Visualize e edite uma tarefa

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Existem duas formas diferentes de visualizar e editar tarefas.
No respetivo alojamento, precisa de utilizar o Calendário, que está disponível no site dos Módulos de PM. Se preferir pesquisar e editar uma tarefa de acordo com o seu estado Atual, Próximas ou Concluídas, deve utilizar a vista Tarefas da equipa.

 

💡 Notas:

• Apenas os Gestores de Alojamento, Administradores ou Proprietários podem ver as secções mencionadas.
• Saiba como visualizar e editar tarefas na aplicação móvel do Lodgify aqui.

Leia sobre:

• Ver e editar uma tarefa na vista Tarefas da equipa
• Pesquisar e editar uma tarefa no Calendário

Ver e editar uma tarefa na vista Tarefas da equipa

Na vista Tarefas da equipa, pode ver todas as tarefas listadas de acordo com o seu estado. Esta vista está disponível tanto no site dos Módulos de PM como na aplicação móvel, no entanto, as tarefas não podem ser editadas na aplicação móvel além de alterar o inspetor ou responsável, ou marcá-las como concluídas.

1. Vá à secção Módulos PM e selecione Tarefas no menu lateral.
2. Agora clique em Tarefas da equipa e selecione a categoria a que a tarefa pertence (Atuais, Em breve ou Concluída).
3. Pode pesquisar a tarefa clicando em Todas as tarefas no canto superior direito da página. Para pesquisar a tarefa por utilizador, clique em Todos os utilizadores. Para pesquisar a tarefa por alojamento, clique em Todos os alojamentos.
   
4. Depois de encontrar a tarefa que pretende editar, clique em Ver e depois em Editar. Poderá alterar qualquer aspeto da tarefa.

Pesquisar e editar uma tarefa no Calendário

💡 Nota: Pode pesquisar e editar um trabalho apenas no website dos Módulos de PM, não na aplicação móvel.
Pode utilizar o Calendário para ver todas as reservas diretas ou reservas que foram importadas via API, nos seus respetivos alojamentos e organizar as suas tarefas. O calendário de tarefas utiliza diferentes códigos de cores para destacar tarefas que estão pendentes ou atrasadas:

• As reservas normais são exibidas em azul. No topo de cada reserva, verá as tarefas relacionadas com elas.
• As tarefas que não têm nenhum aviso serão marcadas em branco.
• As tarefas que estão atribuídas a uma função mas não a um responsável específico, aparecem em azul claro.
• As tarefas que vencem no mesmo dia são marcadas em amarelo.
• As tarefas que estão atrasadas mas não foram concluídas ou aquelas tarefas que não podem ser atribuídas a ninguém porque não há ninguém disponível com a função necessária e acesso ao alojamento, serão marcadas em vermelho.
  💡 Nota: Verá os detalhes do aviso dentro da tarefa, por exemplo, quando uma tarefa é atribuída a uma função, mas ninguém a reclamou. Neste caso, normalmente atribuiria a tarefa a um membro específico da equipa.

💡 Nota: Utilize as setas no canto inferior direito para navegar horizontalmente pelo calendário, ou mantenha pressionada a tecla shift do seu teclado enquanto o seu rato está sobre o calendário e mova a roda de deslocamento.

Para editar uma tarefa no Calendário, siga estes passos:

1. Na secção Módulos PM, selecione Tarefas no menu lateral.
2. Em seguida, escolha Calendário e clique em Ver na tarefa que pretende editar.
3. Agora clique em Editar e pode fazer quaisquer alterações à tarefa.

💡 Nota: Se editar as datas de uma tarefa agendada, ela não será mais atualizada de acordo com as configurações da tarefa agendada, pois será considerada uma tarefa manual.

Nova versão

Pode encontrar todas as suas tarefas na secção Calendário, clicando em Tarefas.

As suas tarefas estão ordenadas cronologicamente por mês. Pode mudar de mês usando as setas no canto superior esquerdo para ver as tarefas de meses diferentes do atual.

Estados das tarefas

Nesta tabela, encontra uma explicação dos diferentes estados das tarefas:

Editar ou eliminar tarefas

Para editar ou eliminar uma tarefa, basta clicar nela e depois escolher Editar ou Eliminar no final da página.
Em alternativa, pode clicar nos três pontos e selecionar Editar ou Eliminar.

Ao editar ou eliminar uma tarefa, será perguntado se deseja que a alteração se aplique apenas à tarefa selecionada ou a essa tarefa e a todas as futuras recorrentes no caso de uma tarefa agendada.

💡 Notas:

• Equipa de limpeza, proprietários de alojamento e agentes de check-in podem apenas visualizar tarefas associadas aos seus alojamentos atribuídos ou tarefas sem alojamento.
• Todos os utilizadores podem eliminar as suas próprias tarefas. Titulares de conta podem eliminar qualquer tarefa. Administradores e gestores de alojamento podem eliminar tarefas que não lhes foram atribuídas, desde que o alojamento esteja não atribuído ou tenham acesso a esse alojamento.
• Saiba como visualizar e editar tarefas na aplicação móvel do Lodgify aqui.