Ein Angebot ermöglicht es Ihnen, Preise, Mietvereinbarungen und Konditionen zu einer Buchung hinzuzufügen. Sie können einer Buchung nachträglich ein oder mehrere Angebote hinzufügen. Dies könnte nützlich sein, wenn Ihr Gast Optionen vergleichen möchte, beispielsweise für verschiedene Daten.
Wenn Sie eine Buchung ohne Angebot erstellt haben, können Sie ihr später jederzeit ein Angebot hinzufügen. Angebote können entweder Menü Buchungen oder im Kalender hinzugefügt werden.
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Einer bestehenden Buchung ein Angebot im Menü Buchungen hinzufügen
Folgen Sie diesen Schritten, um über das Menü Buchungen einer Buchung ein Angebot hinzuzufügen:
- Öffnen Sie Ihr Hauptmenü in der oberen linken Ecke und wählen Sie Buchungen.
- Wählen Sie die Buchung, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Angebot erstellen.
- Ein neues Menü erscheint, in dem Sie die Buchungs-Details ausfüllen können. Klicken Sie dann auf Weiter.
- Überprüfen Sie jetzt die Preisdaten und Zusatzleistungen oder verwenden Sie die Bearbeiten-Schaltfläche, wenn Sie einen Rabatt oder eine zusätzliche Gebühr hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf Weiter.
- Wählen Sie, ob Sie den Arbeitsablauf für Konditionen & Angebot aktivieren und eine Kondition auswählen möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.
- Nun öffnet sich die E-Mail-Vorlage für das Angebot, die Sie vor dem Abschicken noch bearbeiten können.
Einer bestehenden Buchung ein Angebot über den Kalender hinzufügen
Um ein Angebot direkt über den Kalender zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie Ihr Hauptmenü in der oberen linken Ecke und wählen Sie Kalender.
- Klicken Sie auf die Buchung, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Angebot erstellen.
- Ein neues Menü erscheint, in dem Sie die Buchungs-Details ausfüllen können. Klicken Sie dann auf Weiter.
- Überprüfen Sie jetzt die Preisdaten und Zusatzleistungen oder verwenden Sie die Bearbeiten-Schaltfläche, wenn Sie einen Rabatt oder eine zusätzliche Gebühr hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf Weiter.
- Wählen Sie, ob Sie den Arbeitsablauf für Konditionen & Angebot aktivieren und eine Kondition auswählen möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.
- Nun öffnet sich die E-Mail-Vorlage für das Angebot, die Sie vor dem Abschicken noch bearbeiten können.
Einer Buchung mehrere Angebote hinzufügen
Die Buchung enthält jetzt ein Angebot. Wenn Sie ein neues oder zusätzliches Angebot für den Gast hinzufügen möchten, damit dieser vergleichen kann, klicken Sie auf die Drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Angebots. Wählen Sie dann Neues Angebot hinzufügen und folgen Sie den oben beschriebenen Schritten.
💡 Hinweis: Sobald ein Angebot angenommen wurde, ist es nicht mehr möglich, neue Angebote hinzuzufügen. Beispielsweise ist es nicht möglich, mehrere Angebote zu Reservierungen mit dem Status "gebucht" hinzuzufügen.
Das Haupt-Angebot einer Buchung auswählen
Wenn Sie mehr als ein Angebot an einen Gast senden, wird das neueste versandte Angebot automatisch als Haupt-Angebot gewählt. Folgen Sie diesen Schritten, um das Haupt-Angebot zu ändern:
- Öffnen Sie Ihr Hauptmenü in der oberen linken Ecke und wählen Sie Buchungen.
- Wählen Sie die Buchung, deren Haupt-Angebot Sie ändern möchten. Das Haupt-Angebot zeigt die vollständigen Details der Buchung, während sekundäre Angebote nur die Angebotsnummern, den Preis und den Angebotsstatus anzeigen.
- Gehen Sie zum Abschnitt Weitere Angebote und wählen Sie das Angebot aus, welches Sie zum Haupt-Angebot machen möchten.
- Es öffnet sich ein neues Menü mit den Angebotsdetails. Klicken Sie jetzt auf Als Standardangebot definieren.
💡 Hinweis: Sie haben möglicherweise verschiedene Angebote an den Gast gesendet. Sobald das Hauptangebot den Angebotsstatus Bestätigt hat, werden die sekundären Angebote automatisch inaktiv.