. Ora scegli l'attività che vuoi completare e clicca sull'icona Visualizza. Qui vedrai tutte le istruzioni di cui hai bisogno per completare il lavoro.
  4. Quando segni l'attività come fatta spuntandola, il sistema calcolerà automaticamente il tempo impiegato e mostrerà queste informazioni.
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  5. Nel caso ci siano elementi dell'attività, dovrai completare ciascuno di essi per segnare il lavoro come completato.
    💡 Nota: Clicca sull'icona (?) accanto all’attività per trovare una descrizione.
  6. Se il creatore del lavoro ha richiesto un'immagine per un’attività da completare, clicca su Aggiungi immagine per caricare almeno una foto. Fino a quando non avrai caricato un'immagine per tutte le attività, non potrai completare il lavoro.
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  7. Una volta che hai finito il lavoro, basta spuntare la casella V per completarlo, e verrà spostato nella scheda Completati.
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💡 Nota: Se il lavoro dovrà essere ispezionato da qualcuno, l'Ispettore dovrà Approvarlo. Se viene rifiutato, il lavoro verrà contrassegnato come non completato e lo vedrai di nuovo nella lista dei tuoi lavori attuali.

Una volta che tutte le attività sono contrassegnate come completate, il tuo lavoro verrà automaticamente inviato come completato.
💡 Nota: Se devi ancora apportare delle modifiche, puoi fare clic su Non completare. 

Quando hai completato un lavoro, verrà mostrato nella Cronologia e, se al lavoro è assegnata una persona per ispezionarlo, l'ispettore riceverà una notifica. Se l'ispettore rifiuta il lavoro, riceverai una notifica e il lavoro riapparirà nella tua lista di lavori attuali.

Nuova versione

Se hai creato un’attività per te stesso, o se qualcuno ha creato un’attività e l’ha assegnata a te o al tuo team, puoi seguirla rivendicando l’attività e completandola.
Per completare un’attività, segui questi passaggi:
  1. Vai alla sezione Calendario e seleziona Attività.
  2. Seleziona il mese e clicca sull’attività che vuoi completare.
    • Se l’attività non è ancora assegnata, puoi cliccare su Richiedi attività per prenderla.
    • Una volta che è stata assegnata a te, clicca su Segna come completata.
  3. Se l’attività include una checklist, potrai selezionare ogni elemento per indicare che è stato completato. Se sono richieste foto obbligatorie per alcuni elementi, dovrai caricare una foto per poter completare quegli elementi della checklist.
  4. Se l’attività richiede un’ispezione, l’ispettore dovrà approvarla. Se viene rifiutata, l’attività riapparirà nell’elenco delle attività con lo stato In sospeso.

Scopri come completare le attività nell’app mobile di Lodgify qui.

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