✨ Caratteristica esclusiva del Piano Ultimate!
Le attività venivano gestite nella sezione Moduli PM, ma ora questa funzionalità è disponibile nella sezione Calendario. Le attività che si trovano attualmente nei tuoi Moduli PM sono ancora visibili, così puoi ricreare facilmente qualsiasi attività necessaria nella nuova sezione Attività all'interno del Calendario.
La disponibilità di questa funzionalità è attualmente limitata ad alcuni account.
- Vai alla sezione Calendario, quindi seleziona Attività.
- Clicca sull'icona + per creare un'attività.
- Scegli un Alloggio a cui vuoi assegnare l'attività, oppure seleziona “Nessun alloggio” se vuoi creare un'attività indipendente da un alloggio, ad esempio un'attività amministrativa.
- Attiva il pulsante di attivazione Programmazione automatica se desideri che la tua attività venga generata automaticamente dopo il check-out o in base a una frequenza ricorrente. Trova maggiori informazioni su questo tipo di attività qui.
- Seleziona una data, un orario di inizio e un orario di fine per la tua attività.
💡 Nota: Attualmente, le attività possono iniziare e terminare solo nello stesso giorno. - Quindi, seleziona l'Assegnato. Le attività possono essere assegnate a un ruolo (ad esempio “qualsiasi addetto alle pulizie per questo alloggio”) o a una persona specifica.
- Attiva l'opzione Ispezione richiesta se è richiesta un'ispezione dopo il completamento dell'attività, e seleziona un membro del team dal menu a discesa come Ispettore.
La persona selezionata sarà responsabile di approvare o rifiutare l'attività una volta completata dall'Assegnato. Se l'attività viene rifiutata, sarà contrassegnata come incompleta e restituita all'elenco delle attività correnti. - Aggiungi un titolo e una descrizione facoltativa.
- Puoi quindi aggiungere una checklist. Le checklist aiutano gli utenti fornendo una guida chiara, passo dopo passo, per completare un’attività, e aiutano gli ispettori a garantire che tutte le attività siano completate. Puoi anche richiedere che la persona che esegue l’attività carichi delle foto obbligatorie per ciascun elemento della checklist. In questo caso, gli utenti devono caricare una foto per ogni elemento prima di poter contrassegnare l’attività come completata.
- Quindi, fai clic su Salva.
💡 Nota:
- I modelli di attività sono una Vecchia funzionalità nella nuova versione di Attività, quindi non sarà necessario ricreare i modelli per le tue attività.
- Le attività ricorrenti non sono ancora disponibili nella nuova versione di Attività.