Un presupuesto te permite añadir precios, acuerdos de alquiler y políticas a una reserva. Puedes añadir uno o varios presupuestos a una reserva después de que se haya creado. Esto puede ser ideal cuando tu huésped desea comparar opciones, por ejemplo, para diferentes fechas.
Si has creado una reserva sin un presupuesto, puedes añadir uno más tarde. Los presupuestos pueden añadirse tanto en el Sistema de Reservas como en el Calendario.
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Añadir un presupuesto a una reserva existente desde la reserva
Para crear un presupuesto desde la pestaña de Reservas, sigue estos pasos:
- Ve al menú de la izquierda y selecciona Reservas.
- Selecciona la reserva que deseas editar y haz clic en Crear presupuesto.
- Aparecerá un deslizador donde deberás completar los detalles de la Reserva y luego hacer clic en Siguiente.
- Ahora revisa los detalles de precio y complementos, o utiliza el botón Editar si deseas agregar una promoción o un cargo adicional. Luego haz clic en Siguiente.
- Elige si deseas activar el workflow de política y selecciona una política, luego haz clic en Guardar.
- Aparecerá una ventana nueva. Edita la plantilla de correo electrónico si es necesario y haz clic en Enviar.
Añadir un presupuesto a una reserva existente desde el Calendario
Para crear un presupuesto desde la pestaña de Calendario, sigue estos pasos:
- Ve al menú de la izquierda y selecciona Calendario.
- Haz clic en la reserva que deseas editar, selecciona Presupuesto y haz clic en Crear Presupuesto.
- Aparecerá un deslizador donde deberás completar los detalles de la Reserva y luego hacer clic en Siguiente.
- Ahora revisa los detalles de precio y complementos, o utiliza el botón Editar si deseas agregar una promoción o un cargo adicional. Luego haz clic en Siguiente.
- Elige si deseas activar el workflow de política y selecciona una política, luego haz clic en Guardar.
- Aparecerá una ventana nueva. Edita la plantilla de correo electrónico si es necesario y haz clic en Enviar.
Añadir varios presupuestos a la misma reserva
Ahora la reserva contiene un presupuesto. Si deseas agregar uno nuevo o uno adicional para que el huésped los compare, ve a la caja de Presupuesto y haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha. Luego selecciona Añadir nuevo presupuesto y sigue los pasos descritos arriba.
💡 Nota: Una vez que se haya acordado un presupuesto, ya no es posible añadir nuevos presupuestos. Por ejemplo, no es posible añadir varios presupuestos a reservas con estado "reservado".
Seleccionar el presupuesto principal de una reserva
Si envías más de un presupuesto a un huésped, por defecto el último se convierte en el principal. Para cambiar el presupuesto principal, sigue estos pasos:
- Ve al menú de la izquierda y selecciona Reservas.
- Selecciona la reserva donde deseas cambiar el presupuesto principal. El presupuesto principal muestra los detalles completos de la reserva, mientras que los secundarios solo muestran los números de presupuestos, el precio y el estado del presupuesto.
- Ve a Otros presupuestos y selecciona el que deseas hacer el principal.
- Aparecerá un deslizador con los detalles del presupuesto. Ahora haz clic en Marcar presupuesto como principal.
💡 Nota: Puede que hayas enviado varios presupuestos al huésped. Una vez que el presupuesto principal tenga el estado Aceptada, los presupuestos secundarios se volverán automáticamente inactivos.