Ein Angebot ermöglicht es Ihnen, Preise, Mietvereinbarungen und Konditionen zu einer Buchung hinzuzufügen. Wenn Sie ein Angebot erstellen, geben Sie Ihren Gästen einen vollständigen und transparenten Überblick über ihre Buchung. Das System berechnet entsprechend Ihrer Einstellungen automatisch den genauen Preis. Sie haben jedoch trotzdem die Möglichkeit, jedes Angebot, das Sie erstellen, manuell anzupassen, indem Sie beispielsweise einen Sonderrabatt anbieten oder indem Sie eine zusätzliche Dienstleistung hinzufügen.
Auf Ihrer Website können Gäste maximal 3 Jahre im Voraus buchen.Sie können jedoch auch Buchungen weiter in der Zukunft erstellen, falls der Gast interessiert ist und Sie direkt über E-Mail oder Telefon kontaktiert. Buchungen lassen sich manuell in den Menüs Kalender und Buchungen erstellen.
Wenn Sie eine Buchung ohne Preis erstellen möchten, können Sie hier erfahren, wie Sie eine Buchung ohne Angebot erstellen können.
Springen Sie zum Abschnitt:
💡 Hinweis: Wenn Sie eine Buchungsanfrage per E-Mail erhalten, erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie sie direkt in das Reservierungssystem weiterleiten und ein Angebot dafür erstellen können.
Eine Buchung im Menü Buchungen erstellen
Befolgen Sie diese Schritte, um eine Buchung im Menü "Buchungen" zu erstellen:
- Öffnen Sie Ihr Hauptmenü in der oberen linken Ecke und wählen Sie Buchungen.
- Klicken Sie auf Buchung erstellen und wählen Sie Buchung mit Angebot erstellen.
- Es öffnet sich ein neues Menü, in welchem Sie die Buchungs und Gästedetails eingeben können. Klicken Sie dann auf Weiter.
💡 Hinweis: In der mobilen Anwendung können Sie auch eine Standardanzahl von Gästen festlegen.
- Überprüfen Sie auf der nächsten Seite die Preise, Gebühren und Zusatzleistungen. Klicken Sie auf Bearbeiten, wenn Sie etwas ändern möchten, oder klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie aus, ob Sie den Policy-Workflow beibehalten oder deaktivieren möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.
- Sie werden zur Reservierungsseite weitergeleitet. Dort erscheint ein blauer Banner mit der Nachricht Angebot bereit zum Senden. Klicken Sie einfach auf Angebot senden, um das Angebot an Ihren Gast zu senden.
Dann wird die neue Buchung in Ihren Buchungen und im Kalender erscheinen.
Eine Buchung im Kalender erstellen
Befolgen Sie diese Schritte, um eine Buchung im Kalender zu erstellen:
- Öffnen Sie Ihr Hauptmenü in der oberen linken Ecke und wählen Sie Kalender.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Buchung erstellen und wählen Sie Buchung mit Angebot erstellen.
💡 Hinweis: Sie können auch einfach im Startdatum und Enddatum auswählen. Dies öffnet ein kleines Menü, welches Ihnen u.A. die Möglichkeit gibt, eine Buchung zu erstellen:
- Es öffnet sich ein neues Menü, in welchem Sie die Buchungs und Gästedetails eingeben können. Klicken Sie dann auf Weiter.
💡 Hinweis: In der mobilen Anwendung können Sie auch eine Standardanzahl von Gästen festlegen. - Überprüfen Sie auf der nächsten Seite die Preise, Gebühren und Zusatzleistungen. Klicken Sie auf Bearbeiten, wenn Sie etwas ändern möchten, oder klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie aus, ob Sie den Policy-Workflow beibehalten oder deaktivieren möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.
- Sie werden zur Reservierungsseite weitergeleitet. Dort erscheint ein blauer Banner mit der Nachricht Angebot bereit zum Senden. Klicken Sie einfach auf Angebot senden, um das Angebot an Ihren Gast zu senden
- Dann wird die neue Buchung in Ihren Buchungen und im Kalender erscheinen.
💡 Hinweise:
- Sie können Ihren Gästen mehrere Angebote senden. Erfahren Sie, wie Sie ein Angebot hinzufügen können.
- Sobald der Check-out abgeschlossen ist, können Sie eine Rechnung an Ihren Gast senden.