Extratos do proprietário

Pode utilizar a funcionalidade de Extratos de Proprietário na Lodgify como um relatório ou uma ferramenta básica de contabilidade.

Leia sobre:

• Destinatários
• Configurar as suas regras de pagamento
• Extratos
  • Como criar um extrato de proprietário
  • Descarregar e partilhar extratos

Destinatários

Qualquer pessoa que vá receber dinheiro, por exemplo, um proprietário ou você. Não se esqueça de adicionar as Informações legais no perfil de cada um (como endereço, dados bancários etc.).

Antes de gerar os extratos, você precisa configurar cada proprietário no sistema. Isso envolve inserir as informações do perfil do proprietário, vinculá-lo a uma ou mais acomodações e definir regras de repasse. As regras de repasse determinam como a receita das reservas, taxas e impostos são divididos entre o proprietário e o gestor. Os proprietários também podem ser vinculados a um usuário do Lodgify, garantindo que vejam apenas os próprios extratos.

• Perfil do proprietário: insira as informações do proprietário. Se este proprietário também for usuário na sua conta do Lodgify, selecione Associate user para preencher automaticamente os campos e dar acesso apenas aos próprios extratos.
• Acomodações do proprietário: selecione a(s) acomodação(ões) associada(s) a este proprietário.
• Regras de repasse: defina como os ganhos das reservas são compartilhados entre o gestor e o proprietário, incluindo diária, taxas e impostos.
• Editar um proprietário: clique no proprietário e depois no ícone de lápis para editar as informações.

Configurar as suas regras de pagamento

Você precisará preencher alguns campos para definir a estratégia de repasse:

• Diária (Room rate): se toda a diária for para o proprietário, clique no proprietário e deixe o toggle desativado. Se quiser dividir, ative o toggle de porcentagem e defina os percentuais para gestor e proprietário.
• Incluir comissões do canal: marque se quiser calcular a receita sobre o valor total antes de deduzir comissões do canal, dividindo o valor pago pelo hóspede.
• Incluir add-ons da reserva: marque se quiser incluir cobranças de add-ons nos cálculos de divisão.
• Taxas (Fees): se todas as taxas forem para o proprietário, selecione o proprietário e deixe o toggle desativado. Se quiser dividir, ative o toggle de porcentagem e defina os percentuais. Você pode aplicar configurações diferentes para taxa de limpeza e outras taxas.
• Impostos repassados (Pass-through taxes): escolha se os impostos pagos pelos hóspedes devem ser destinados ao gestor ou ao proprietário.
• Artigos úteis da Base de Conhecimento:
  • Create, edit, and delete owners for owner statements
  • Manage owners payout rules

Transações como despesas ou créditos relacionados às acomodações podem ser registradas para serem incluídas nos extratos. Elas podem ser pontuais ou recorrentes, por exemplo, uma assinatura mensal, e são vinculadas tanto ao proprietário quanto à acomodação.

Extratos

Você pode gerar extratos para períodos específicos:

• Extratos podem ser criados como relatórios pontuais ou recorrentes (gerando automaticamente, por exemplo, extratos mensais).
• O extrato inclui todas as acomodações relevantes e um detalhamento de repasses, taxas, impostos e quaisquer cobranças adicionais.
• As comissões das OTAs são importadas automaticamente, então não é necessário inseri-las manualmente.
• Após processar os repasses, os extratos podem ser marcados como pagos.

Como criar um extrato de proprietário:

• No menu à esquerda, selecione Advanced e depois Reports. Em seguida, selecione Owner statements na barra lateral.
• Clique no proprietário para quem você quer criar um novo extrato e selecione + Statement.
• Escolha se o extrato será pontual ou recorrente:
  • Pontual: selecione data de início e fim.
  • Recorrente: escolha a frequência e o primeiro dia de início (por exemplo, mensalmente a partir do dia 3).
• Ative se quiser Allocate revenue per night of stay.
• Selecione a(s) acomodação(ões) e clique em Generate.
• Artigos úteis:
  • Compreenda o módulo de relatórios dos proprietários
  • Criar e gerenciar relatórios dos proprietários

Descarregar e partilhar extratos

Os extratos podem ser baixados em PDF ou XLS.

• Encontre o extrato que deseja baixar.
• Clique em um proprietário para ver os extratos vinculados, ou clique em Statements para ver todos.
• Clique no extrato para abrir uma nova janela. Clique em Download e selecione o formato.
• Para mais informações: Descarregar os seus extratos de proprietário