Envía los datos de tus viajeros a la Guardia Civil o a la Policía Nacional Webpol a través de la aplicación SES Hospedajes del Ministerio del Interior.
La responsabilidad de comunicar la información de los viajeros a SES Hospedajes recae en la persona encargada de operar el alojamiento.
Ten en cuenta que si tienes alojamientos en las Comunidades Autónomas del País Vasco o Cataluña, deberás enviar los datos de tus viajeros y reservas a los Mossos o al Registro Hotelero de la Ertzaintza.
Leer sobre:
Crea tu cuenta en SES Hospedajes
Para crear tu cuenta en SES Hospedajes, completa el proceso de registro en la página de SES Hospedajes. Necesitarás registrarte utilizando un certificado digital.
Ten en cuenta lo siguiente al crear tu cuenta:
- El certificado está vinculado al código fiscal (NIF) de la persona o empresa, que en el caso de personas físicas consta de 8 dígitos y 1 letra (por ejemplo, 12345678Z).
- La cuenta se crea utilizando el NIF como nombre de usuario.
- El propietario puede crear una contraseña de acceso para consultar el sistema sin necesidad de iniciar sesión con el certificado digital.
- Esta contraseña es elegida por el propietario y puede ser cualquiera.
Solo es necesario crear una cuenta de SES Hospedajes. Si tienes varios alojamientos, deberás añadirlos todos bajo la misma cuenta.
Conéctate con SES Hospedajes
Para conectar Lodgify con la plataforma SES Hospedajes, sigue estos pasos:
Primero, debes activar la opción de Web Service en tu cuenta:
- Inicia sesión en la página de SES Hospedajes, y en la tabla, busca "Acceso al registro de establecimiento y entidades". Luego, en la columna Acceso, haz clic en el botón con el símbolo @.
- Busca la sección Mis datos registrados y haz clic en Acceder.
- Al final del formulario, marca la casilla Envío de comunicaciones por servicio web y guarda los cambios.
- Tras guardar, recibirás un correo electrónico de no-reply@hospedajes.mir.es con las credenciales necesarias para establecer la conexión con Lodgify:
- Código de arrendador
- Código de establecimiento
- Usuario
- Contraseña
💡 Nota: El nombre de usuario y la contraseña generados por el sistema de SES Hospedajes son los que se utilizan para conectar con Lodgify, y son diferentes de las credenciales de acceso a la plataforma SES.
El nombre de usuario que recibirás por correo es tu nombre de usuario original con “WS” al final. La contraseña es generada aleatoriamente por el sistema.
Tendrás ahora dos juegos de credenciales: uno para acceder al panel de SES y otro para la conexión mediante Web Service.
Una vez que hayas creado tu cuenta en SES Hospedajes y activado el Web Service, ya puedes conectar tu cuenta de Lodgify.
- En Lodgify, si aún no lo has hecho, primero deberás activar la funcionalidad de registro de viajeros.
- Una vez activada, deberás completar esta sección en la pestaña Formulario de registro de viajeros para las autoridades de Lodgify para cada uno de tus alojamientos:
- Rellena los campos obligatorios y haz clic en el botón Validar.
La correspondencia entre los campos recibidos por correo electrónico y las etiquetas en Lodgify es la siguiente:- Usuario = Usuario
💡 Nota: Debes introducir el nombre de usuario que aparece en el correo, identificado por tener “WS” al final. - Contraseña = Contraseña
- Código de establecimiento = Código de establecimiento
- Código de arrendador = Código de arrendador
- Usuario = Usuario
- Selecciona el Forma de pago al final de la página y guarda los cambios.
El tipo de pago es obligatorio para todas las reservas enviadas a SES Hospedajes. Este desplegable permite establecer un método de pago predeterminado para todas tus reservas, lo que te ahorrará tiempo al seleccionar la opción más común.
Si encuentras un error al rellenar esta información, vuelve al primer paso en SES Hospedajes, desmarca y vuelve a marcar la casilla Envío de comunicaciones por servicio web, y guarda los cambios. Esto generará un nuevo correo con credenciales actualizadas que podrás usar para configurar de nuevo la conexión en Lodgify.