Aufgabe anzeigen und bearbeiten

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Die Anweisungen hängen von der Version Ihres Kontos ab. Um die richtigen Anweisungen zu sehen, folgen Sie diesen Schritten:

Gehen Sie in das linke Menü und wählen Sie Kalender.
Wählen Sie anschließend die Version, die in Ihrem Konto angezeigt wird:

Um die Anweisungen zu sehen, identifizieren Sie oben die Version Ihres Kontos und klicken Sie auf den entsprechenden Button.

Frühere Version

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, Aufgaben anzusehen und zu bearbeiten.
In der jeweiligen Unterkunft müssen Sie den Kalender verwenden, der auf der PM-Module-Webseite verfügbar ist. Wenn Sie eine Aufgabe lieber nach ihrem Status Aktuell, Bevorstehend oder Abgeschlossen suchen und bearbeiten möchten, sollten Sie die Teamaufgaben-Ansicht verwenden.

💡 Hinweise:

Nur Unterkunfts-Verwalter, Admins oder Eigentümer können die genannten Abschnitte sehen.
Erfahren Sie, wie Sie Aufgaben in der Lodgify-Mobile-App anzeigen und bearbeiten können hier.

Springen Sie zum Abschnitt:

Eine Aufgabe in der Teamaufgaben-Ansicht anzeigen und bearbeiten
Eine Aufgabe im Kalender suchen und bearbeiten

Eine Aufgabe in der Teamaufgaben-Ansicht anzeigen und bearbeiten

In der Teamaufgaben-Ansicht können Sie alle Aufgaben nach ihrem Status aufgelistet sehen. Diese Ansicht ist auf der PM-Module-Webseite sowie in der mobilen App verfügbar, jedoch können Aufgaben in der mobilen App nur bearbeitet werden, um den Prüfer oder den Verantwortlichen zu ändern oder sie als abgeschlossen zu markieren.

Gehen Sie zum PM-Module -Abschnitt und wählen Sie Aufgaben aus dem Seitenmenü.
Klicken Sie nun auf Teamaufgaben und wählen Sie die Kategorie, zu der die Aufgabe gehört (Aktuell, Bevorstehend, oder Abgeschlossen).
Sie können nach der Aufgabe suchen, indem Sie oben rechts auf der Seite auf Alle Jobs klicken. Um nach der Aufgabe nach Benutzer zu suchen, klicken Sie auf Alle Nutzer. Um nach der Aufgabe nach Unterkunft zu suchen, klicken Sie auf Alle Unterkünfte.
Sobald Sie die Aufgabe gefunden haben, die Sie bearbeiten möchten, klicken Sie auf Anzeigen und dann auf Bearbeiten. Sie können nun alles an der Aufgabe ändern.

Eine Aufgabe im Kalender suchen und bearbeiten

💡 Hinweis: Sie können einen Job nur auf der PM-Module-Webseite suchen und bearbeiten, nicht in der mobilen App.
Sie können den Kalender verwenden, um alle Direktbuchungen oder Buchungen, die über API importiert wurden, in Ihren jeweiligen Unterkünften zu sehen und Ihre Aufgaben zu organisieren. Der Aufgaben-Kalender verwendet verschiedene Farbkennzeichnungen, um Aufgaben zu markieren, die anstehen oder überfällig sind:

Normale Buchungen werden in blau angezeigt. Über jeder Buchung sehen Sie die zugehörigen Aufgaben.
Aufgaben, die keine Warnung haben, werden in weiß markiert.
Aufgaben, die einer Rolle, aber keinem bestimmten Verantwortlichen zugewiesen sind, erscheinen in hellblau.
Aufgaben, die am selben Tag fällig sind, werden in gelb markiert.
Aufgaben, die überfällig sind, aber nicht abgeschlossen wurden, oder solche Aufgaben, die niemandem zugewiesen werden können, weil niemand mit der erforderlichen Rolle und Zugang zur Unterkunft verfügbar ist, werden in rot markiert.
💡 Hinweis: Die Details der Warnung sehen Sie in der Aufgabe, z.B. wenn eine Aufgabe einer Rolle zugewiesen ist, aber niemand sie übernommen hat. In diesem Fall würden Sie die Aufgabe normalerweise einem bestimmten Teammitglied zuweisen.

💡 Hinweis: Verwenden Sie die Pfeile in der unteren rechten Ecke, um horizontal durch den Kalender zu navigieren, oder halten Sie die Umschalttaste Ihrer Tastatur gedrückt, während sich Ihre Maus auf dem Kalender befindet, und bewegen Sie das Scrollrad.

Um eine Aufgabe im Kalender zu bearbeiten, folgen Sie diesen Schritten:

Gehen Sie zum PM-Module -Abschnitt und wählen Sie Aufgaben aus dem Seitenmenü.
Wählen Sie dann Kalender und klicken Sie auf Ansehen bei der Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie nun auf Bearbeiten und Sie können Änderungen an der Aufgabe vornehmen.

💡 Hinweis: Wenn Sie die Termine einer geplanten Aufgabe bearbeiten, wird sie nicht mehr gemäß den Einstellungen der geplanten Aufgabe aktualisiert, da sie nun als manuelle Aufgabe betrachtet wird.

Neue Version

Alle Ihre Aufgaben finden Sie im Abschnitt Kalender, indem Sie auf Aufgaben klicken.

Ihre Aufgaben sind chronologisch nach Monaten sortiert. Sie können den Monat mit den Pfeilen oben links ändern, um Aufgaben aus anderen Monaten als dem aktuellen anzuzeigen.

Aufgaben-Status

In dieser Tabelle finden Sie eine Erklärung der verschiedenen Aufgaben-Status:

Aufgaben-Status	Beschreibung
Ausstehend	Die Aufgabe wurde erstellt und zugewiesen, aber die Startzeit liegt in der Zukunft.
Nicht zugewiesen	Die Aufgabe wurde erstellt, aber keinem Benutzer zugewiesen oder noch nicht übernommen.
Überfällig	Die Startzeit der Aufgabe ist bereits vergangen und sie wurde nicht als abgeschlossen markiert.
Inspektion ausstehend	Die Aufgabe erfordert eine Inspektion: Der Zugeordnete hat sie als abgeschlossen markiert, aber sie wartet noch auf Genehmigung.
Abgeschlossen	Die Aufgabe wurde abgeschlossen (und genehmigt, falls eine Inspektion erforderlich war).

Aufgaben bearbeiten oder löschen

Um eine Aufgabe zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie einfach darauf und wählen Sie unten auf der Seite Bearbeiten oder Löschen.
Alternativ können Sie auch auf die drei Punkte klicken und Bearbeiten oder Löschen auswählen.

Beim Bearbeiten oder Löschen einer Aufgabe werden Sie gefragt, ob die Änderung nur für die ausgewählte Aufgabe gelten soll oder auch für alle zukünftigen wiederkehrenden Aufgaben im Fall einer geplanten Aufgabe.