Le istruzioni dipendono dalla versione del tuo account. Per visualizzare le istruzioni corrette, segui questi passaggi:
Vai al menu a sinistra e seleziona Calendario.
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Ci sono due modi diversi per visualizzare e modificare le attività.
Nell'effettivo affitto corrispondente, devi utilizzare il Calendario, disponibile sul sito web dei Moduli PM. Se preferisci cercare e modificare un'attività in base al suo stato Corrente, Prossimo o Completato, dovresti utilizzare la vista delle Attività del team.
💡 Note:
- Solo i Gestori di Affitti, gli Amministratori o i Proprietari possono vedere le sezioni menzionate.
- Scopri come visualizzare e modificare le attività nell'app mobile di Lodgify qui.
Scopri di più su:
- Visualizza e modifica un lavoro nella vista delle Attività del team
- Cerca e modifica un lavoro nel Calendario
Visualizza e modifica un'attività nella vista delle Attività del team
Nella vista delle Attività del team, puoi vedere tutte le attività elencate in base al loro stato. Questa vista è disponibile sia sul sito web dei Moduli PM che sull'app mobile, tuttavia, le attività non possono essere modificate nell'app mobile, ad eccezione del cambio dell'ispettore o dell'assegnatario, o di contrassegnarle come completate.
- Vai alla sezione Moduli PM e seleziona Attività dal menu laterale.
- Ora fai clic su Attività del Team e seleziona la categoria a cui l'attività appartiene (In corso, Prossime, o Completate).
- Puoi cercare l'attività facendo clic su Tutti i lavori in alto a destra della pagina. Per cercare l'attività per utente, clicca su Tutti gli Utenti. Per cercare l'attività per affitto, clicca su Tutte le strutture.
- Una volta trovata l'attività che desideri modificare, fai clic su Visualizza e quindi su Modifica. Potrai cambiare qualsiasi elemento dell'attività.
Cerca e modifica un lavoro nel Calendario
💡 Nota: Puoi cercare e modificare un lavoro solo sul sito web dei Moduli PM, non nell'app mobile.
Puoi utilizzare il Calendario per visualizzare tutte le prenotazioni dirette o le prenotazioni importate tramite API, nei tuoi affitti rispettivi e organizzare i tuoi lavori. Il calendario delle attività utilizza diversi codici di colore per indicare le attività in attesa o scadute:
- Le prenotazioni normali vengono visualizzate in blu. In cima ad ogni prenotazione, vedrai i lavori ad essa correlati.
- I lavori che non hanno avvertimenti saranno segnati in bianco.
- I lavori assegnati a un ruolo ma non a un assegnatario specifico, appaiono in azzurro chiaro.
- I lavori che scadono lo stesso giorno, sono segnati in giallo.
- I lavori scaduti ma non ancora completati o le attività che non possono essere assegnate a nessuno perché non c'è nessuno disponibile con il ruolo richiesto e l'accesso all'affitto, saranno segnati in rosso.
💡 Nota: Vedrai i dettagli dell'avvertimento all'interno dell’attività, ad esempio, quando un lavoro è assegnato a un ruolo, ma nessuno lo ha reclamato. In questo caso, di solito assegnerei il lavoro a un membro specifico del team.
💡 Nota: Usa le frecce nell'angolo in basso a destra per navigare lateralmente attraverso il calendario, oppure tieni premuto il tasto shift della tua tastiera mentre il tuo mouse è sul calendario e sposta la rotella di scorrimento.
Per modificare un lavoro nel Calendario, segui questi passaggi:
- Nella sezione Moduli PM, seleziona Attività dal menu laterale.
- Quindi scegli Calendario e fai clic su Visualizza sul lavoro che desideri modificare.
- Ora fai clic su Modifica e puoi apportare qualsiasi modifica al lavoro.
💡 Nota: Se modifichi le date di un lavoro pianificato, non verrà più aggiornato in base alle impostazioni dell'attività pianificata, poiché sarà considerato un lavoro manuale.
Nuova versione
Puoi trovare tutte le tue attività nella sezione Calendario, cliccando su Attività.
Le tue attività sono ordinate cronologicamente per mese. Puoi cambiare mese utilizzando le frecce in alto a sinistra per visualizzare le attività di mesi diversi da quello corrente.
Stati delle attività
In questa tabella trovi una spiegazione dei diversi stati delle attività:
| Stato attività | Descrizione |
| In sospeso | L'attività è stata creata e assegnata, ma l'orario di inizio è nel futuro. |
| Non assegnata | L'attività è stata creata, ma nessun utente è stato assegnato o l'ha ancora presa in carico. |
| In ritardo | L'orario di inizio dell'attività è passato e non è stata contrassegnata come completata. |
| Ispezione in sospeso | L'attività richiede un'ispezione: l'Assegnato l'ha segnata come completata, ma è ancora in attesa di approvazione. |
| Completata | L'attività è stata completata (e approvata, se era richiesta un'ispezione). |
Modifica o eliminazione delle attività
Per modificare o eliminare un'attività, basta cliccarci sopra, quindi scegliere Modifica o Elimina in fondo alla pagina.
In alternativa puoi cliccare sui Tre punti e selezionare Modifica o Elimina.
Quando modifichi o elimini un'attività, ti verrà chiesto se vuoi che la modifica si applichi solo all'attività selezionata oppure a quella e a tutte le future ricorrenti nel caso di un'attività programmata.
💡 Note:
- Il personale di pulizia, i proprietari dell'alloggio e gli agenti di check-in possono visualizzare solo le attività collegate ai loro alloggi assegnati o alle attività senza alloggio.
- Tutti gli utenti possono eliminare le proprie attività. I titolari dell'account possono eliminare qualsiasi attività. Gli amministratori e i gestori dell'alloggio possono eliminare le attività non assegnate a loro se l’alloggio non è assegnato o se hanno accesso ad esso.
- Scopri come visualizzare e modificare le attività nell'app mobile di Lodgify qui.