Gerir as suas informações de faturação e IVA

Para que seja corretamente faturado, certifique-se sempre de que as suas informações de faturação estão corretas e atualizadas.

Os valores do Imposto sobre Vendas e IVA são cobrados com base nas suas regulamentações locais e não estão sujeitos às decisões da Lodgify. Se tiver uma empresa, dependendo das suas regulamentações locais, poderá estar isento de impostos aplicáveis nas suas faturas da Lodgify.

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Fazer alterações às suas informações de faturação

Para fazer alterações às suas informações de faturação, siga estes passos:

  1. Vá ao Menu Conta no canto inferior esquerdo e selecione Faturação. 
  2. Clique em Endereço de faturação para modificar o seu contacto de faturação nas faturas dos custos da sua subscrição Lodgify.
  3. No caso de ser uma empresa, forneça o nome da empresa e o número de identificação fiscal (o formato do número na UE começa sempre com o código do país, por exemplo, DE999999999 para a Alemanha).
  4. Quando terminar as alterações, clique em Atualizar no final da página.

Cenário de ausência de IVA / IVA inválido (apenas para utilizadores da UE)

Se a sua empresa estiver registada na UE: o seu número de IVA (número de identificação fiscal) deve ser inserido antes do pagamento para estar isento do IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado).

Para garantir que a sua empresa está registada na UE e, portanto, isenta de IVA, o sistema de faturação irá verificar o seu IVA, confirmando se está registado no sistema VIES (Sistema de Intercâmbio de Informações sobre o IVA).

Dependendo do seu país, pode não ser necessário registar-se no VIES ou pode até nem ter um ID de IVA.
Se este for o seu caso, irá receber uma mensagem de erro.

Aqui estão os passos a seguir para obter a isenção de IVA, dependendo da sua situação:

  1. Você é uma Empresa e recebe uma mensagem de erro ao adicionar o seu ID de IVA:

    Isso significa que não está registado no VIES, mas ainda pode solicitar a isenção de IVA. Não adicione o seu ID de IVA e o IVA será aplicado à sua fatura.
    Em seguida, contacte-nos e envie o seu ID de IVA juntamente com uma prova do seu estado empresarial, como:

    • Registo de IVA
    • Cartão de ID de IVA ou documento das suas autoridades fiscais
    • Certificado de constituição
    • Qualquer outro documento que possa provar o seu estado empresarial

    Uma vez que a nossa equipa valide o seu estado empresarial, procederemos ao reembolso do IVA cobrado na sua subscrição proporcionalmente aos dias restantes da sua subscrição. Quanto mais cedo for feito, melhor.

  2. Você é uma empresa, mas devido às suas características locais, está sujeito ao IVA:

    Se tiver um ID de IVA válido e o IVA não for aplicado à sua subscrição, envie um e-mail para solicitar a alteração.

  3. Você é um indivíduo e não acha que está sujeito ao IVA:

    Envie-nos o seu pedido juntamente com qualquer documentação para suportar o seu pedido. Em geral, os nossos clientes individuais europeus estão sujeitos ao IVA.

FAQ sobre imposto sobre vendas (apenas para utilizadores dos EUA)

Como parte do nosso compromisso com a transparência e conformidade, queremos esclarecer o raciocínio por trás da implementação de impostos sobre vendas nos EUA pela Lodgify.

  • O que é o Imposto sobre Vendas?

    O imposto sobre vendas é um imposto de consumo imposto pelos governos estaduais e locais sobre certos bens e serviços no ponto de venda. É recolhido pelo vendedor do comprador e depois remetido para a autoridade fiscal apropriada.

  • Por que o imposto sobre vendas está sendo cobrado?

    A cobrança de imposto sobre vendas pela Lodgify está diretamente relacionada ao estabelecimento de um evento de nexus entre a nossa empresa e o estado em que você está localizado. Quando uma empresa ultrapassa o limite de um evento de nexus, é obrigada a cobrar imposto sobre vendas aos seus clientes nessa jurisdição.

  • Quais são as implicações para os clientes da Lodgify?

    Se começar a receber faturas da Lodgify que incluem impostos sobre vendas, isso indica que a nossa empresa ultrapassou o limite de um evento de nexus no seu estado. Isso significa que agora somos obrigados a cobrar imposto sobre vendas nas transações com clientes nessa jurisdição.

  • Qual é a taxa de imposto aplicável?

    Note que as taxas de imposto sobre vendas nos EUA podem variar por código postal devido à combinação de componentes estaduais e locais. Para garantir a aplicação precisa da taxa de imposto aplicável, a Lodgify usou a Avalara como nosso fornecedor de cálculo de impostos. A taxa de imposto aplicável às suas transações será determinada com base no seu endereço de faturação, de acordo com as regulamentações fiscais atuais.

  • Como garantir a precisão?

    Incentivamos que mantenha o seu endereço de faturação atualizado no nosso sistema para evitar discrepâncias no cálculo e aplicação do imposto sobre vendas.

  • O Imposto sobre Vendas é dedutível?

    Não podemos fornecer conselhos sobre este assunto, pois é algo específico de cada cliente, incentivamos que alinhe com os seus consultores.

Agradecemos a sua compreensão e cooperação neste assunto.

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