✨ ¡Funcionalidad exclusiva del Plan Ultimate!
Las tareas solían gestionarse desde la sección Módulos PM, pero esta funcionalidad ahora está disponible en la sección Calendario. Las tareas que actualmente están en tus Módulos PM siguen siendo visibles, para que puedas recrear fácilmente cualquier tarea que necesites en la nueva sección Tareas dentro del Calendario.
La disponibilidad de esta funcionalidad está actualmente limitada a algunas cuentas.
- Ve a la sección Calendario y selecciona Tareas.
- Haz clic en el ícono + para crear una tarea.
- Elige un alojamiento al que quieras asignar la tarea, o selecciona “Ningún alojamiento” si quieres crear una tarea independiente de un alojamiento, por ejemplo una tarea administrativa.
- Activa el botón de estado Programación automática si deseas que tu tarea se genere automáticamente después del check-out o según una frecuencia recurrente. Encuentra más información sobre este tipo de tareas aquí.
- Selecciona una fecha, una hora de inicio y una hora de fin para tu tarea.
💡 Nota: Actualmente, las tareas solo pueden comenzar y terminar el mismo día. - Luego, selecciona el Asignado. Las tareas se pueden asignar a un rol (por ejemplo, “cualquier miembro del personal de limpieza de este alojamiento”) o a una persona específica.
- Activa la opción de Inspección requerida si se requiere una inspección después de que la tarea haya sido completada, y selecciona un miembro del equipo del menú desplegable como Inspector.
La persona seleccionada será responsable de aprobar o rechazar la tarea una vez que el Asignado la haya completado. Si la tarea es rechazada, se marcará como incompleta y volverá a la lista de tareas actuales. - Añade un título y una descripción opcional.
- A continuación, puedes añadir una lista de verificación. Las listas de verificación ayudan a los usuarios proporcionando una guía clara paso a paso para completar una tarea, y ayudan a los inspectores a asegurarse de que las tareas se completan por completo. También puedes requerir que la persona que realiza la tarea suba fotos obligatorias para los elementos de la lista. En este caso, los usuarios deben subir una foto para cada elemento antes de poder marcar la tarea como completada.
- Después, haz clic en Guardar.
💡 Nota:
- Las plantillas de tareas son una Función de Legado en la nueva versión de Tareas, por lo que no necesitarás recrear plantillas para tus tareas.
- Las tareas recurrentes aún no están disponibles en la nueva versión de Tareas.