Condividi la disponibilità degli alloggi con i link iCal Interni

Per offrire ai tuoi ospiti la possibilità di prenotare singoli alloggi o l'intera proprietà come unica prenotazione, o per garantire che due alloggi non possano essere prenotati contemporaneamente, sarà necessario configurare una sincronizzazione interna con iCal. Questo garantisce che la disponibilità venga aggiornata automaticamente su tutti gli alloggi, prevenendo doppie prenotazioni e offrendo un'esperienza di prenotazione fluida.

💡 Nota: Le sincronizzazioni interne si basano su iCal. Di conseguenza, può impiegare fino a due ore per sincronizzarsi automaticamente. Scopri di più sulle sincronizzazioni iCal.

Scopri di più su:

• Preparare il tuo account per la Sincronizzazione interna
• Configurare la Sincronizzazione interna

Preparare il tuo account per la Sincronizzazione interna

A seconda della tua configurazione, potrebbe essere necessario creare un alloggio aggiuntivo e assegnarlo al tuo sito internet:

• Tra 2 alloggi
  Se hai due alloggi che non possono essere prenotati contemporaneamente, ti servono solo due annunci separati, uno per ciascun alloggio.
  

  Se desideri sincronizzare 2 alloggi, dovrai seguire questa logica:

  1. Aggiungi il link di esportazione iCal dell'Alloggio 1 all'Alloggio 2.
  2. Aggiungi il link di esportazione iCal dell'Alloggio 2 all'Alloggio 1.

  

  Una volta configurato, il sistema bloccherà automaticamente l'Alloggio 1 quando l'Alloggio 2 viene prenotato, e viceversa.
  
  

• Tra 3 alloggi
  Se gli ospiti possono prenotare gli alloggi singolarmente o entrambi insieme, avrai bisogno di tre annunci: uno per ciascun alloggio singolo e uno per l'intera proprietà, che rappresenta entrambi gli alloggi insieme.

  Se desideri sincronizzare 3 alloggi, dovrai seguire questa logica:

  1. Aggiungi il link di esportazione iCal dell'intera proprietà a ciascun alloggio prenotabile singolarmente (Alloggio 1 e 2).
  2. Aggiungi il link di esportazione iCal di ciascun alloggio prenotabile singolarmente (Alloggio 1 e 2) all'intera proprietà.

  

  Questa logica si applica anche se è necessario chiudere più di tre alloggi contemporaneamente (es. Stanza A, Stanza B, Stanza C, e l'intera proprietà).
  💡 Nota: Anche se questa illustrazione si basa su 2 alloggi che fanno parte di una "proprietà intera", la logica rimane la stessa anche se la tua "proprietà intera" include più di 2 alloggi.

  Una volta configurato, il sistema bloccherà automaticamente l'intera proprietà quando uno degli alloggi singoli è prenotato. Se viene prenotata l'intera proprietà, il sistema bloccherà automaticamente tutti gli alloggi singoli.

💡 Nota: Per aggiungere un alloggio al tuo sito web, potrebbe essere necessario aggiornare la tua sottoscrizione.

Scopri come aggiungere un alloggio aggiuntivo e come aggiornare la tua sottoscrizione se necessario. 

Configurare la Sincronizzazione interna

Ecco alcuni video che spiegano i passaggi da seguire per configurare la sincronizzazione interna:

Tra 2 alloggi

Tra 3 alloggi

Ecco le istruzioni da seguire per configurare la sincronizzazione interna:

1. Prima di tutto, recupera il link di esportazione iCal:
   Vai nel menu a sinistra e seleziona Impostazioni.

2. Seleziona Importa/Esporta calendario e scorri verso il basso fino alla sezione Esporta calendario.
3. Nel campo grigio, seleziona l'alloggio per il quale desideri ottenere il link di esportazione. Questo mostrerà il link iCal corrispondente in rosso in basso.
   Assicurati di selezionare l'opzione "Esporta prenotazioni escludendo iCal" per garantire che la sincronizzazione possa funzionare correttamente.
4. Successivamente, copia e incolla questo link a un altro alloggio:
   In Importa/Esporta calendario trova la sezione Importa calendario nella parte superiore della pagina e fai clic su Aggiungi calendario.
5. Si aprirà una finestra pop-up. Inserisci il URL di iCal dalle istruzioni sopra.
6. Quindi, nel campo grigio, seleziona l'alloggio in cui desideri incollare il link iCal. Vedrai anche i nomi e gli ID degli alloggi, seguiti dai nomi e gli ID delle stanze. 
   💡 Nota: Se stai utilizzando la funzionalità di Tipi di Stanze legacy (che ti permetteva di creare stanze affittabili separatamente all'interno dell'alloggio), assicurati di selezionare il tipo di stanza corretto per ogni collegamento.
7. Quindi, assegna un nome alla Fonte del link per tua riferimento. Ad esempio, "intera struttura > alloggio A"
8. Infine, fai clic su Conferma sincronizzazione.

Quindi, ripeti l'operazione per tutti i tuoi alloggi.