Os relatórios Contabilísticos são relatórios sobre as receitas e despesas de um período específico para os alojamentos selecionados com a mesma moeda.
💡 Nota: Recomendamos criar um relatório por alojamento ou proprietário em vez de para todos os seus alojamentos em conjunto, pois facilitará o rastreamento de erros e dá-lhe a opção de enviar o relatório ao proprietário sem separar documentos. No entanto, a melhor prática também depende do tipo de agência.
| Tipo de agência | Processo |
| Proprietário único auto-gerindo | Pode criar um relatório para todos os seus alojamentos, no entanto, em termos de rastreamento de erros, ainda recomendaríamos criar um relatório por alojamento. |
| Pequena agência que gere poucos alojamentos |
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| Agência maior | Recomendamos sempre criar relatórios por Proprietário (ou um grupo de propriedades pertencentes ao mesmo proprietário). |
Para criar um relatório, precisa de seguir estes passos:
- Vá ao menu do lado esquerdo, selecione Avançado e clique em Módulos PM.
- Clique em Relatórios dos proprietários na barra do menu à esquerda.
- Vá aos seus Relatórios (ou Relatórios Programados se quiser pré-definir relatórios recorrentes).
- Para criar um, clique no ícone de mais no canto inferior direito, e então pode começar a criar o seu relatório.
- Primeiro, dê um nome ao seu relatório.
💡 Nota: Recomendamos usar o nome do alojamento e o período de tempo do relatório como nome. - Agora selecione as datas de reserva que devem ser consideradas para este relatório e escolha a moeda e o alojamento.
💡 Nota: Não é possível criar extratos sobrepostos. Por exemplo, não pode criar um extrato de final de ano se já existir um extrato mensal nesse ano. Terá de remover os extratos existentes desse ano antes de criar um extrato de final de ano.
Uma vez criado, o relatório detalhará todos os ganhos de todas as reservas com datas de check-in durante o período selecionado dos alojamentos selecionados. Dentro do relatório, os ganhos serão separados entre Preço do Alojamento, Taxas/Serviços, Impostos e Comissões pagas ao Airbnb.
💡 Nota: As comissões cobradas pelo Airbnb são automaticamente deduzidas do Rendimento Líquido e são listadas como Comissões. As comissões cobradas pelo Booking.com, Expedia e HomeAway/VRBO, no entanto, não são sincronizadas, por isso o valor será incluído no Rendimento Líquido, e terá de criar Despesas para as comissões cobradas por estas OTAs. Saiba mais sobre comissões, taxas e impostos na contabilidade.
Dentro do relatório, poderá aceder a um relatório detalhado com a discriminação dos rendimentos por alojamento, por taxa, por canal de reserva, por método de pagamento, bem como uma discriminação dos rendimentos por reserva. Se uma reserva do período selecionado ainda tiver Pagamentos Pendentes a receber, poderá ver isso no fundo da página.
💡 Nota: Os relatórios podem ser atualizados a qualquer momento clicando em Editar dentro do relatório. Isto significa que mesmo que o seu relatório já tenha sido gerado e uma reserva dentro deste relatório receba modificações, a reserva será modificada no relatório também.
Pode descarregar ficheiros PDF incluindo o relatório, a discriminação da reserva e os pagamentos diretamente de dentro do relatório, ou enviá-lo por e-mail diretamente para o proprietário do seu alojamento.
Uma vez criado o relatório, pode começar a criar pagamentos.