Completa tus tareas

✨ ¡Funcionalidad exclusiva del Plan Ultimate!

Las instrucciones dependen de la versión de tu cuenta. Para ver las instrucciones correctas, sigue estos pasos:

Ve al menú de la izquierda y selecciona Calendario
Elige la versión que ves en tu cuenta:

Versión antigua

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Nueva versión
(con una sección de Tareas)

Para ver las instrucciones, identifica la versión de tu cuenta arriba y haz clic en el botón correspondiente.

Versión antigua

No importa si eres un agente de check-in, parte del personal de limpieza o un administrador de alquileres, cualquiera en los Módulos PMS puede tener tareas asignadas.
Para completar una tarea, puedes usar la aplicación móvil o el sitio web de los Módulos PM. Aprende cómo completar tareas en la aplicación móvil de Lodgify aquí.

Para completar una tarea en la versión de escritorio, sigue estos pasos:
  1. Ve a la sección Módulos PMS, y selecciona Tareas en el menú lateral.
  2. Luego elige Mis Tareas, donde podrás ver todos los trabajos que te han sido asignados. Se organizan en diferentes pestañas según el estado de la tarea: Tareas Actuales que puedes completar ahora, tareas Próximas que aún no puedes completar y tareas Completadas que ya se han finalizado en el pasado.
  3. Ahora selecciona la tarea que deseas completar y haz clic en el ícono de Ver. Aquí encontrarás todas las instrucciones que necesitas para completar el trabajo.Screenshot 2023-08-24 at 12.18.44.png
  4. Cuando marques la tarea como hecha marcándola con un tic, el sistema calculará automáticamente el tiempo empleado en ella y mostrará esta información.
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  5. En caso de que haya elementos de tarea, deberás completar cada uno para marcar el trabajo como completado.
    💡 Nota: Haz clic en el ícono (?) junto a la tarea para obtener una descripción.
  6. Si el creador del trabajo ha solicitado una imagen para completar una tarea, haz clic en Agregar imagen para cargar al menos una foto. Hasta que hayas subido una imagen para todas las tareas, no podrás completar el trabajo.
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  7. Una vez que hayas terminado el trabajo, simplemente marca la casilla de verificación para completarlo, y se moverá a la pestaña Completadas.
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💡 Nota: Si se necesita que alguien inspeccione el trabajo, el Inspector deberá Aprobarlo. Si se rechaza, el trabajo se marcará como no completado, y lo verás nuevamente en tu lista de trabajos actuales.

Una vez que todas las tareas estén marcadas como completadas, tu trabajo se enviará automáticamente como completado.
💡 Nota: Si todavía necesitas corregir algo, puedes hacer clic en Descompletar. 

Cuando hayas completado un trabajo, se mostrará en la Cronología y, si alguien está asignado para inspeccionarlo, el inspector recibirá una notificación. Si el inspector rechaza el trabajo, recibirás una notificación y el trabajo aparecerá nuevamente en tu lista de trabajos actuales.

Nueva versión

Si creaste una tarea para ti mismo, o si alguien creó una tarea y la asignó a ti o a tu equipo, puedes hacer el seguimiento reclamando la tarea y completándola.
Para completar una tarea, sigue estos pasos:
  1. Ve a la sección Calendario y selecciona Tareas.
  2. Selecciona el mes y haz clic en la tarea que quieras completar.
    • Si la tarea aún no está asignada, puedes hacer clic en Solicitar tarea para tomarla.
    • Una vez asignada a ti, haz clic en Marcar como completada.
  3. Si la tarea incluye una lista de verificación, podrás marcar cada elemento para indicar que se ha completado. Si hay fotos obligatorias para algunos elementos, deberás subir una foto para poder completar esos elementos de la lista.
  4. Si la tarea requiere inspección, el inspector tendrá que aprobarla. Si se rechaza, la tarea volverá a aparecer en la lista de tareas con el estado Pendiente.

Aprende cómo completar tareas en la app móvil de Lodgify aquí.

 

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