Un preventivo ti consente di aggiungere prezzi, accordi di affitto e politiche a una prenotazione. Puoi aggiungere uno o più preventivi a una prenotazione dopo che è stata creata. Questo potrebbe essere ideale quando il tuo ospite vuole confrontare le opzioni, ad esempio per diverse date.
Se hai creato una prenotazione senza un preventivo, puoi aggiungerne uno in seguito. I preventivi possono essere aggiunti sia nel Sistema di Prenotazione che nel Calendario.
Scopri di più su:
Aggiungi un preventivo a una prenotazione esistente dalla prenotazione
Per creare un preventivo dalla scheda Prenotazioni, segui questi passaggi:
- Vai al tuo Menu Principale nell'angolo in alto a sinistra e seleziona Prenotazioni.
- Seleziona la prenotazione che desideri modificare e clicca su Crea un Preventivo.
- Viene visualizzato uno slider in cui devi compilare i dettagli della Prenotazione e quindi cliccare su Avanti.
- Ora rivedi i dettagli dei prezzi e degli extra, o usa il pulsante Modifica se vuoi aggiungere una promozione o una tassa aggiuntiva. Quindi clicca su Avanti.
- Scegli se vuoi attivare il workflow di politica e seleziona una politica, quindi clicca su Salva.
- Si aprirà una nuova finestra. Modifica l'email predefinita se necessario e clicca Invia.
Aggiungi un preventivo a una prenotazione esistente dal calendario
Per creare un preventivo dalla scheda Calendario, segui questi passaggi:
- Vai al tuo Menu Principale nell'angolo in alto a sinistra e seleziona Calendario.
- Clicca sulla prenotazione che desideri modificare, seleziona Preventivo e clicca su Crea un preventivo.
- Viene visualizzato uno slider in cui devi compilare i dettagli della Prenotazione e quindi cliccare su Avanti.
- Ora rivedi i dettagli dei prezzi e degli extra, o usa il pulsante Modifica se vuoi aggiungere una promozione o una tassa aggiuntiva. Quindi clicca su Avanti.
- Scegli se vuoi attivare il workflow di politica e seleziona una politica, quindi clicca su Salva.
- Si aprirà una nuova finestra. Modifica l'email predefinita se necessario e clicca Invia.
Aggiungi diversi preventivi alla stessa prenotazione
Ora la prenotazione contiene un preventivo. Se desideri aggiungerne uno nuovo o aggiuntivo affinché l'ospite possa confrontarli, vai alla casella Preventivo e clicca sui tre puntini nell'angolo in alto a destra. Quindi seleziona Aggiungi un nuovo Preventivo e segui i passaggi descritti sopra.
💡 Nota: Una volta che un preventivo è stato concordato, non è più possibile aggiungerne di nuovi. Ad esempio, non è possibile aggiungere diversi preventivi a prenotazioni con stato "prenotato".
Seleziona il preventivo principale di una prenotazione
Se invii più di un preventivo a un ospite, l'ultimo di default diventa quello principale. Per cambiare il preventivo principale, segui questi passaggi:
- Vai al tuo Menu Principale nell'angolo in alto a sinistra e seleziona Prenotazioni.
- Seleziona la prenotazione in cui desideri cambiare il preventivo principale. Il preventivo principale mostra i dettagli completi della prenotazione, mentre quelli secondari mostrano solo i numeri dei preventivi, il prezzo e lo stato del preventivo.
- Vai ad Altri Preventivi e seleziona quello che desideri rendere principale.
- Viene visualizzato uno slider con i dettagli del preventivo. Ora clicca su Imposta come principale.
💡 Nota: Potresti aver inviato vari preventivi all'ospite. Una volta che il preventivo principale ha lo stato Accettato, i preventivi secondari diventeranno automaticamente inattivi.