✨ Funcionalidade exclusiva do Plano Ultimate!
As tarefas eram anteriormente geridas na secção Módulos de PM, mas esta funcionalidade está agora disponível na secção Calendário. As tarefas que se encontram atualmente nos seus Módulos de PM continuam visíveis, para que possa recriar facilmente qualquer tarefa necessária na nova secção Tarefas dentro do Calendário.
A disponibilidade desta funcionalidade está atualmente limitada a algumas contas.
- Vá à secção Calendário e selecione Tarefas.
- Clique no ícone + para criar uma tarefa.
- Escolha um alojamento ao qual pretende atribuir a tarefa, ou selecione “Sem alojamento” se quiser criar uma tarefa independente de um alojamento, por exemplo, uma tarefa administrativa.
- Ative oindicador de estado Agendamento automático se deseja que a sua tarefa seja gerada automaticamente após o check-out ou com base numa frequência recorrente. Encontre mais informações sobre este tipo de tarefas aqui.
- Selecione uma data, uma hora de início e uma hora de fim para a sua tarefa.
💡 Nota: Atualmente, as tarefas só podem começar e terminar no mesmo dia. - Depois, selecione o Responsável. As tarefas podem ser atribuídas a um cargo (ex.: “qualquer membro da equipa de limpeza deste alojamento”) ou a uma pessoa específica.
- Ative a opção Inspeção obrigatória se for necessária uma inspeção após a conclusão da tarefa e selecione um membro da equipa no menu pendente como Inspetor.
A pessoa selecionada será responsável por aprovar ou rejeitar a tarefa assim que o Atribuído a tiver concluído. Se a tarefa for rejeitada, será marcada como incompleta e devolvida à lista de tarefas atuais. - Adicione um título e uma descrição opcional.
- Em seguida, pode adicionar uma lista de verificação. As listas de verificação ajudam os utilizadores ao fornecer um guia claro e passo a passo para concluir uma tarefa, e ajudam os inspetores a garantir que as tarefas são concluídas na totalidade. Também pode exigir que a pessoa que executa a tarefa carregue fotos obrigatórias para os itens da lista de verificação. Neste caso, os utilizadores devem carregar uma foto para cada item antes de poderem marcar a tarefa como concluída.
- De seguida, clique em Guardar.
💡 Nota:
- Os modelos de tarefas são uma funcionalidade antiga na nova versão de Tarefas, pelo que não será necessário recriar modelos para as suas tarefas.
- As tarefas recorrentes ainda não estão disponíveis na nova versão de Tarefas.