Sincronizzazioni Booking.com

L'integrazione con Booking.com è una sincronizzazione bidirezionale.
Pertanto, potrai mantenere aggiornato il tuo calendario importando le prenotazioni di Booking.com e sincronizzando la disponibilità, oltre a esportare i tuoi prezzi e alcuni dettagli dell’alloggio.

🔎 Se stai cercando informazioni specifiche, non esitare a utilizzare il Control+F (Command+F per Apple) per cercare la tua parola chiave e ottenere facilmente le informazioni.

Tieni presente che la sincronizzazione si applica a tutti gli elementi elencati di seguito. Non è possibile sceglierne solo alcuni da sincronizzare.

Scopri di più su:

Tipo di sincronizzazione

La sincronizzazione è limitata a sincronizzare prezzi e disponibilità: sincronizza solo prenotazioni, prezzi, disponibilità e restrizioni.

Esporta i dettagli dell'alloggio

Il contenuto dell'alloggio (come il titolo, la descrizione, i servizi o le immagini) non è sincronizzato e deve essere gestito in Booking.com.

Esporta prezzi

  Esporta Note
Politiche (acconto di prenotazione, deposito cauzionale e politiche di cancellazione) Deve essere configurato su Booking.com.
Prezzo per notte e tariffe stagionali ✔️

I prezzo per notte e tariffe stagionali saranno esportate su Booking.com. Assicurati che le impostazioni della valuta su Lodgify e Booking.com siano le stesse.
💡 Note:

  • 12 mesi di prezzi vengono inviati a booking.com, quindi assicurati di avere quel periodo aggiornato prima di sincronizzare. Tieni presente che se imposti la finestra di prenotazione su "0 giorni" nelle impostazioni di Booking.com, verranno sincronizzati 16 mesi di disponibilità.
  • Dei prezzi per durata del pernottamento, solo i prezzi dei soggiorni mensili e settimanali vengono esportati in booking.com; i periodi personalizzati non vengono sincronizzati.
Costo extra per ospite - prezzo per notte ✔️ Deve essere configurato su Lodgify.
Costo extra per ospite - tariffa stagionale Il costo extra per ospite configurato nel prezzo base per notte verrà applicato automaticamente.
Soggiorno minimo - prezzo per notte e tariffe stagionali ✔️ Deve essere configurato su Lodgify.
Soggiorno massimo ✔️ Deve essere configurato dalla sezione Disponibilità. Scopri come aggiornarlo qui.
Tariffe e tasse ✔️

Le tariffe e le tasse verranno inviate a Booking.com solo se impostate come % in Lodgify. Le tariffe e le tasse inviate a Booking.com saranno aggregate al costo dell'alloggio, anziché essere calcolate come spese separate.

💡 Nota: Le restrizioni aggiuntive aggiunte a una tariffa, ad esempio l'applicazione di una tariffa quando il soggiorno è troppo breve, non vengono inviate a Booking.com.

Commissione per animali domestici

Trova maggiori informazioni sulle commissioni per animali domestici, qui.
Giorni di check-in e check-out fissi ✔️ Deve essere configurato su Lodgify.
Promozioni Deve essere configurato manualmente su Booking.com.
Costi di pulizia Deve essere configurato manualmente su Booking.com.
Costi extra per soggiorni brevi Questa tariffa non esiste su Booking.com.
Eventuali tariffe fisse per soggiorno ❗️ Per essere esportate, le commissioni devono corrispondere alle configurazioni in questo articolo.
Preavviso ✔️ Il preavviso inviato a Booking.com si basa sulle informazioni impostate nella sezione Disponibilità di Lodgify.
Finestra di Prenotazione ✔️ Una volta completata la connessione, puoi sincronizzare la finestra di prenotazione configurata nel tuo account Lodgify o sceglierne un'altra sulla pagina delle impostazioni di Booking.com.
Tempo di preparazione Il tempo di preparazione impostato in Lodgify verrà sincronizzato con il calendario di disponibilità di Booking.com e segnerà i giorni di preparazione come 'non disponibili' per le prenotazioni. Tuttavia, l'impostazione effettiva non viene sincronizzata con Booking.com.
Contratto di Affitto Deve essere configurato manualmente su Booking.com.
Licenza ✔️ Può essere aggiunta in Lodgify accedendo alla sezione Alloggi e selezionando Politiche.

Esporta disponibilità

  Esporta  Note
Disponibilità attuale ✔️

Saranno sincronizzati 12 mesi di disponibilità.

💡 Nota: Se imposti la finestra di prenotazione su "0 giorni" nelle impostazioni di Booking.com, verranno sincronizzati 16 mesi di disponibilità.

Periodi di chiusura ✔️ I periodi di chiusura devono essere creati in Lodgify in quanto non verranno importati, e saranno eliminati da Booking.com. 

