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Aufgaben wurden früher im Bereich PM-Module verwaltet, aber diese Funktion ist jetzt im Bereich Kalender verfügbar. Die Aufgaben, die sich derzeit in Ihren PM-Modulen befinden, bleiben weiterhin sichtbar, sodass Sie jede benötigte Aufgabe ganz einfach im neuen Bereich Aufgaben innerhalb des Kalenders neu erstellen können.
Die Verfügbarkeit dieser Funktion ist derzeit auf einige Konten beschränkt.
- Gehen Sie in den Bereich Kalender und dann Aufgaben.
- Klicken Sie auf das + Symbol, um eine Aufgabe zu erstellen.
- Wählen Sie eine Unterkunft, der Sie die Aufgabe zuordnen möchten, oder wählen Sie „Keine Unterkunft“, wenn Sie eine Aufgabe erstellen möchten, die unabhängig von einer Unterkunft ist – zum Beispiel eine administrative Aufgabe.
- Schalten Sie die Automatische Planung ein, wenn Sie möchten, dass Ihre Aufgabe nach dem Check-out oder basierend auf einer wiederkehrenden Häufigkeit automatisch erstellt wird. Erfahren Sie hier mehr über diesen Aufgabentyp hier.
- Wählen Sie ein Datum, eine Startzeit und eine Endzeit für Ihre Aufgabe.
💡 Hinweis: Derzeit können Aufgaben nur am selben Tag beginnen und enden. - Wählen Sie anschließend den Zugeordneten. Aufgaben können entweder einer Rolle (z. B. „beliebiges Reinigungspersonal für diese Unterkunft“) oder einer bestimmten Person zugewiesen werden.
- Aktivieren Sie die Option Prüfung erforderlich, wenn nach Abschluss der Aufgabe eine Inspektion erforderlich ist, und wählen Sie ein Teammitglied aus dem Dropdown-Menü als Inspektor.
Die ausgewählte Person ist dann verantwortlich, die Aufgabe zu genehmigen oder abzulehnen, sobald der Zugeordnete sie abgeschlossen hat. Wenn die Aufgabe abgelehnt wird, wird sie als unvollständig markiert und zurück in die Liste der aktuellen Aufgaben verschoben. - Fügen Sie einen Titel und eine optionale Beschreibung hinzu.
- Anschließend können Sie eine Checkliste hinzufügen. Checklisten helfen den Nutzern, indem sie eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Abschließen einer Aufgabe bieten, und sie helfen Inspektoren sicherzustellen, dass alle Aufgaben vollständig erledigt werden. Sie können außerdem verlangen, dass die Person, die die Aufgabe ausführt, verpflichtende Fotos zu den Checklistenpunkten hochlädt. In diesem Fall müssen die Nutzer für jeden Punkt ein Foto hochladen, bevor sie die Aufgabe als abgeschlossen markieren können.
- Klicken Sie anschließend auf Speichern.
💡 Hinweis:
- Aufgaben-Vorlagen sind eine Veraltete Funktion in der neuen Version der Aufgaben, daher müssen Sie keine Vorlagen für Ihre Aufgaben neu erstellen.
- Wiederkehrende Aufgaben sind in der neuen Version der Aufgaben noch nicht verfügbar.