Alcune attività, come le pulizie o la manutenzione, possono richiedere un controllo di qualità una volta completate. Se l’ispezione è abilitata, il supervisore può controllare il lavoro e approvarlo o rifiutarlo.
Le istruzioni dipendono dalla versione del tuo account. Per visualizzare le istruzioni corrette, segui questi passaggi:
Vai al menu a sinistra e seleziona Calendario.
Scegli la versione che vedi nel tuo account:
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Se un lavoro ha bisogno di essere ispezionato, apparirà automaticamente nella vista Ispezioni nella tua sezione Attività una volta che il lavoro è stato contrassegnato come completato dalla persona che l'ha svolto. In questa sezione, puoi vedere tutti i lavori che ti sono stati assegnati per l'ispezione:
I lavori possono essere ispezionati sia sul sito web dei Moduli PM che sull'app mobile. Per ispezionare un lavoro, segui questi passaggi:
- Vai alla sezione Moduli PM e seleziona Attività dal menu laterale.
- Scegli Ispezione e poi fai clic sul lavoro che vuoi ispezionare.
💡 Nota: Puoi ispezionare solo i lavori completati. Se provi a ispezionare un lavoro che non è stato completato, vedrai un messaggio di avviso. - Se l’attività sembra corretta, ovvero l'incaricato ha completato il lavoro a tua soddisfazione, fai semplicemente clic su Sembra ok, approva!. In caso contrario, rifiutalo. In questo modo, l’attività verrà contrassegnata come incompleta e l'incaricato riceverà una notifica che il lavoro deve essere rifatto.
💡 Nota: Scopri come gestire le attività nell'app mobile di Lodgify qui.
Nuova versione
Per ispezionare un’attività, segui questi passaggi:
- Vai alla sezione Calendario e seleziona Attività.
- Le attività che richiedono ispezione avranno lo stato Ispezione in sospeso.
Clicca sull’attività che vuoi ispezionare.
💡 Nota:- Puoi ispezionare solo le attività contrassegnate come completate.
- Solo i titolari dell’account, gli amministratori e i Property Manager possono ispezionare le attività. Il personale delle pulizie, i proprietari degli alloggi e gli agenti di check-in non possono.
- Poi, puoi selezionare Rifiuta o Approva per rifiutare o approvare il lavoro svolto per l’attività.
- Se approvata, lo stato dell’attività cambierà in Completata.
Se rifiutata, lo stato dell’attività cambierà in In sospeso o In ritardo.
💡 Nota: Scopri come gestire le attività nell’app mobile di Lodgify qui.