Sincronizzazioni Booking.com (BETA)

L'integrazione con Booking.com è una sincronizzazione bidirezionale.
Pertanto, potrai mantenere aggiornato il tuo calendario importando le prenotazioni di Booking.com e sincronizzando la disponibilità, oltre a esportare i tuoi prezzi e alcuni dettagli dell’alloggio.

🔎 Se stai cercando informazioni specifiche, non esitare a utilizzare il Control+F (Command+F per Apple) per cercare la tua parola chiave e ottenere facilmente le informazioni.

Scopri di più su:

Tipo di sincronizzazione

Sono disponibili due tipi di sincronizzazione per Booking.com: 

  • Sincronizzazione completa: sincronizza tutti i contenuti del tuo alloggio Lodgify con il tuo annuncio su Booking.com.
  • Sincronizzazione parziale: sincronizza solo prenotazioni, prezzi, disponibilità e restrizioni. 
  La disponibilità della funzione di sincronizzazione completa è attualmente limitata ad alcuni account. 

Nota: non è possibile passare dalla sincronizzazione parziale a quella completa (o viceversa). Una volta scelto un tipo di sincronizzazione, non potrà essere modificato in seguito.

Per scoprire quale tipo di sincronizzazione sta usando il tuo alloggio, segui questi passaggi:

  1. Vai al menu a sinistra e seleziona Channel manager
  2. Clicca su Booking.com e poi su Modifica.
  3. Nella sezione di sincronizzazione dati di Booking.com:
    • Se vedi Sincronizzazione completa, significa che il tuo alloggio è completamente sincronizzato:
    • Altrimenti, il tuo alloggio non è in sincronizzazione completa e sta usando la sincronizzazione parziale:

Esportare i dettagli dell'alloggio

I dettagli dell'alloggio possono essere esportati in base al tuo tipo di sincronizzazione. Clicca sulla sezione corrispondente per vedere come vengono gestiti i dettagli del tuo alloggio.

❗️ Sincronizzazione parziale

I contenuti dell'alloggio (come titolo, descrizione, servizi e immagini) non vengono sincronizzati. Gestisci questi dettagli direttamente su Booking.com.

❗️ Sincronizzazione completa
Contenuto Export (Note
Nome dell'alloggio ✔️  
Descrizione dell'alloggio La descrizione dell'alloggio è generata da Booking.com.
Servizi dell'alloggio ✔️

Questo include le politiche sui servizi, ad esempio se i bambini sono accettati.

Alcuni servizi non sono supportati; ecco l'elenco completo di quelli non esportati su Booking.com: 
Wheelchair inaccessible, Essentials, Heating available, InternetWireless, InternetBroadband, SmokingAllowed, ChildrenWelcome, FirstAidKit, Accessible 24/7, ChildsHighChair, Buzzer, SuitableForEvents, Doorman, GatedCommunity, GolfCart, Golf clubs, Bathroom & laundry, Blender, WaterCooler, Boat, Motorboat, Sailboat, Piano, SecuritySystem, StereoSystem.

Gli annunci classificati come Aparthotel, Apartment o Condo devono avere specificato un angolo cottura o una cucina. Se non specificato, dopo la connessione si verificherà un errore Sync failed.

