A aplicação móvel do Lodgify permite-lhe aceder facilmente ao seu calendário de tarefas, possibilitando visualizar e gerir as suas tarefas sem esforço.
💡 Nota: Se for um utilizador da conta e não o titular da conta, as funcionalidades e opções a que pode aceder dependem das permissões que lhe foram atribuídas. Saiba mais sobre permissões e papéis aqui.
Leia sobre:
- Aceder ao calendário de tarefas
- Aplicar um filtro
- Criar uma tarefa
- Concluir uma tarefa
- Editar uma tarefa
- 📚 Recursos relacionados
Aceder ao calendário de tarefas
Pode aceder ao calendário de tarefas selecionando Tarefas no topo do ecrã:
As tarefas estão codificadas por cores para o ajudar a compreender facilmente o seu estado:
| Estado | Cor |
| Em breve | Cinzento |
| Não atribuído | Azul |
| Atrasada | Vermelho |
| Inspeção pendente | Laranja |
| Concluída | Verde |
💡 Nota: Se não conseguir ver as tarefas, certifique-se de que removeu todos os filtros, clicando no ícone de filtro no canto superior direito do calendário móvel. Se ainda assim não conseguir ver as tarefas, é muito provável que estas não estejam atribuídas a si ou ao seu papel, ou que não tenha acesso à permissão de acesso aos Módulos de PM.
Aplicar um filtro
Pode visualizar o seu painel de tarefas e aplicar um filtro clicando no ícone de filtro no canto superior direito do ecrã:
Pode filtrar tarefas por:
- O estado da tarefa
- Os alojamentos associados à tarefa
- As funções da equipa atribuídas à tarefa (disponível apenas para o titular da conta, administradores e gerentes de alojamento)
- O responsável (disponível apenas para o titular da conta, administradores e gerentes de alojamento)
Criar uma tarefa
Para criar uma tarefa, vá ao seu calendário de tarefas e selecione o ícone verde + no canto inferior direito:
Adicione um título, descrição, horário de início e fim, atribua a tarefa ao membro da equipa correto e, se desejar, adicione um modelo.
Não se esqueça de clicar em Criar tarefa.
Concluir uma tarefa
Selecione uma tarefa marcada com um ponto preto e os detalhes da tarefa serão abertos.
No final da página da tarefa, aparecerá a reserva associada, se aplicável, fornecendo informações de check-in e check-out.
Pode reivindicar a tarefa se esta ainda não estiver atribuída ao seu papel e proceder com a sua conclusão, adicionando fotos e vídeos a cada item da checklist, se necessário.
Se for o gestor da tarefa, pode rejeitar o trabalho realizado clicando em Uncomplete task no final da tarefa.
Se for o inspetor da tarefa, pode Aprovar ou Rejeitar a conclusão da tarefa na parte inferior da mesma.
Editar uma tarefa
Se for o titular da conta ou tiver um papel de administrador ou gerente de alojamento nos Módulos de PM, pode editar algumas configurações de uma tarefa.
Selecione uma tarefa marcada com um ponto preto e os seus detalhes serão abertos.
Pode então editar o título e a descrição da tarefa, bem como as datas de início e de conclusão e o utilizador atribuído. Também pode eliminar a tarefa no final dos detalhes da tarefa.