Eine Aufgabe manuell erstellen

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Einen buchungsbezogenen Aufgabe erstellen

Buchungsbezogene Aufgaben sind Aufgaben, die an eine Buchung gekoppelt sind. Das bedeutet, dass ihre Start- und Fälligkeitsdaten relativ zu den Check-in-/Check-out-Zeiten dieser Buchung sind. Sie sehen sie im Kalender genauso wie alle anderen Aufgaben. Der Unterschied ist, dass beim Überfahren der Buchung mit der Maus alle zugehörigen Aufgaben hervorgehoben werden und beim Überfahren einer Aufgabe mit der Maus die zugehörige Buchung hervorgehoben wird. Buchungsbezogene Aufgaben können durch geplante Aufgaben oder manuell erstellt werden.

💡 Hinweis: Wenn Sie geplante Aufgaben verwenden, wird bei jeder neuen Buchung automatisch eine neue buchungsbezogene Aufgabe entsprechend den Einstellungen erstellt. Diese Aufgaben werden vom System alle paar Minuten automatisch aktualisiert, basierend auf Änderungen an den Buchungszeiten oder Änderungen an der geplanten Aufgabe, die sie erstellt hat.

Um eine buchungsbezogene Aufgabe manuell zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen Sie Ihr PM-Module Abschnitt und wählen Sie Aufgaben aus dem Seitenleistenmenü.
2. Wählen Sie dann Kalender und wählen Sie die Buchung aus, für die Sie die Aufgabe erstellen möchten.
3. Klicken Sie einfach auf die Buchung und dann auf Aufgabe erstellen.
4. Geben Sie der Aufgabe einen Namen und eine Beschreibung. Wählen Sie ein Startdatum und eine Startzeit sowie das Fälligkeitsdatum der Aufgabe.
5. Wählen Sie schließlich aus, wer die Aufgabe erledigen soll. Sie können die Aufgabe entweder einer bestimmten Person zuweisen oder Teammitgliedern einer bestimmten Rolle, die Zugang zur Unterkunft haben.
   💡 Hinweis: Wenn Sie etwas hinzufügen müssen, das im Formular beim Erstellen der Aufgabe nicht angezeigt wird, klicken Sie einfach auf Speichern. Sobald die Aufgabe erstellt ist, können Sie sie bearbeiten und weitere Details hinzufügen.
   💡 Hinweis:Diese Aufgabe wird nur entsprechend den Änderungen der Check-in-/Check-out-Zeiten der Buchung aktualisiert.

Einen manuellen Aufgabe erstellen

Eine manuelle Aufgabe ist eine Aufgabe, die nicht mit einer bestimmten Buchung verknüpft ist und auch nicht durch eine geplante Aufgabe erstellt wurde. Sie wählen einfach manuell den Start- und Endzeitpunkt der Aufgabe und fügen die Details hinzu.
Erfahren Sie hier, wie Sie eine Aufgabe über die mobile App erstellen können.

Um eine manuelle Aufgabe zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen Sie Ihr PM-Module Abschnitt und wählen Sie Aufgaben aus dem Seitenleistenmenü.
2. Wählen Sie dann Kalender und wählen Sie die Unterkunft aus, für die Sie die Aufgabe erstellen möchten.
3. Fahren Sie mit der Maus über das Datum, an dem die Aufgabe beginnen soll, und klicken Sie auf das + Symbol, das erscheint.
4. Geben Sie der Aufgabe einen Namen und eine Beschreibung. Wählen Sie ein Startdatum und eine Startzeit sowie das Fälligkeitsdatum der Aufgabe.
5. Wählen Sie schließlich aus, wer die Aufgabe erledigen soll. Sie können die Aufgabe entweder einer bestimmten Person zuweisen oder Teammitgliedern einer bestimmten Rolle, die Zugang zur Unterkunft haben.
   

💡 Hinweis:

• Wenn Sie etwas hinzufügen müssen, das im Formular beim Erstellen der Aufgabe nicht angezeigt wird, klicken Sie einfach auf Speichern. Sobald die Aufgabe erstellt ist, können Sie sie bearbeiten und weitere Details hinzufügen.
• Wenn Sie Aufgaben regelmäßig erstellen möchten, die nicht mit einer Buchung verknüpft sind, können Sie wiederkehrende Aufgaben erstellen.

Neue Version

Eine manuelle Aufgabe ist ein Aufgabentyp, der nicht mit einer bestimmten Buchung oder einem Zeitintervall verknüpft ist. Sie wählen einfach Start- und Endzeit und fügen die Aufgabendetails manuell hinzu.
Erfahren Sie hier mehr, wie Sie eine Aufgabe über die mobile App erstellen können.

So erstellen Sie eine manuelle Aufgabe:

1. Gehen Sie in den Bereich Kalender und dann Aufgaben.
2. Klicken Sie auf das + Symbol, um eine Aufgabe zu erstellen.
3. Wählen Sie eine Unterkunft, der Sie die Aufgabe zuordnen möchten, oder wählen Sie „Keine Unterkunft“, wenn Sie eine Aufgabe erstellen möchten, die unabhängig von einer Unterkunft ist – zum Beispiel eine administrative Aufgabe.
4. Lassen Sie den Schalter Reinigung nach Check-out automatisch planen deaktiviert.
5. Wählen Sie ein Datum, eine Startzeit und eine Endzeit für Ihre Aufgabe.
   💡 Hinweis: Derzeit können Aufgaben nur am selben Tag beginnen und enden.
6. Wählen Sie anschließend den Zugeordneten. Aufgaben können entweder einer Rolle (z. B. „beliebiges Reinigungspersonal für diese Unterkunft“) oder einer bestimmten Person zugewiesen werden.
7. Aktivieren Sie die Option Prüfung erforderlich, wenn nach Abschluss der Aufgabe eine Inspektion erforderlich ist, und wählen Sie ein Teammitglied aus dem Dropdown-Menü als Inspektor.
   Die ausgewählte Person ist dann verantwortlich, die Aufgabe zu genehmigen oder abzulehnen, sobald der Zugeordnete sie abgeschlossen hat. Wenn die Aufgabe abgelehnt wird, wird sie als unvollständig markiert und zurück in die Liste der aktuellen Aufgaben verschoben.
8. Fügen Sie einen Titel und eine optionale Beschreibung hinzu.
9. Anschließend können Sie eine Checkliste hinzufügen. Checklisten helfen den Nutzern, indem sie eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Abschließen einer Aufgabe bieten, und sie helfen Inspektoren sicherzustellen, dass alle Aufgaben vollständig erledigt werden. Sie können außerdem verlangen, dass die Person, die die Aufgabe ausführt, verpflichtende Fotos zu den Checklistenpunkten hochlädt. In diesem Fall müssen die Nutzer für jeden Punkt ein Foto hochladen, bevor sie die Aufgabe als abgeschlossen markieren können.
10. Klicken Sie anschließend auf Speichern.

💡 Hinweis: Nur Kontoinhaber, Admins und Unterkunfts-Verwalter können Aufgaben erstellen.