Envie faturas às autoridades locais com a Faturação eletrónica

Para o ajudar a cumprir as regulamentações de faturação eletrónica aplicadas pelas autoridades locais em toda a UE, a integração da Lodgify com o Chekin permite-lhe gerar, submeter, validar e armazenar faturas conformes diretamente a partir da sua conta.

Configurar a Faturação eletrónica

1. Vá ao menu do lado esquerdo e selecione Configurações.
2. Clique em Faturação eletrónica, na secção Faturas de hóspedes.
3. Selecione o número de alojamentos para os quais pretende ativar a Faturação eletrónica.
   💡 Notas:
   • O valor é cobrado por alojamento e por mês. O custo depende da moeda do seu alojamento:
     • 3 $ (USD)
     • 2,50 € (EUR)
     • 2 £ (GBP)
   • Se tiver ativado o formulário de registo de hóspedes para as autoridades, terá de ativar a Faturação eletrónica para todos os seus alojamentos ao mesmo tempo.
4. Leia e aceite a política de privacidade.
5. Clique em Comprar para confirmar a compra.

Configurar a Faturação eletrónica por alojamento

Depois de ativar a Faturação eletrónica, pode configurá-la para cada um dos seus alojamentos. Para isso:

1. Clique no alojamento que pretende configurar.
   
2. Clique no indicador de estado Ativar facturas certificadas e selecione na lista a autoridade local para a qual as faturas eletrónicas serão enviadas.
   
3. Preencha os Dados do fornecedor, como o nome, o e-mail, as informações de IVA, o método de pagamento e a morada.
4. Em Itens da fatura, clique em + Adicionar item para configurar os itens predefinidos que aparecerão em todas as faturas. Estes itens serão automaticamente adicionados às novas faturas.
   

Gerar e enviar uma fatura eletrónica

Depois de ativar a Faturação eletrónica para o seu alojamento, verá no separador Reservas uma lista das reservas para as quais a fatura eletrónica pode ser gerada. Pode clicar numa reserva para preencher os dados do hóspede.

💡 Nota: se tiver ativado o formulário de registo de hóspedes para as autoridades, os dados do hóspede serão preenchidos automaticamente com base nas respostas do hóspede ao formulário. Se não tiver respondido ao formulário, pode preencher os dados manualmente nesse local.

Depois de preencher os dados do hóspede, pode clicar em Gerar fatura para enviar a fatura para as autoridades locais.

Consultar as suas faturas eletrónicas

Para consultar as faturas eletrónicas que gerou, clique no separador Documentos. Aqui verá uma lista das faturas eletrónicas que foram enviadas para as autoridades locais em cada reserva. Clique em Descarregar junto a uma fatura eletrónica para a descarregar e visualizar.

Cancelar uma fatura eletrónica

Se precisar de cancelar uma fatura eletrónica que criou, pode emitir uma nota de crédito. Para isso:

1. Selecione a fatura eletrónica.
2. Clique em Gerar nota de crédito.
   

A fatura eletrónica anterior aparecerá como Cancelado e poderá optar por gerar uma nova fatura eletrónica.

Perguntas frequentes

Para que países posso ativar a Faturação eletrónica?
A Faturação eletrónica está disponível para todos os mercados suportados pelo Chekin. Alguns países podem ainda estar em Beta; nesse caso, verá um aviso durante a configuração, mas continuará a poder gerar faturas eletrónicas.

Quanto custa utilizar a Faturação eletrónica?
O valor é cobrado por alojamento e por mês. O custo depende da moeda do seu alojamento:

• 3 $ (USD)
• 2,50 € (EUR)
• 2 £ (GBP)

Quem recebe as faturas eletrónicas?
As faturas eletrónicas são enviadas automaticamente apenas para as autoridades locais. Se quiser enviar faturas aos seus hóspedes, pode descarregar a fatura eletrónica gerada e enviá-la manualmente através da caixa de entrada.