Die Lodgify-Mobile-App bietet einfachen Zugriff auf Ihren Aufgaben-Kalender, sodass Sie Ihre Aufgaben mühelos anzeigen und verwalten können.
💡 Hinweis: Wenn Sie ein Benutzer des Kontos und nicht der Kontoinhaber sind, hängen die verfügbaren Funktionen und Optionen von den Ihnen gewährten Berechtigungen ab. Erfahren Sie hier mehr über Berechtigungen und Rollen.
Springen Sie zum Abschnitt:
- Zugriff auf den Aufgaben-Kalender
- Einen Filter anwenden
- Eine Aufgabe erstellen
- Eine Aufgabe abschließen
- Eine Aufgabe bearbeiten
- 📚 Weiterführende Ressourcen
Zugriff auf den Aufgaben-Kalender
Können Sie auf den Aufgaben-Kalender zugreifen, indem Sie oben auf dem Bildschirm Aufgaben auswählen:
Aufgaben sind farblich gekennzeichnet, um Ihnen den Status auf einen Blick anzuzeigen:
| Status | Farbe |
| Zukünftige | Grau |
| Nicht zugeordnet | Blau |
| Überfällig | Rot |
| Inspektion ausstehend | Orange |
| Fertig | Grün |
💡 Hinweis: Wenn Sie die Aufgaben nicht sehen können, stellen Sie sicher, dass Sie alle Filter entfernt haben, indem Sie auf das Filter-Symbol in der oberen rechten Ecke des mobilen Kalenders klicken. Wenn Sie die Aufgaben immer noch nicht sehen können, liegt es höchstwahrscheinlich daran, dass die Aufgaben nicht Ihnen oder Ihrer Rolle zugewiesen sind oder dass Sie keinen Zugriff auf die Berechtigung PM-Module Zugriff haben.
Einen Filter anwenden
Sie können Ihr Aufgabenboard anzeigen und einen Filter anwenden, indem Sie oben rechts auf das Filter-Symbol klicken:
Sie können Aufgaben filtern nach:
- Dem Status der Aufgabe
- Den Unterkünften, die mit der Aufgabe verknüpft sind
- Den Teamrollen, die dieser Aufgabe zugewiesen sind (verfügbar nur für den Kontoinhaber, Administratoren und Unterkunftsmanager)
- Der Verantwortlicher (verfügbar nur für den Kontoinhaber, Administratoren und Unterkunftsmanager)
Eine Aufgabe erstellen
Um eine Aufgabe zu erstellen, gehen Sie zu Ihrem Aufgaben-Kalender und klicken Sie auf das grüne +-Symbol unten rechts:
Fügen Sie einen Titel, eine Beschreibung, Start- und Endzeiten hinzu, weisen Sie die Aufgabe dem richtigen Teammitglied zu und fügen Sie optional eine Vorlage hinzu.
Vergessen Sie nicht, auf Aufgabe erstellen zu klicken.
Eine Aufgabe abschließen
Wählen Sie eine Aufgabe aus, die mit einem schwarzen Punkt markiert ist, um die Aufgabendetails zu öffnen.
Am unteren Ende der Aufgaben-Seite wird, falls zutreffend, die zugehörige Reservierung angezeigt, die Informationen zu Check-in und Check-out enthält.
Sie können die Aufgabe übernehmen, falls sie noch nicht einer Rolle zugewiesen wurde, und mit der Erledigung fortfahren, indem Sie Fotos und Videos zu jedem Checklistenpunkt hinzufügen, falls erforderlich.
Wenn Sie der Aufgabenmanager sind, können Sie die erledigte Aufgabe ablehnen, indem Sie unten in der Aufgabe auf Uncomplete task klicken.
Wenn Sie der Aufgabeninspektor sind, können Sie die Aufgabenabschließung am unteren Rand der Aufgabe genehmigen oder ablehnen.
Eine Aufgabe bearbeiten
Wenn Sie der Kontoinhaber sind oder eine Administrator- oder Unterkunftsmanager in den PM-Modulen haben, können Sie bestimmte Einstellungen einer Aufgabe bearbeiten.
Wählen Sie eine mit einem schwarzen Punkt markierte Aufgabe aus, um die Details zu öffnen.
Sie können dann den Titel und die Beschreibung der Aufgabe sowie das Start- und Fälligkeitsdatum und den zugewiesenen Benutzer bearbeiten. Außerdem können Sie die Aufgabe unten in den Aufgabendetails löschen.