Conecta con Zapier

Zapier es una herramienta muy poderosa que te ayuda a conectar Lodgify con aplicaciones externas para automatizar flujos de trabajo y centralizar acciones.

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Cómo puede ser útil Zapier

Zapier es una plataforma externa que te permite conectar tu cuenta de Lodgify con más de 500 aplicaciones externas. A través de estas conexiones, puedes compartir datos de reservas de Lodgify con otros programas y optimizar procesos. Zapier observa Lodgify en busca de Desencadenantes (nuevas actividades) y activa Acciones en tus otras aplicaciones.

Actualmente, Lodgify admite los siguientes desencadenantes:

• Nueva Reserva: Se activa cuando se crea una nueva reserva con cualquier tipo de estado.
• Nueva Reserva "Reservado": Se activa solo cuando se crea una nueva reserva "reservado".
• Reserva Actualizada: Se activa cuando se actualiza la información de una reserva.
• Cambio de Estado de Reserva a Reservado: Se activa cada vez que el estado de una reserva cambia a Reservada
• Cambio de Estado de Reserva a Rechazada: Se activa cada vez que el estado de una reserva cambia a Rechazada
• Cambio de Estado de Reserva a Disponible: Se activa cada vez que el estado de una reserva cambia a Disponible
• Cambio de Estado de Reserva a Tentativa: Se activa cada vez que el estado de una reserva cambia a Tentativa

💡 Nota: Para ver todos los desencadenantes disponibles, debes conectar la opción "Lodgify". De lo contrario, solo verás las primeras tres opciones.

Obtén una idea de cómo podrías usar estos desencadenantes:

• Crea una fila en Hojas de Google para informes de reservas y paneles de control
• Envía reservas a un Calendario de Google compartido con el propietario del alquiler (así puedes compartir cierta información de la reserva sin compartir los precios reales)
• Envía un mensaje de Slack a tu equipo de reservas
• Envía un mensaje de texto al propietario del alquiler (por ejemplo, Twilio)
• Crea facturas automáticas en tu software de contabilidad (por ejemplo, Xero, Quickbooks)

Conectar Lodgify a Zapier

Comienza conectando Lodgify a Zapier. Para hacerlo:

1. Ve a Zapier e inicia sesión en tu cuenta de Zapier si tienes una, o crea tu cuenta de Zapier.
2. Haz clic en Make a Zap, y busca Lodgify como tu aplicación Desencadenante.
   
3. Luego, elige uno de nuestros desencadenantes disponibles.
4. Haz clic en Continue. 
5. Se te pedirá que conectes tu cuenta de Lodgify (haz clic en el botón azul de inicio de sesión). Para hacerlo, necesitarás tu clave de API de Lodgify, que puedes copiar fácilmente de la sección de API pública de tu cuenta. Aprende cómo obtener tu clave de API de Lodgify.
   Además, necesitarás la dirección de correo electrónico que usas para iniciar sesión en tu cuenta de Lodgify. Puedes revisar esto en la sección Mi Cuenta.
6. Tu cuenta de Lodgify está conectada a Zapier. En el siguiente paso de la creación de Zap, se te pedirá que configures los eventos que deseas que ocurran cada vez que se cumpla el desencadenante establecido.

Usar Zapier para crear y actualizar filas en una Hoja de Google

Crear filas en Hojas de Google a través de Zapier es una excelente función para, por ejemplo, crear informes de reservas automáticamente y mantenerlos actualizados. Mira el video para ver cómo se hace.

Usar Zapier para conectar Lodgify a Xero

Zapier también se puede utilizar para automatizar ciertos procesos al trabajar con programas de contabilidad como Xero o Quickbooks. En el siguiente video, te mostraremos cómo configurar un Zap sencillo para conectar Lodgify a Xero.

Lista de atributos para extraer de una reserva

Al configurar un Zap, puedes elegir entre una variedad de atributos que puedes extraer de una reserva y enviar a través de Zapier a una aplicación diferente. Aquí encontrarás los atributos y una breve explicación para cada uno.

