Das Definieren einer Aufgabenvorlage ist nicht unbedingt erforderlich – dies hängt von der Version Ihres Kontos ab. Um dies herauszufinden, folgen Sie diesen Schritten:
Gehen Sie in das linke Menü und wählen Sie Kalender.
Wählen Sie anschließend die Version, die in Ihrem Konto angezeigt wird:
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Frühere Version |
Neue Version |
Um die Anweisungen zu sehen, identifizieren Sie oben die Version Ihres Kontos und klicken Sie auf den entsprechenden Button.
Frühere Version
Aufgaben für Ihre Teammitglieder können entweder manuell erstellt werden oder Sie können geplante und wiederkehrende Aufgaben einrichten, die automatisch auf Basis von Buchungen oder Zeitintervallen generiert werden. Dafür müssen Sie zunächst eine Aufgabenvorlage erstellen, die die Standardstruktur einer Aufgabe definiert, einschließlich einer Checkliste, der Ihr Team folgen muss, um die Aufgabe abzuschließen.
Beispiel: Angenommen, Sie müssen nur einmal zu Beginn eine Reinigungs-Aufgabenvorlage einrichten. Diese Vorlage enthält alles, was Ihr Reinigungspersonal erledigen muss, sodass Sie nicht jedes Mal neue Aufgaben erstellen müssen, wenn eine Unterkunft gereinigt werden soll.
💡 Hinweis: Aufgaben können nur von Benutzern mit den folgenden Rollen erstellt werden: Eigentümer, Administrator oder Unterkunftsverwalter.
Um eine neue Aufgaben-Vorlage zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
- Gehen Sie zum PM-Module Abschnitt und wählen Sie Aufgaben aus dem Seitenleistenmenü.
- Wählen Sie dann Aufgabenvorlagen und klicken Sie auf das + Symbol in der unteren rechten Ecke.
- Geben Sie Ihrer Aufgaben-Vorlage einen Namen und eine Beschreibung.
- Dann können Sie auf Artikel hinzufügen klicken, um so viele Aufgaben hinzuzufügen, wie Sie möchten. Die Aufgabenpunkte fungieren als Liste von Dingen, die erledigt werden müssen, um die Aufgabe abzuschließen.
Wenn der Benutzer ein Bild der erfüllten Aufgabe machen soll, damit sie als abgeschlossen gilt, schalten Sie den Schalter neben der Bild erforderlich, um den Job abzuschließen? Phrase ein.
💡 Hinweis: Ein Bild anzufordern kann nützlich sein, um sicherzustellen, dass die Aufgabe zu Ihrer Zufriedenheit abgeschlossen ist. Es ist einfach und schnell zu kontrollieren. Seien Sie sich jedoch bewusst, dass der Beauftragte etwas Zeit benötigt, um Bilder zu machen und hochzuladen, da die Aufgabe (und somit die gesamte Aufgabe) erst als abgeschlossen markiert werden kann, wenn mindestens ein Bild hochgeladen wurde.
Sobald Sie die Aufgabenvorlage eingerichtet haben, können Sie beginnen, geplante und wiederkehrende Aufgaben zu erstellen und diese Ihren Benutzern oder einer bestimmten Rolle zuzuordnen.
Neue Version
Sie müssen keine Aufgabenvorlage mehr definieren, um Aufgaben zu erstellen. Um Aufgaben zu erstellen, folgen Sie einfach den Schritten, die in den folgenden Artikeln beschrieben sind: