Einige Aufgaben, wie Reinigung oder Wartung, können nach Abschluss eine Qualitätsprüfung erfordern. Wenn die Inspektion aktiviert ist, kann der Vorgesetzte die Arbeit überprüfen und entweder genehmigen oder ablehnen.
Die Anweisungen hängen von der Version Ihres Kontos ab. Um die richtigen Anweisungen zu sehen, folgen Sie diesen Schritten:
Gehen Sie in das linke Menü und wählen Sie Kalender.
Wählen Sie anschließend die Version, die in Ihrem Konto angezeigt wird:
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Frühere Version |
Neue Version |
Um die Anweisungen zu sehen, identifizieren Sie oben die Version Ihres Kontos und klicken Sie auf den entsprechenden Button.
Frühere Version
Wenn ein Job inspiziert werden muss, erscheint er automatisch in der Inspektionsansicht in Ihrem Aufgabenbereich, sobald der Job von der Person, die ihn ausgeführt hat, als abgeschlossen markiert wurde. In diesem Abschnitt können Sie alle Jobs sehen, die Ihnen zur Inspektion zugewiesen wurden:
Jobs können sowohl auf der PM-Module Webseite als auch in der mobilen App inspiziert werden. Um einen Job zu inspizieren, folgen Sie diesen Schritten:
- Gehen Sie zum PM-Module Bereich und wählen Sie Aufgaben aus dem Seitenmenü.
- Wählen Sie Inspektion und klicken Sie dann auf den Job, den Sie inspizieren möchten.
💡 Hinweis: Sie können nur abgeschlossene Jobs inspizieren. Wenn Sie versuchen, einen nicht abgeschlossenen Job zu inspizieren, wird eine Warnmeldung angezeigt. - Wenn die Aufgabe gut aussieht und der Beauftragte den Job zu Ihrer Zufriedenheit abgeschlossen hat, klicken Sie einfach auf Sieht gut aus, genehmigen!. Andernfalls lehnen Sie es ab. Dadurch wird die Aufgabe als nicht abgeschlossen markiert und der Beauftragte erhält eine Benachrichtigung, dass der Job erneut ausgeführt werden muss.
💡 Hinweis: Erfahren Sie, wie Sie Aufgaben in der Lodgify-Mobile-App verwalten können hier.
Neue Version
So inspizieren Sie eine Aufgabe:
- Gehen Sie in den Bereich Kalender und dann Aufgaben.
- Aufgaben, die eine Inspektion erfordern, haben den Status Inspektion ausstehend.
Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie prüfen möchten.
💡 Hinweise:- Sie können nur Aufgaben inspizieren, die als abgeschlossen markiert wurden.
- Nur Kontoinhaber, Administratoren und Objekt-Manager können Aufgaben inspizieren. Reinigungspersonal, Eigentümer und Check-in-Agenten können dies nicht.
- Wählen Sie anschließend Ablehnen oder Genehmigen, um die erledigte Arbeit für die Aufgabe abzulehnen oder zu genehmigen.
- Wenn die Aufgabe genehmigt wird, ändert sich der Aufgabenstatus zu Abgeschlossen.
Wenn sie abgelehnt wird, ändert sich der Status zu Ausstehend oder Überfällig.
💡 Hinweis: Erfahren Sie hier, wie Sie Aufgaben in der Lodgify Mobile App verwalten.