Atributo	Explicación
Nombre del Huésped	Nombre del huésped que hizo la reserva
Nombre de la Propiedad Reservada	Nombre de la propiedad que se reservó
Fecha de Llegada de la Reserva	Fecha de llegada en año-mes-día
Fecha de Salida de la Reserva	Fecha de salida en año-mes-día
Correo Electrónico del Huésped	Correo electrónico del huésped
Número de Teléfono del Huésped	Número de teléfono del huésped
ID de la Reserva	Número de identificación de la reserva, consulta
Monto Total de la Reserva	Monto total de la reserva
Noches de la Reserva	Cantidad total de noches reservadas
Tipo de Habitaciones Reservadas (función de legado)	Ejemplo de resultado: 2,1 Esto significa que en la reserva se han reservado dos tipos de habitaciones, el primero con 2 personas y el segundo tipo de habitación con 1 persona.
Nombres de los Tipos de Habitaciones Reservadas (función de legado)	Nombres de los tipos de habitaciones que se han reservado en la reserva.
ID de los Tipos de Habitaciones Reservadas (función de legado)	Números de identificación de los tipos de habitaciones (no visibles en el sistema de reservas)
URL de la Imagen del Tipo de Habitación Reservada (función de legado)	URL de la imagen principal del tipo de habitación
ID del Tipo de Habitación Reservada (función de legado)	ID de la reserva del tipo de habitación reservada (no visible en el sistema de reservas)
Nombre de la Fuente de la Reserva	Fuente de la reserva, por ejemplo, Booking.com, o manual.
País del Huésped	El país de origen del huésped
Tipo de Fuente de Reserva	Tipo de fuente de reserva, por ejemplo, reserva manual, reserva a través del sitio web (OH), reserva importada desde una plataforma externa, etc.
Código del País del Huésped	Código de país del huésped para el número de teléfono
ID del alojamiento reservado	Número de identificación para el alojamiento que se reservó.
Detalles de Tipos de Habitaciones Reservadas (función de legado)	Contiene todos los detalles de la reserva para: ID de Tipos de Habitaciones Reservadas URL de Imagen de Tipos de Habitaciones Reservadas Nombre de Tipos de Habitaciones Reservadas Cantidad de Personas en Tipos de Habitaciones Reservadas ID de Tipo de Habitación Reservada
Código de Moneda de Reserva	Moneda en la que se realizó la reserva
Nombre de Complementos de Reserva	Nombre de los complementos seleccionados en la reserva, por ejemplo, Brunch, Traslado al Aeropuerto
ID de Complementos de Reserva	Número de identificación del complemento (no visible en el sistema de reservas)
Cantidad de Unidades de Complementos de Reserva	Cantidad de unidades que se reservaron para este complemento, por ejemplo, si el cargo del complemento se establece como Por Cantidad puedes seleccionar cuántas unidades deseas comprar
Notas de Reserva	Notas que has insertado manualmente en la reserva
Fecha de Creación de la Reserva	Fecha y hora en que se creó la reserva aaaa/mm/dd, hh:mm:ss
Estado de la Reserva	El estado puede ser Reservado, Abierto, Rechazado o Tentativo
Monto Total de la Transacción	La cantidad que ya se ha pagado
Complementos de Reserva	Todos los detalles de los complementos para: ID de Complementos de Reserva Nombre de Complementos de Reserva Cantidad de Unidades de Complementos de Reserva
Saldo Pendiente	La cantidad que aún está pendiente
URL Externa de la Reserva	URL de la reserva si se realizó en una plataforma externa
Idioma de la Reserva	El idioma en el que estás comunicándote con tu huésped, dependiendo del país del huésped y los idiomas activados.
Código de Moneda de Reserva Canal Manager	Moneda predeterminada activada en tus gestores de canales (Booking.com, Airbnb Pro, etc.)
Código de Promoción de Reserva	Código de promoción utilizado para realizar la reserva
Nombre de Política de Cotización	Nombre de la política aplicada a la reserva
Primer Nombre de Subpropietario	Primer nombre del propietario (si la propiedad reservada está asignada a un propietario diferente al gestor de propiedades)
Apellido de Subpropietario	Apellido del propietario (si la propiedad reservada está asignada a un propietario diferente al gestor de propiedades)
Tipo de Reserva	No relevante, siempre es Reserva
Cotización de Aceptación de Acuerdo de Alquiler	Si el acuerdo de alquiler fue aceptado o no
Pago Actual al Propietario del Pedido	El porcentaje que se pagará al propietario del alquiler
Acción	Información si la reserva es nueva o solo contiene información actualizada
Monto Total Bruto de Cotización	El monto total de una cotización incl. impuestos (las reservas pueden tener varias cotizaciones)
Texto de Programa de Pago de Política	Esta es la política de programación de pagos
Estado de Cotización	El estado de la cotización puede ser pendiente, vencido, acordado, rechazado o desactivado. Para obtener más información, consulta este artículo.
Teléfono de Subpropietario	Número de teléfono del propietario del alquiler (si es diferente del gestor de propiedades)
¿Activo el Flujo de Trabajo de Política de Reserva?	El flujo de trabajo de la política se puede activar o desactivar.
ID de presupuesto	Número de identificación del presupuesto.
ID de Propiedad de Cotización	Número de identificación del alquiler cotizado. 💡 Nota: Una reserva puede tener cotizaciones adicionales que podrían ser para un alquiler diferente, pero no están activas.
ID de Usuario de Subpropietario	ID de Usuario del propietario del alquiler
Dirección IP de Reserva	Dirección IP desde la cual se realizó la reserva
País de la Dirección IP de Reserva	País de la dirección IP desde la cual se realizó la reserva
URL de Imagen Principal de Propiedad de Reserva	URL de la imagen principal del alquiler
Total de Monto de Cotización Neto	El monto total de una cotización excl. Impuestos (las reservas pueden tener varias cotizaciones)
Texto de Política de Cancelación de Cotización	Esta es la política de cancelación
Código de Moneda de Cotización	La moneda de la cotización
Fecha de Acuerdo de Cotización	La fecha en que el huésped aceptó la cotización
Texto de Depósito en Garantía de Política	Este es el depósito de seguridad por daños
Uid de Huésped	Número de identificación del huésped (generalmente no relevante)
Correo Electrónico de Subpropietario	La dirección de correo electrónico del propietario del alquiler
Monto Bruto para Tarifa Total de Habitación	El costo total de la habitación incl. impuestos 💡 Nota: Esto no incluye complementos ni tarifas adicionales, ni impuestos sobre complementos ni tarifas adicionales.
Monto Neto para Tarifa Total de Habitación	El costo total de la habitación excl. Impuestos 💡 Nota: Esto no incluye complementos ni tarifas adicionales, ni impuestos sobre complementos ni tarifas adicionales.
Monto Bruto para Promociones Totales	El monto total descontado, incl. impuestos
Monto Neto para Promociones Totales	El monto total descontado, excl. Impuestos
Monto Bruto para Impuestos Totales
Monto Neto para Impuestos Totales
Monto Bruto para Tarifas Totales	El monto total de las tarifas incl. impuestos
Monto Neto para Tarifas Totales	El monto total de las tarifas excl. Impuestos