Foto dell'alloggio ✔️  
Posizione ❗️ La posizione viene esportata una sola volta. Tuttavia, se in seguito modifichi la posizione, le modifiche non verranno aggiornate su Booking.com.
Disposizione dei letti ❗️ La disposizione dei letti non viene inviata alla prima esportazione dell'alloggio, ma viene aggiornata su Booking.com quando vengono apportate modifiche alle camere in Lodgify.
Tipo di camera (vecchia funzionalità)  
RoomType Camere, servizi e informazioni ✔️ Le informazioni RoomType includono dimensione, numero di unità e occupazione massima.
Occupazione ✔️  
Commissioni e tasse ✔️ Quando esporti e colleghi il tuo alloggio, puoi vedere quali commissioni e tasse sono supportate e scegliere quelle che vuoi inviare a Booking.com. Trova maggiori informazioni su come vengono mappate le commissioni e le tasse su Booking.com qui.
Informazioni di contatto ✔️ Le informazioni di contatto vengono aggiornate solo se cambia il contatto assegnato all'alloggio. Se aggiorni semplicemente i dettagli dello stesso contatto, quelle modifiche non vengono sincronizzate.
Orario di Check-in e Check-out ✔️  
Metodi di pagamento ✔️  
Deposito cauzionale ❗️ Il deposito cauzionale viene esportato una sola volta. Tuttavia, se apporti modifiche in seguito, non verranno aggiornate su Booking.com.
Lingue parlate ✔️  
Tipo di modello di prenotazione ✔️ L'unica opzione attualmente disponibile è la Prenotazione immediata.
Valuta ❗️ La valuta viene esportata solo una volta, durante l'esportazione iniziale dell'alloggio. Gli aggiornamenti della valuta in Lodgify non vengono sincronizzati con Booking.com. 
Se devi cambiare la valuta in seguito, dovrai contattare l'assistenza di Booking.com, e questo dipende dalle valute accettate in ciascuna area geografica.
Regole della casa ❗️

Vengono sincronizzati i seguenti elementi:

Numero massimo di ospiti, numero massimo di animali domestici, eventi consentiti (o meno), fumo, sigarette elettroniche e vapo consentiti (o meno).

Esporta prezzi

  Esporta Note
Politiche (acconto di prenotazione, deposito cauzionale e politiche di cancellazione) Deve essere configurato su Booking.com.
Prezzo per notte e tariffe stagionali ✔️

I prezzi per notte e le tariffe stagionali saranno esportati su Booking.com. Assicurati che le impostazioni della valuta su Lodgify e Booking.com siano le stesse.
💡 Note:

  • 12 mesi di prezzi vengono inviati a Booking.com, quindi assicurati di avere quel periodo aggiornato prima di sincronizzare. Tieni presente che se imposti la finestra di prenotazione su "Nessuna" nella pagina della Disponibilità del tuo alloggio, verranno sincronizzati 16 mesi di disponibilità.
  • Dei prezzi per durata del pernottamento, solo i prezzi dei soggiorni mensili e settimanali vengono esportati in Booking.com; i periodi personalizzati non vengono sincronizzati.
Costo extra per ospite - prezzo per notte ✔️ Deve essere configurato su Lodgify.
Costo extra per ospite - tariffa stagionale Il costo extra per ospite configurato nel prezzo base per notte verrà applicato automaticamente.
Soggiorno minimo - prezzo per notte e tariffe stagionali ✔️ Deve essere configurato su Lodgify.
Soggiorno massimo ✔️ Deve essere configurato dalla sezione Disponibilità. Scopri come aggiornarlo qui.
Commissioni e tasse ✔️

Le commissioni e le tasse saranno inviate a Booking.com separatamente dalla tariffa della camera. Trova maggiori informazioni su come le commissioni e le tasse sono mappate su Booking.com qui.

💡 Note:

  • Se hai più camere configurate sotto lo stesso alloggio Booking.com, devi gestire le tue tasse direttamente all'interno di Booking.com, poiché non sono sincronizzate da Lodgify. Le commissioni configurate in Lodgify sono sincronizzate e sovrascriveranno quelle configurate in Booking.com.
  • Per gli alloggi a camera singola, le tue commissioni e tasse di Lodgify sovrascriveranno quelle configurate in Booking.com.
  • Se una commissione o tassa specifica non è supportata in Lodgify, il valore configurato in Booking.com non sarà interessato.
Commissione per animali domestici

Trova maggiori informazioni sulle commissioni per animali domestici, qui.
Sconti

❗️

Gli sconti per durata del soggiorno settimanali e mensili sono sincronizzati, a condizione che le tariffe settimanali e mensili corrispondenti vengano create in Booking.com e mappate a Lodgify. 

