Configurer votre politique d'acceptation des réservations

Grâce aux paramètres de réservations, vous pouvez décider de revoir les Demandes de réservation avant d'envoyer une confirmation à vos Invités. Vous avez la liberté d'appliquer une condition différente pour chacun de vos hébergements.

💡 Note : Si vous êtes connecté à une OTA comme Booking.com ou Airbnb, les paramètres de Réservation instantanée définis dans Lodgify ne s'appliqueront qu'à votre site Web et n'affecteront pas ceux paramétrés pour votre OTA.

Pour configurer votre politique de réservation :

  1. Allez dans le menu de gauche et sélectionnez Hébergements.
  2. Choisissez l'Hébergement que vous souhaitez modifier, sélectionnez Politiques puis Disponibilité à la réservation:
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  3. Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
Option Voici comment fonctionne le processus de réservation :
Demande uniquement

Aucune obligation initiale pour l'Invité ou vous-même de confirmer la réservation.
  1. L'Invité effectue une réservation et doit accepter vos Conditions de réservation si vous en avez défini. Un Devis est généré selon vos Paramètres, mais il n'inclut pas les conditions de paiement ni la politique d'annulation.
  2. Une réservation avec le statut Ouvert est créée, et elle inclut un Devis basé sur vos Paramètres. Vous et l'Invité recevez un message indiquant qu'une demande a été soumise. Votre Calendrier n'est pas encore bloqué.
  3. Si vous souhaitez accepter la demande, ajoutez une Politique à la réservation.Screenshot 2023-08-07 at 15.47.12.png
  4. Vous pouvez manuellement ajouter un Devis à une réservation existante et l'envoyer à votre Invité.
  5. Le statut de la réservation passe à Provisoire et le statut du Devis devient En attente pour l'Invité.
Demande de réservation

Examiner et approuver ou refuser manuellement toutes les demandes de réservation

L'invité fait une demande de réservation et doit accepter les Conditions de réservation si vous en avez défini.

  • Si vous acceptez les paiements par carte de crédit :
    💡 Note :
    Assurez-vous d'avoir activé la Vérification de Carte de Crédit, ainsi l'invité devra remplir les détails de sa carte lors du paiement (il ne sera pas débité jusqu'à ce que vous confirmiez la réservation).

    1. Un devis est généré selon vos Paramètres, et il inclut les termes de paiement et la politique d'annulation.
    2. Une réservation avec le statut Ouvert et un devis avec le statut En attente du Propriétaire sont générés. Vous et l'invité recevez un message indiquant qu'une demande de réservation a été soumise. Votre Calendrier n'est pas encore bloqué.
    3. Si vous cliquez sur Accepter, le système essaiera de débiter la carte de crédit pour le premier paiement. Si le paiement est effectué, le statut de la réservation passe à Réservé et le statut du devis à Accepté.
      Screenshot 2023-08-07 at 15.47.53.png
  • Si vous acceptez Paypal ou Virement Bancaire :
  1. Un devis est généré selon vos Paramètres, et il inclut les termes de paiement et les politiques d'annulation.
  2. Une réservation avec le statut Ouvert et un devis avec le statut En attente pour le Propriétaire sont générés. Vous et l'invité recevez un message indiquant qu'une demande de réservation a été soumise. Votre Calendrier n'est pas encore bloqué.
  3. Si vous acceptez la demande de réservation, le statut de la réservation change à Provisoire et le statut du devis à En attente de Paiement 
  4. Vous devez maintenant demander un paiement manuellement.

💡 Note : Pour plus de détails sur la configuration et le processus de réservation, consultez nos Cas pratiques pour les demandes de réservation

Réservation instantanée

Accepter instantanément toutes les réservations sans avoir à les examiner.
  1. L'invité fait une réservation et doit accepter les Conditions de réservation si vous en avez défini. Un devis est généré selon vos Paramètres, et il inclut les termes de paiement et les politiques d'annulation.
  2. L'invité doit payer le dépôt de réservation afin de confirmer la réservation. 
    • Si vous acceptez les paiements en ligne (carte de crédit ou Paypal), dès que l'invité effectue le paiement, le statut de la réservation passe à Réservé et le statut du devis à Accepté.
    • Si vous n'acceptez pas les paiements en ligne, le statut de la réservation passe à Provisoire et le statut du devis à En attente de Paiement. Vous devez maintenant demander un paiement manuellement.

Ensuite, cliquez sur Enregistrer.

💡 Note : Vous devez définir une Politique qui contient un Acompte de Réservation si vous souhaitez accepter les paiements en ligne. Vous pouvez décider du montant que vous souhaitez recevoir immédiatement, soit sous forme de montant fixe soit sous forme de pourcentage, qui peut être aussi élevé que 100 % de la valeur de la réservation. Découvrez comment mettre en place des politiques de réservation et d'annulation

 


 

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