Quer seja uma pequena empresa com poucos proprietários ou uma com muitas partes que recebem dinheiro do seu lado, acreditamos que o nosso módulo de Relatórios dos proprietários tem tudo o que precisa.
A contabilidade para empresas de aluguer de férias pode ser tediosa quando cada proprietário, agente de check-in ou empresa de limpeza tem um acordo diferente, e é difícil automatizar processos. O objetivo do módulo de Relatórios dos proprietários é fornecer-lhe uma ferramenta para contabilizar quanto a sua empresa está a receber e calcular quanto tem de pagar aos seus destinatários: agência de aluguer, proprietários de aluguer, agentes de check-in/limpeza, etc. Portanto, o sistema é construído em três conceitos básicos: Relatórios Contabilísticos, Destinatários e Pagamentos.
A seguir, explicaremos um pouco de cada conceito e apresentaremos o fluxo básico do módulo de Relatórios dos proprietários.
Leia sobre:
- Destinatários
- Relatórios Contabilísticos
- Pagamentos
- Compreender o fluxo do módulo de Relatórios dos proprietários
Destinatários
Um destinatário é simplesmente uma pessoa ou empresa que precisa de ser paga ou ganha dinheiro com reservas. Pode ser a agência de aluguer, o proprietário do aluguer ou a empresa de limpeza no caso de a limpeza ser subcontratada. Para cada destinatário, pode definir uma Estratégia de Pagamento que indica ao sistema como deve criar pagamentos para esse destinatário específico.
💡 Nota: A estratégia de pagamento também deve incluir quanto "paga" a si mesmo como gestor de propriedades, o que lhe dá um valor exato de quanto ganhou como empresa durante esse período.
Saiba como criar um destinatário e a sua estratégia de pagamento.
Relatórios Contabilísticos
O segundo conceito que precisamos de abordar são os relatórios contabilísticos. Esta é a parte da contabilidade que contém todas as informações económicas para um determinado conjunto de Alojamentos com uma moeda específica, e todas as reservas que começam entre duas datas definidas. Os relatórios não têm em conta quaisquer Estratégias e fornecem um bom ponto de partida a partir do qual pode criar pagamentos para os destinatários. Os relatórios contabilísticos são atualizados automaticamente com base nos pagamentos recebidos e enviados. Portanto, se um relatório contabilístico tivesse sido guardado enquanto algum dinheiro ainda não tivesse sido recebido de qualquer OTA, este relatório pode ser recriado para atualizar quaisquer pagamentos que lhe tenham sido enviados após a criação do relatório e dos Pagamentos correspondentes.
🔎 Exemplo: Se uma reserva vai de 25 de janeiro a 5 de fevereiro, e é uma reserva do Airbnb (ou Booking.com se o pagamento online estiver configurado), a reserva pode ser paga em duas partes; um pagamento de 25 até ao final do mês, e um segundo pagamento no final da estadia, reunindo o dinheiro de 1 do mês até ao check-out no dia 5.
Saiba como criar um relatório contabilístico.
Pagamentos
Uma vez configurado o relatório contabilístico, pode começar a criar os seus pagamentos para todos os seus destinatários, como Proprietários de Alojamento, Agentes de Check-in, Serviço de Lavandaria, etc., bem como a sua própria empresa ou qualquer outra entidade para a qual precise de transferir dinheiro. Quando tiver selecionado o seu destinatário, o sistema começará automaticamente a gerar o Relatório de Pagamento com base na sua Estratégia de Destinatário previamente definida. Verá então um Rascunho de Pagamento que pode modificar como desejar.
💡 Nota: As transações de pagamento reais não podem ser tratadas nos Módulos de PM.
Saiba como criar pagamentos para um relatório contabilístico.
Compreender o fluxo do módulo de Relatórios dos proprietários
Como explicado acima, o módulo de Relatórios dos proprietários ajuda com os pagamentos de qualquer pessoa que participe na atividade do aluguer: desde proprietários de alojamento a fornecedores, mas na sua essência, está focado na agência de aluguer. Isto significa que o proprietário da conta deve estar a ganhar dinheiro com cada aluguer contabilizado num relatório. Portanto, a estratégia padrão só deve ser usada para a agência de aluguer/proprietário da conta.
O seguinte deve dar-lhe uma breve visão geral dos passos que precisará de tomar:
- Configuração do módulo de Relatórios dos proprietários.
💡 Nota: Isto é feito apenas uma vez quando adiciona um alojamento ou um destinatário. - Crie todos os seus Destinatários e defina para cada um deles uma estratégia que reflita o que devem ganhar.
- A partir daqui, poderá criar os seus relatórios contabilísticos (com a periodicidade escolhida) selecionando o(s) alojamento(s) e o período que deseja contabilizar.
- Depois de ter criado o relatório com a discriminação de todas as reservas/taxas/serviços, crie um Pagamento para cada destinatário que deve ganhar com o(s) alojamento(s) dado(s) e um determinado período de tempo.
- Agora pode fazer quaisquer ajustes necessários manualmente.