⚠️ Depuis janvier 2020, la fonctionnalité permettant d'avoir plusieurs types de chambre n'est plus disponible.
Si vous avez un hébergement avec plusieurs pièces ou appartements, vous pouvez les configurer soit comme un hébergement avec plusieurs types de chambres/hébergements, soit comme un hébergement avec plusieurs unités. Découvrez comment gérer chaque option.
Parcourez les sections :
- Cas pratique
- Différences entre les types de chambre et les unités
- Configurer plusieurs types de chambre
- Configurer plusieurs unités
Cas pratique
Pour reconnaître un compte avec plusieurs types de chambre, vous devez avoir ce type d'organisation dans la section Hébergements :
Cas pratique pour les types de chambre : Vous possédez une maison avec deux appartements, l'un a 2 chambres et coûte 150 $ par nuit. L'autre appartement est un studio avec un lit double et une kitchenette qui coûte 100 $ par nuit.
Cas pratique pour les unités : Vous possédez un immeuble et tous les appartements sont identiques en design et en taille et coûtent 200 $ par nuit.
Cas pratique pour les types de chambre et les unités : Vous possédez un hôtel avec différentes catégories de chambres. Les catégories ont plusieurs unités chacune (5 chambres simples, 10 chambres doubles, 1 suite). Vous devrez configurer un type de chambre pour chaque catégorie, puis configurer 5 unités pour la chambre simple et 10 unités pour la chambre double.
Différences entre les types de chambre et les unités
Dans le tableau suivant, vous pouvez voir les différences entre les unités et les différents types de chambre, afin de décider quelle option vous convient le mieux.
💡 Note : Si vous souhaitez importer et exporter des réservations depuis des sources externes telles que booking.com, vous devez configurer votre hébergement de la même manière qu'il est configuré dans le canal externe. Donc, si vous avez des types de chambre sur booking.com, vous devez configurer les types de chambre sur Lodgify également.
| Types de chambre | Unités |
|
Chaque type de chambre a des spécifications différentes, telles que :
|
Toutes les unités ont les mêmes spécifications et le même design. |
| Les types de chambre peuvent avoir des prix différents. | Toutes les unités ont le même prix. |
| La configuration est plus complexe car chaque type de chambre doit être configuré séparément. | La configuration est simple car vous augmentez simplement le nombre d'unités dans les Informations sur le type de chambre. Pour en savoir plus, ici. |
| Chaque réservation a un type de chambre spécifique assigné, et vous ne pouvez pas interchanger les logements dans les réservations. | Plus de flexibilité dans les réservations car aucune unité spécifique n'est assignée à une réservation, vous pouvez donc attribuer les logements comme cela vous convient. |
| Pas de coûts supplémentaires |
Pour utiliser les unités, vous avez besoin de l' Application Bookable Units qui comporte un petit coût supplémentaire. |
| Les promotions peuvent être appliquées à un type de chambre spécifique. | Les promotions s'appliqueront à toutes les unités. |
| Les Périodes indisponibles peuvent être appliquées à chaque type de chambre séparément. | Les périodes indisponibles seront appliquées à toutes les unités. Il n'est pas possible de bloquer une seule unité, sauf en créant de fausses réservations. |
Configurer plusieurs types de chambre
⚠️ La fonctionnalité permettant de créer de nouveaux hébergements avec plusieurs types de chambre n'étant plus disponible, il n'est plus possible de créer de nouveaux hébergements avec plusieurs types de chambre. Mais il est possible de créer de nouveaux types de chambre au sein d'un hébergement existant.
Pour créer un nouveau type de chambre, suivez ces étapes :
- Rendez-vous dans votre Menu principal en haut à gauche et sélectionnez Hébergements.
- Choisissez l'hébergement que vous souhaitez modifier et allez dans Aperçu.
- Cliquez en dessous des Types de chambre.
Configurer plusieurs unités
Si vous souhaitez configurer votre hébergement ou type de chambre avec plusieurs unités, vous aurez besoin de l'application Bookable Units. Découvrez comment activer cette fonctionnalité.
💡 Note: Contrairement aux types de chambre multiples, cette application est disponible pour tous les comptes.
Ensuite, suivez ces étapes :
- Rendez-vous dans votre Menu principal en haut à gauche et sélectionnez Hébergements.
- Choisissez l'hébergement que vous souhaitez modifier.
- Dans la section Info sur le type de chambre, cliquez Modifier le type de chambre. Un nouveau curseur apparaîtra où vous pourrez modifier le nombre d'unités.
- Ensuite, cliquez sur Enregistrer.
💡 Notes :- Si votre application Bookable Units n'est pas encore activée, vous verrez un avertissement, indiquant que même si vous remplissez plus d'unités, seule une unité sera rendue disponible dans votre calendrier.
- Si vous choisissez d'avoir des unités, votre site Web ne montrera pas le nombre d'unités que vous avez. Cela signifie simplement que votre calendrier affichera la disponibilité et que la chambre sera réservable sur votre site Web jusqu'à ce que toutes les unités soient vendues. Gardez également à l'esprit que les réservations dans votre système de réservation n'auront pas d'unité spécifique allouée, car le système ne fait pas de distinction entre différentes unités.