💡 Nota: Gli sconti personalizzati per durata del soggiorno non sono supportati.

Altri tipi di sconto, come quelli last-minute o per prenotazioni anticipate, non sono sincronizzati da Lodgify e devono essere impostati direttamente in Booking.com.

Giorni di check-in e check-out fissi ✔️ Deve essere configurato su Lodgify.
Costi di pulizia ✔️ Deve essere configurato su Lodgify.
Costi extra per soggiorni brevi Questa tariffa non esiste su Booking.com.
Eventuali tariffe fisse per soggiorno ❗️ Per essere esportate, le commissioni devono corrispondere alle configurazioni in questo articolo.
Preavviso ✔️ Il preavviso inviato a Booking.com si basa sulle informazioni impostate nella sezione Disponibilità di Lodgify.
Finestra di Prenotazione ✔️ Una volta completata la connessione, puoi sincronizzare la finestra di prenotazione configurata nel tuo account Lodgify o sceglierne un'altra sulla pagina delle impostazioni di Booking.com.
Tempo di preparazione Il tempo di preparazione impostato in Lodgify verrà sincronizzato con il calendario di disponibilità di Booking.com e segnerà i giorni di preparazione come 'non disponibili' per le prenotazioni. Tuttavia, l'impostazione effettiva non viene sincronizzata con Booking.com.
Contratto di Affitto Deve essere configurato manualmente su Booking.com.
Licenza ✔️ Può essere aggiunta in Lodgify accedendo alla sezione Alloggi e selezionando Politiche.

Esporta disponibilità

  Esporta  Note
Disponibilità attuale ✔️

Saranno sincronizzati 12 mesi di disponibilità.

💡 Nota: Se imposti la finestra di prenotazione su "Nessuna" nella pagina della Disponibilità del tuo alloggio, verranno sincronizzati 16 mesi di disponibilità.

Periodi di chiusura ✔️ I periodi di chiusura devono essere creati in Lodgify in quanto non verranno importati, e saranno eliminati da Booking.com. 

💡 Note:

  • Lo stato dell’alloggio (Aperto, Chiuso, ecc.) deve essere verificato e gestito direttamente su Booking.com.
  • Ricorda che tutti i piani tariffari devono essere sincronizzati da Lodgify affinché i prezzi e la disponibilità vengano esportati su Booking.com. Le tariffe non mappate possono causare discrepanze e portare a overbooking. Pertanto, i nuovi piani tariffari devono essere configurati su Booking.com e dovresti richiedere la connessione tramite il nostro team di connettività.
  • Se ricevi una richiesta di modifica delle date come richiesta speciale su Booking.com, assicurati che le nuove date siano disponibili nel tuo calendario prima di accettare. Queste richieste vengono inviate dagli ospiti indipendentemente dalla disponibilità attuale e, se accetti senza verificare, il tuo calendario verrà sovrascritto, il che potrebbe causare overbooking.

Importa prenotazioni

  Importa Note
Prenotazioni esistenti ✔️ Le prenotazioni saranno importate manualmente solo se la data di partenza è nel futuro.
Prenotazioni future ✔️

Tutte le prenotazioni ricevute dopo che la connessione è stata stabilita saranno importate.
Se le prenotazioni vengono create con un piano tariffario non collegato a Lodgify, non verranno importate. In questo caso si prega di contattare il nostro team di connettività.
 

Se utilizzi Richiesta prenotazione su Booking.com, tieni presente che le richieste di prenotazione non verranno importate in Lodgify finché non saranno confermate. Devi accettare o rifiutare queste richieste direttamente dal tuo Extranet di Booking.com. Una volta che una richiesta viene accettata e la prenotazione confermata, sarà automaticamente importata in Lodgify come prenotazione.

