Complétez vos tâches

✨ Fonctionnalité réservée au Plan Ultimate !

Les instructions dépendent de la version de votre compte. Pour voir les bonnes instructions, suivez ces étapes :

Rendez-vous dans le menu de gauche et sélectionnez Calendrier
Choisissez la version que vous voyez dans votre compte :

Ancienne version

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Nouvelle version
(avec une section Tâches)

Pour voir les instructions, identifiez la version de votre compte ci-dessus et cliquez sur le bouton correspondant.

Ancienne version

Peu importe que vous soyez un agent de check-in, membre du personnel de nettoyage ou gestionnaire de location, toute personne dans les PM Modules peut se voir attribuer des tâches.
Pour accomplir une tâche, vous pouvez utiliser soit l'application mobile, soit le site web des PM Modules. Découvrez comment compléter les tâches dans l’application mobile Lodgify ici.

Pour compléter une tâche sur la version web, suivez ces étapes :
  1. Rendez-vous dans la section PM Modules et sélectionnez Tâches dans le menu latéral.
  2. Ensuite, choisissez Mes Tâches, où vous pouvez voir toutes les missions qui vous ont été assignées. Elles sont organisées dans différents onglets en fonction de l'état de la mission : les Tâches actuelles que vous pouvez accomplir maintenant, les Tâches prochaines que vous ne pouvez pas encore accomplir et les Tâches terminées qui ont déjà été effectuées dans le passé.
  3. Choisissez la mission que vous souhaitez accomplir et cliquez sur l'icône Afficher. Ici, vous trouverez toutes les instructions dont vous avez besoin pour accomplir la mission.Screenshot 2023-08-24 at 12.40.18.png
  4. Lorsque vous marquez la tâche comme effectuée en la cochant, le système calculera automatiquement le temps que vous avez mis pour compléter la tâche dessus et affichera cette information.
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  5. S'il y a des éléments de mission, vous devrez les compléter pour marquer la mission comme terminée.
    💡 Note : Cliquez sur l'icône (?) à côté de la mission pour trouver une description.
  6. Si le créateur de la mission a demandé une photo pour qu'une tâche soit accomplie, cliquez sur Ajouter une photo pour télécharger au moins une photo. Tant que vous n'aurez pas téléchargé de photo pour toutes les tâches, vous ne pourrez pas accomplir la mission.
    Screenshot 2023-08-24 at 12.41.14.png
  7. Une fois que vous avez terminé la mission, cochez simplement la case V pour la marquer comme terminée, et elle sera déplacée vers l'onglet Terminées.
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💡 Note : Si la mission doit être inspectée par quelqu'un, l'inspecteur devra l'Approuver. Si l'inspection est refusée, la mission sera marquée comme non accomplie et vous la verrez à nouveau dans votre liste de missions en cours.

Une fois que toutes les tâches sont marquées comme complétées, votre mission sera automatiquement soumise comme accomplie.
💡 Note : Si vous devez encore modifier quelque chose, vous pouvez cliquer sur Annuler. 

Lorsque vous avez accompli une mission, elle apparaîtra dans la Chronologie et, si quelqu'un est chargé de l'inspecter, l'inspecteur recevra une notification. Si l'inspecteur rejette la mission, vous en serez informé et la mission réapparaîtra dans votre liste de missions en cours.

Nouvelle version

Si vous avez créé une tâche pour vous-même, ou si quelqu’un a créé une tâche et vous l’a assignée (à vous ou à votre équipe), vous pouvez la suivre en la revendiquant puis en la complétant.
Pour compléter une tâche, suivez ces étapes :
  1. Rendez-vous dans la section Calendrier et choisissez Tâches.
  2. Sélectionnez le mois et cliquez sur la tâche que vous souhaitez compléter.
    • Si la tâche n’est pas encore assignée, vous pouvez cliquer sur Demander la tâche pour la prendre.
    • Une fois qu’elle vous est assignée, cliquez sur Marquer comme terminée.
  3. Si la tâche inclut une checklist, vous pourrez cocher chaque élément pour indiquer qu’il a été complété. S’il y a des photos obligatoires pour certains éléments, vous devrez téléverser une photo afin de pouvoir valider ces éléments de la checklist.
  4. Si la tâche nécessite une inspection, l’inspecteur devra l’approuver. Si elle est refusée, la tâche réapparaîtra dans la liste des tâches avec le statut En attente.

Découvrez comment compléter des tâches dans l’application mobile Lodgify ici.

 

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