💡 Note:

  • Lo stato dell’alloggio (Aperto, Chiuso, ecc.) deve essere verificato e gestito direttamente su Booking.com.
  • Ricorda che tutti i piani tariffari devono essere sincronizzati da Lodgify affinché i prezzi e la disponibilità vengano esportati su Booking.com. Le tariffe non mappate possono causare discrepanze e portare a overbooking. Pertanto, i nuovi piani tariffari devono essere configurati su Booking.com e dovresti richiedere la connessione tramite il nostro team di connettività.
  • Se ricevi una richiesta di modifica delle date come richiesta speciale su Booking.com, assicurati che le nuove date siano disponibili nel tuo calendario prima di accettare. Queste richieste vengono inviate dagli ospiti indipendentemente dalla disponibilità attuale e, se accetti senza verificare, il tuo calendario verrà sovrascritto, il che potrebbe causare overbooking.

Importa prenotazioni

  Importa Note
Prenotazioni esistenti ✔️ Le prenotazioni saranno importate manualmente solo se la data di partenza è nel futuro.
Prenotazioni future ✔️

Tutte le prenotazioni ricevute dopo che la connessione è stata stabilita saranno importate.
Se le prenotazioni vengono create con un piano tariffario non collegato a Lodgify, non verranno importate. In questo caso si prega di contattare il nostro team di connettività.
 

Se utilizzi Richiesta prenotazione su Booking.com, tieni presente che le richieste di prenotazione non verranno importate in Lodgify finché non saranno confermate. Devi accettare o rifiutare queste richieste direttamente dal tuo Extranet di Booking.com. Una volta che una richiesta viene accettata e la prenotazione confermata, sarà automaticamente importata in Lodgify come prenotazione.

Dettagli della prenotazione
(data di creazione, date del soggiorno, nome dell'affitto e servizi, dettagli del prezzo, piano alimentare, numero di ospiti)
✔️ Per visualizzare i dettagli della prenotazione, vai alla prenotazione, clicca su Preventivo esterno Mostra dettagli. Screenshot 2023-08-30 at 14.45.33.png
💡 Nota: Nessun dettaglio della prenotazione verrà inviato da Lodgify a Booking.com.
Dettagli carta di credito ✔️ I dettagli della carta di credito possono essere importati solo se accetti pagamenti con carta di credito in Lodgify. A seconda del metodo di pagamento attivato nel tuo account Booking.com, i dettagli della carta di credito importati saranno quelli originali o di una carta di credito virtuale (VCC). Scopri di più su come addebitare le prenotazioni Booking.com in Lodgify.
Dettagli ospite ✔️ Nome, indirizzo email alias di Booking.com, telefono e lingua saranno importati.
Modifiche alle prenotazioni (cancellazioni, modifiche di date, ecc.) ✔️ Le prenotazioni importate possono essere modificate solo su Booking.com direttamente. Eventuali modifiche apportate su Booking.com saranno visualizzate in rosso nei dettagli della prenotazione in Lodgify.
Prenotazioni con più camere ✔️ Se una prenotazione contiene camere multiple con date diverse, verrà creata una prenotazione separata per ogni camera.
Pagamenti ✔️ I pagamenti per le prenotazioni Booking.com importate possono essere gestiti in Lodgify se accetti pagamenti con carta di credito in Lodgify e Booking.com. Scopri di più su come addebitare le prenotazioni Booking.com in Lodgify.
Messaggi

Una volta che la prenotazione è importata in Lodgify, tutti i nuovi messaggi saranno sincronizzati tra Lodgify e Booking.com.

  • Quando apri un messaggio in Lodgify, Booking.com segnerà il messaggio come Letto.
  • Se un messaggio non necessita di risposta, puoi contrassegnarlo come Nessuna risposta necessaria.

💡 Note:

  • I messaggi scambiati prima dell'importazione della prenotazione non verranno sincronizzati.
  • I messaggi richiedono circa 15 minuti per essere sincronizzati.
  • Se vuoi configurare messaggi automatici da inviare a Booking.com, clicca qui per saperne di più.
  • Le richieste speciali degli ospiti (come il check-in anticipato) non verranno importate come messaggi.

  • Allegati:
    • Puoi inviare e ricevere solo immagini. Queste possono essere in formato JPG, JPEG o PNG - fino a 10 MB.
    • Per inviare un'immagine, devi includere del testo nel tuo messaggio.
  • I messaggi aperti e risposti tramite Lodgify influenzano anche il tuo punteggio di risposta Booking.com.

Come inserire un URL nella whitelist su Booking.com

Se desideri inviare link agli ospiti tramite Booking.com, assicurati di includere l’URL completo (senza hyperlink) e di aggiungere i domini nelle impostazioni dei link di sicurezza della messaggistica nel tuo Extranet Booking.com. In caso contrario, i link verranno automaticamente oscurati.

Per farlo, devi autorizzare manualmente il link nel tuo Extranet Booking.com:

  1. Accedi all’Extranet di Booking.com.
  2. Vai alla scheda Property e seleziona Messaging preferences.
  3. Apri la scheda Security settings (potrebbe essere necessario completare l’Autenticazione a due fattori).
  4. Nella sezione Your approved links, clicca su Add a link.
  5. Inserisci il dominio che vuoi autorizzare (ad esempio, lodgify.com o il dominio del tuo provider di check-in).
  6. Clicca su Add link, poi su Save.
  7. Se gestisci più strutture, dopo aver salvato clicca su Apply to all properties per autorizzare il link per tutto il tuo portfolio in una sola volta.

Puoi trovare le istruzioni complete direttamente nel tuo Extranet Booking.com qui.

 

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