Dettagli della prenotazione
(data di creazione, date del soggiorno, nome dell'affitto e servizi, dettagli del prezzo, piano alimentare, numero di ospiti)
✔️ Per visualizzare i dettagli della prenotazione, vai alla prenotazione, clicca su Preventivo esterno Mostra dettagli. Screenshot 2023-08-30 at 14.45.33.png
💡 Nota: Nessun dettaglio della prenotazione verrà inviato da Lodgify a Booking.com.
Dettagli carta di credito ✔️ I dettagli della carta di credito possono essere importati solo se accetti pagamenti con carta di credito in Lodgify. A seconda del metodo di pagamento attivato nel tuo account Booking.com, i dettagli della carta di credito importati saranno quelli originali o di una carta di credito virtuale (VCC). Scopri di più su come addebitare le prenotazioni Booking.com in Lodgify.
Dettagli ospite ✔️ Nome, indirizzo email alias di Booking.com, telefono e lingua saranno importati.
Modifiche alle prenotazioni (cancellazioni, modifiche di date, ecc.) ✔️ Le prenotazioni importate possono essere modificate solo su Booking.com direttamente. Eventuali modifiche apportate su Booking.com saranno visualizzate in rosso nei dettagli della prenotazione in Lodgify.
Prenotazioni con più camere ✔️ Se una prenotazione contiene camere multiple con date diverse, verrà creata una prenotazione separata per ogni camera.
Pagamenti ✔️ I pagamenti per le prenotazioni Booking.com importate possono essere gestiti in Lodgify se accetti pagamenti con carta di credito in Lodgify e Booking.com. Scopri di più su come addebitare le prenotazioni Booking.com in Lodgify.
Messaggi

Una volta che la prenotazione è importata in Lodgify, tutti i nuovi messaggi saranno sincronizzati tra Lodgify e Booking.com.

  • Quando apri un messaggio in Lodgify, Booking.com segnerà il messaggio come Letto.
  • Se un messaggio non necessita di risposta, puoi contrassegnarlo come Nessuna risposta necessaria.

💡 Note:

  • I messaggi scambiati prima dell'importazione della prenotazione non verranno sincronizzati.
  • I messaggi richiedono circa 15 minuti per essere sincronizzati.
  • Se vuoi configurare messaggi automatici da inviare a Booking.com, clicca qui per saperne di più.
  • Le richieste speciali degli ospiti (come il check-in anticipato) non verranno importate come messaggi.

  • Allegati:
    • Puoi inviare e ricevere solo immagini. Queste possono essere in formato JPG, JPEG o PNG - fino a 10 MB.
    • Per inviare un'immagine, devi includere del testo nel tuo messaggio.
  • I messaggi aperti e risposti tramite Lodgify influenzano anche il tuo punteggio di risposta Booking.com.

Come inserire un URL nella whitelist su Booking.com

Se desideri inviare link agli ospiti tramite Booking.com, assicurati di includere l’URL completo (senza hyperlink) e di aggiungere i domini nelle impostazioni dei link di sicurezza della messaggistica nel tuo Extranet Booking.com. In caso contrario, i link verranno automaticamente oscurati.

Per farlo, devi autorizzare manualmente il link nel tuo Extranet Booking.com:

  1. Accedi all’Extranet di Booking.com.
  2. Vai alla scheda Property e seleziona Messaging preferences.
  3. Apri la scheda Security settings (potrebbe essere necessario completare l’Autenticazione a due fattori).
  4. Nella sezione Your approved links, clicca su Add a link.
  5. Inserisci il dominio che vuoi autorizzare (ad esempio, lodgify.com o il dominio del tuo provider di check-in).
  6. Clicca su Add link, poi su Save.
  7. Se gestisci più strutture, dopo aver salvato clicca su Apply to all properties per autorizzare il link per tutto il tuo portfolio in una sola volta.

Puoi trovare le istruzioni complete direttamente nel tuo Extranet Booking.com qui.

 

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