Le attività ricorrenti creano attività che si ripetono a intervalli di tempo (come giornalieri, settimanali o mensili). Queste attività sono indipendenti da una prenotazione e possono essere assegnate a un appartamento in affitto o meno.
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Creare un'attività ricorrente
Per creare un'attività ricorrente, devi prima aver creato almeno un Modello di attività. Per imparare come creare un modello di attività, dai un'occhiata a questo articolo. Una volta creato un modello di attività, puoi iniziare a impostare attività ricorrenti. Per farlo, segui questi passaggi:
- Vai al menu a sinistra, seleziona Avanzate e poi clicca su Moduli PM.
- Clicca su Attività nella barra del menu a sinistra.
- Quindi scegli Attività ricorrenti e clicca sull' icona + nell'angolo in basso a destra.
- Ora assegna alla tua attività un Titolo e una Descrizione e imposta le condizioni:
| Impostazione | Note |
| Abilita | Attiva l'interruttore se vuoi che questa attività diventi subito attiva. |
| Priorità | Assegna alla tua attività una priorità (da 1 a 5 = Bassa-Urgente), così il tuo staff sa a quali attività dare priorità. |
| Seleziona gli appartamenti in cui deve essere svolta l'attività |
Clicca su Seleziona Appartamenti e scegli a quali appartamenti si applicano queste attività. |
| Imposta il periodo di ricorrenza dell'attività | Seleziona la data e l'ora in cui questa attività ricorrente inizierà e scegli se c'è una data di fine. Se non c'è una data di fine, le attività si ripeteranno all'infinito. |
| Imposta l'intervallo di ricorrenza dell'attività |
Seleziona la frequenza dell'attività: Giornaliero: L'attività si ripete giornalmente, e puoi selezionare il numero di giorni tra le ripetizioni. Ad esempio, selezionare 1 giorno farebbe ripetere l'attività ogni giorno, mentre selezionare 6 giorni comporterebbe una ripetizione ogni 6 giorni. Settimanale: L'attività si ripete settimanalmente, e puoi selezionare il numero di settimane tra le ripetizioni. Per esempio, puoi scegliere un'attività quindicinale selezionando una ripetizione di 2 settimane. Mensile: L'attività si ripete in base al periodo di ripetizione che hai scelto, che può variare da "ogni 1 mese" a "ogni 12 mese(i)". Devi anche scegliere il tipo di ripetizione: a. L'attività si ripete in un giorno specifico del mese: ad esempio, puoi impostare l'attività per ripetersi ogni 14 del mese. b. L'attività si ripete in un giorno e una settimana specifici del mese. Ad esempio, puoi impostare l'attività per ripetersi ogni secondo martedì del mese. Infine, definisci la durata dell'attività in termini di giorni, ore e minuti. |
| Scegli il modello di attività e l'assegnatario dell'attività |
Seleziona uno dei tuoi modelli di attività dal menu a discesa. Scopri come creare un modello di attività. 💡 Nota: Puoi assegnare un'attività solo alle persone che hanno accesso a tutti gli appartamenti che hai selezionato sopra. |
| L'attività richiede ispezione |
Attiva l'interruttore se vuoi che questa attività venga ispezionata dopo il completamento, e quindi seleziona uno dei membri del team dal menu a discesa come Ispettore. La persona selezionata sarà responsabile di Approvare o Rifiutare l'attività una volta che l'Assegnatario l'ha completata. Se l'Ispettore rifiuta l'attività, verrà contrassegnata come non completata e tornerà alla lista delle attività attuali. |
Cose importanti sulle attività ricorrenti
Ora, ci sono alcune cose che dovresti sapere sulle attività ricorrenti:
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L'eliminazione di un'attività ricorrente cancellerà solo le attività future nel calendario. Le attività passate e attuali devono essere cancellate manualmente.
- Nel caso in cui un'attività ricorrente non sia assegnata a nessun appartamento specifico, verrà visualizzata nella riga "Vari" del calendario delle attività. Questo ti consente di identificare e differenziare facilmente le attività non assegnate da quelle associate agli appartamenti specifici.
- Se un’attività è assegnata a un Ruolo, tutti i membri di quel ruolo con accesso agli appartamenti dell’attività ricorrente potranno reclamarla. Qualsiasi persona in quel ruolo ma senza accesso all'appartamento non vedrà l'attività.