Definire un modello di attività non è necessariamente richiesto, dipende dalla versione del tuo account. Per verificarlo, segui questi passaggi:
Vai al menu a sinistra e seleziona Calendario.
Scegli la versione che vedi nel tuo account:
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Versione precedente |
Nuova versione |
Per visualizzare le istruzioni, identifica la versione del tuo account sopra e clicca sul pulsante corrispondente.
Versione precedente
I compiti per i membri del tuo team possono essere creati manualmente, oppure puoi impostare compiti programmati e ricorrenti che vengono generati automaticamente in base alle prenotazioni o agli intervalli di tempo. Per farlo, devi prima creare un modello di compito, che definisce la struttura standard di un compito, inclusa una checklist che il tuo team deve seguire per completarlo.
Esempio: Supponiamo che tu debba impostare un solo modello di compito di pulizia all'inizio. Questo modello include tutto ciò che il tuo staff di pulizia deve fare, così non dovrai creare nuovi compiti ogni volta che un alloggio deve essere pulito.
💡 Nota: Le attività possono essere create solo da utenti con i seguenti ruoli: Proprietario, Amministratore o Responsabile degli Affitti.
Per creare un nuovo modello di attività, segui questi passaggi:
- Vai alla sezione Moduli PM e seleziona Attività dal menu laterale.
- Quindi scegli Modelli di attività e fai clic sull' icona + nell'angolo in basso a destra.
- Ora dai un nome e una descrizione al tuo Modello di Attività.
- Quindi puoi fare clic su Aggiungi elemento per aggiungere quante sotto-attività desideri. Gli elementi dell’attività fungeranno da input dell’elenco di cose richieste per completare l’attività.
Se vuoi che l'utente scatti una foto dell’attività completata affinché venga considerata completa, attiva l'interruttore accanto alla frase È necessaria un'immagine per completare l'attività?
💡 Nota: Richiedere una foto potrebbe essere utile per assicurarsi che l’attività venga completata a tua soddisfazione ed è facile e veloce da controllare in movimento. Tuttavia, tieni presente che il destinatario avrà bisogno di un po' di tempo per scattare foto e caricarle, poiché a meno che non ci sia almeno una foto caricata, l’attività (e quindi l’intera attività) non può essere contrassegnata come completata.
Una volta impostato il modello di compito, puoi iniziare a creare compiti programmati e ricorrenti e assegnarli ai tuoi utenti o a un ruolo specifico.
Nuova versione
Non è più necessario definire un modello di attività per creare le tue attività. Per crearle, segui semplicemente i passaggi descritti nei seguenti articoli: