Un preventivo ti consente di aggiungere prezzi, accordi di affitto e politiche a una prenotazione. Quando aggiungi un preventivo, dai ai tuoi ospiti una panoramica completa e trasparente della loro prenotazione. Il sistema calcola automaticamente il prezzo esatto in base alle impostazioni dei prezzi. Tuttavia, hai la libertà di regolare ciascun preventivo che crei, offrendo ad esempio uno sconto speciale o aggiungendo un servizio extra.
Inoltre, sul sito web, gli ospiti possono effettuare prenotazioni fino a un massimo di 3 anni in anticipo. Tuttavia, se lo desideri, puoi comunque creare manualmente una prenotazione dalle sezioni Prenotazioni o Calendario, nel caso in cui l'ospite sia interessato e ti contatti direttamente tramite Facebook o telefono.
Se vuoi aggiungere una prenotazione senza prezzo, scopri come creare una prenotazione senza preventivo.
Scopri di più su:
💡 Nota: Se ricevi una richiesta di prenotazione via email, scopri come inoltrarla direttamente nel sistema di prenotazione, quindi crea un preventivo per essa.
Creare una prenotazione dalle Prenotazioni
Per creare una prenotazione dalla scheda Prenotazioni, segui questi passaggi:
- Vai al tuo Menu principale nell'angolo in alto a sinistra e seleziona Prenotazioni.
- Clicca su Crea prenotazione e seleziona Crea prenotazione con preventivo.
- Comparirà uno slider dove puoi compilare i dettagli della Prenotazione e i dettagli dell'Ospite. Poi clicca su Avanti.
💡 Nota: Nell'applicazione mobile puoi anche impostare un numero di ospiti di default.
- Nella pagina successiva, rivedi i dettagli del prezzo e gli extra. Puoi usare il pulsante Modifica se hai bisogno di apportare modifiche, quindi clicca su Avanti.
- Scegli se vuoi mantenere attivo o disattivare la Politica e il workflow del preventivo, poi clicca su Salva.
- Verrai reindirizzato alla pagina della prenotazione. Da lì, apparirà un banner blu con il messaggio Preventivo pronto per l'invio. Basta cliccare su Invia preventivo per inviare il preventivo al tuo ospite.
Successivamente, la nuova prenotazione apparirà nelle tue prenotazioni e nel calendario.
Creare una prenotazione dal Calendario
Per creare una prenotazione dal Calendario, segui questi passaggi:
- Vai al tuo Menu principale nell'angolo in alto a sinistra e seleziona Calendario.
- Nell'angolo in alto a destra, clicca su Crea Prenotazione e seleziona Crea Prenotazione con Preventivo.
💡 Nota: Puoi anche fare semplicemente clic sul calendario sulla data di inizio e quindi sulla data di fine. Si aprirà una piccola finestra in cui puoi selezionare di creare una prenotazione per le date selezionate.
- Comparirà uno slider dove puoi compilare i dettagli della Prenotazione e i dettagli dell'Ospite. Poi clicca su Avanti.
💡 Nota: Nell'applicazione mobile puoi anche impostare un numero di ospiti di default.
- Nella pagina successiva, rivedi i dettagli del prezzo e gli extra. Puoi usare il pulsante Modifica se hai bisogno di apportare modifiche, quindi clicca su Avanti.
- Scegli se vuoi mantenere attivo o disattivare la Politica e il workflow del preventivo, poi clicca su Salva.
- Verrai reindirizzato alla pagina della prenotazione. Da lì, apparirà un banner blu con il messaggio Preventivo pronto per l'invio. Basta cliccare su Invia preventivo per inviare il preventivo al tuo ospite.
- Successivamente, la nuova prenotazione apparirà nelle tue prenotazioni e nel calendario.
💡 Note:
- Puoi inviare più preventivi ai tuoi ospiti. Scopri come Aggiungere un Preventivo.
- Una volta completato il check-out, puoi inviare una fattura al tuo ospite.