✨ Fonctionnalité réservée au Plan Ultimate !
Les Tâches étaient auparavant gérées depuis la section PM Modules, mais cette fonctionnalité est maintenant disponible dans la section Calendrier. Les tâches actuellement présentes dans vos PM Modules restent visibles afin que vous puissiez facilement recréer celles dont vous avez besoin dans la nouvelle section Tâches du Calendrier.
La disponibilité de cette fonctionnalité est actuellement limitée à certains comptes.
Pour recréer vos tâches à venir dans le Calendrier, suivez ces étapes :
- Rendez-vous dans la section Calendrier et choisissez Tâches.
- Cliquez sur l’icône + pour créer une tâche.
- Choisissez un hébergement auquel la tâche doit être assignée, ou sélectionnez « Aucun hébergement » si vous souhaitez créer une tâche indépendante d’un hébergement, par exemple une tâche administrative.
- Activez le bouton Planification automatique si vous souhaitez que votre tâche soit générée automatiquement après le check-out ou selon une fréquence récurrente. Pour en savoir plus sur ce type de tâches, cliquez ici.
- Sélectionnez une date, une heure de début et une heure de fin pour votre tâche.
💡 Note : Actuellement, les tâches ne peuvent commencer et se terminer que le même jour. - Ensuite, sélectionnez l’Assigné. Les tâches peuvent être attribuées soit à un rôle (par ex. « n’importe quel membre du personnel de ménage pour cet hébergement »), soit à une personne spécifique.
- Activez l’option Inspection obligatoire si une inspection est requise après la réalisation de la tâche, et sélectionnez un membre de l’équipe dans le menu déroulant comme Inspecteur.
La personne sélectionnée sera responsable d’accepter ou de rejeter la tâche une fois que l’Assigné l’aura terminée. Si la tâche est rejetée, elle sera marquée comme incomplète et renvoyée dans la liste des tâches en cours. - Ajoutez un titre et une description facultative.
- Vous pouvez ensuite ajouter une checklist. Les checklists aident les utilisateurs en fournissant un guide clair, étape par étape, pour accomplir une tâche, et elles permettent aux inspecteurs de s’assurer que les tâches sont entièrement complétées. Vous pouvez également exiger que la personne qui effectue la tâche téléverse des photos obligatoires pour les éléments de la checklist. Dans ce cas, les utilisateurs doivent téléverser une photo pour chaque élément de la checklist avant de pouvoir marquer la tâche comme terminée.
- Enfin, cliquez sur Enregistrer.
💡 Notes :
- Les modèles de tâches sont une Ancienne fonctionnalité dans la nouvelle version des Tâches. Vous n’aurez donc pas besoin de recréer les modèles de vos tâches.
- Les tâches planifiées ne sont pas encore disponibles dans la nouvelle version des Tâches.