Definir um modelo de tarefa não é necessariamente obrigatório, dependendo da versão da sua conta. Para confirmar, siga estes passos:
Vá ao menu à esquerda e selecione Calendário.
Escolha a versão que vê na sua conta:
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Versão anterior |
Nova versão |
Para ver as instruções, identifique a versão da sua conta acima e clique no botão correspondente.
Versão anterior
As tarefas para os membros da sua equipa podem ser criadas manualmente, ou pode configurar tarefas agendadas e recorrentes, que são geradas automaticamente com base nas reservas ou em intervalos de tempo. Para tal, primeiro é necessário criar um modelo de tarefa, que define a estrutura padrão de uma tarefa, incluindo uma checklist que a sua equipa deve seguir para a concluir.
Exemplo: Suponha que apenas precisa de configurar um modelo de tarefa de limpeza no início. Este modelo inclui tudo o que a sua equipa de limpeza deve fazer, para que não seja necessário criar novas tarefas sempre que um alojamento precise de ser limpo.
💡 Nota: As tarefas só podem ser criados por utilizadores com as seguintes funções: Proprietário, Administrador ou Gestor de Alojamento.
Para criar um novo modelo de tarefa, siga estes passos:
- Vá à secção Módulos PM e selecione Tarefas no menu lateral.
- Em seguida, escolha Modelos de Tarefa e clique no ícone + no canto inferior direito.
- Agora dê um nome e uma descrição ao seu Modelo de Tarefa.
- Em seguida, pode clicar em Adicionar Tarefa para adicionar quantas tarefas quiser. Os itens da tarefa funcionarão como entradas de lista de coisas que precisam de ser feitas para completar a tarefa.
Se quiser que o utilizador tire uma fotografia da tarefa cumprida para que esta seja concluída, ative o indicador de estado ao lado da frase E necessário uma foto para concluir a tarefa?
💡 Nota: Solicitar uma fotografia pode ser útil para garantir que a tarefa é concluída de acordo com a sua satisfação, e é fácil e rápido de controlar em movimento. No entanto, tenha em atenção que o responsável precisará de algum tempo para tirar fotografias e carregá-las, pois a menos que haja pelo menos uma fotografia carregada, a tarefa (e, portanto, toda a tarefa) não pode ser marcada como concluída.
Depois de configurar o modelo de tarefa, pode começar a criar tarefas agendadas e recorrentes e atribuí-las aos seus utilizadores ou a um papel específico.
Nova versão
Já não é necessário definir um modelo de tarefa para criar as suas tarefas. Para criar tarefas, basta seguir os passos descritos nos seguintes artigos: