I link iCalendar ti consentono di sincronizzare le disponibilità dei tuoi alloggi tra Lodgify e le tue piattaforme.
Può essere utile se ricevi prenotazioni attraverso il tuo sito web oltre che da altre piattaforme di prenotazione o se utilizzi un sistema di prenotazione esterno. Puoi quindi esportare le prenotazioni di Lodgify in un calendario esterno o importare prenotazioni e periodi bloccati in Lodgify tramite iCal.
Qui troverai le piattaforme che possiamo connettere tramite API e iCal.
💡 Nota: Tieni presente che quando importi prenotazioni da Airbnb tramite iCal, non saranno importati dettagli degli ospiti!
Puoi anche utilizzare il link iCal per bloccare singole camere nel tuo calendario ogni volta che hai una prenotazione per l'intero alloggio, per farlo ti preghiamo di metterti in contatto con noi.
Non dimenticare di rimuovere i tuoi link iCal una volta che è stata stabilita una connessione API.
Scopri di più su:
Importa un calendario esterno in Lodgify
L'importazione ti permette di mantenere automaticamente aggiornato il calendario di Lodgify con calendari esterni che supportano il formato .ics.
Esempio di URL iCal: https://www.airbnb.com/calendar/ical/2790429.ics?s=850a104a80c6c87f19cb5c0e35a97628.
Calendari che supportano il formato iCal sono ad esempio Airbnb, VRBO, OnlyApartments, House Trip, Agoda. Lodgify importerà eventi inclusi nei calendari iCal fino a 24 mesi nel futuro. Oltre quel periodo, nessun evento verrà importato nel tuo calendario Lodgify.
💡 Nota: Le informazioni importate saranno visibili nel Calendario in grigio chiaro. Non verranno importate informazioni nelle tue prenotazioni, solo le informazioni di disponibilità.
- Vai al tuo Menu principale nell'angolo in alto a sinistra e seleziona Impostazioni.
- Seleziona Importa/Esporta Calendario.
- Per importare un calendario, fai clic su Aggiungi calendario.
- Si aprirà una finestra pop-up. Inserisci l'URL iCal esterno.
- Seleziona l'alloggio corrispondente. Vedrai i nomi e gli ID dei tuoi alloggi, seguiti dai nomi e gli ID delle camere.
💡 Nota: Se stai utilizzando la vecchia funzionalità Tipi di Camere (che ti consentiva di creare camere separate all'interno dell'alloggio), assicurati di selezionare il tipo di camera corretto per ogni connessione. - Successivamente, dai un nome alla Fonte del link per tuo riferimento personale.
- Quindi Conferma sincronizzazione.
💡 Nota: Nel caso in cui il tuo Channel Manager sia attivato, comparirà un avviso per prevenire l'importazione duplicata. Puoi ignorarlo fintanto che il Channel Manager non è attivato per questo alloggio sulla stessa piattaforma di annunci esterna.
Il calendario si aggiorna automaticamente ogni 2 ore. Se hai bisogno dell'importazione immediatamente, clicca su Sincronizza ora.
💡 Nota: Tieni presente che il ritardo della sincronizzazione dipende anche dalle piattaforme. Ad esempio, gli iCal di HomeAway/VRBO/FeWO si aggiornano UNA VOLTA AL GIORNO.
💡 Nota: Solo le prenotazioni attuali e future verranno importate nel tuo calendario. Non verranno mostrate prenotazioni passate
Esporta il tuo calendario Lodgify
- Vai al tuo Menu principale nell'angolo in alto a sinistra e seleziona Impostazioni.
- Seleziona Importa/Esporta Calendario.
- In Esporta Calendario seleziona l'alloggio che desideri esportare:
- Nel menu a discesa sulla destra, seleziona quali prenotazioni desideri esportare.
Usa... per... Esportare prenotazioni escludendo iCal - Esporta prenotazioni dirette da Lodgify
- Prenotazioni manuali da Lodgify
- Periodi chiusi da Lodgify
- Prenotazioni importate da siti esterni che appaiono come prenotate (in rosso) nel tuo calendario.
Esporta tutte le prenotazioni - Esporta prenotazioni dirette da Lodgify
- Prenotazioni manuali da Lodgify
- Periodi chiusi da Lodgify
- Prenotazioni importate da siti esterni, inclusi prenotazioni importate tramite iCal che appaiono nel tuo calendario in grigio.
Aggiungi al tuo calendario personale Esporta le stesse informazioni di Esporta tutte le prenotazioni, ma con più dettagli sulle prenotazioni inclusi.
💡 Nota: Utilizza questo iCal solo per esportare informazioni nel tuo calendario personale dove hai bisogno di dettagli. - Copia l'indirizzo del link.
- Inserisci il link iCal di Lodgify nella sezione appropriata dell'app/sito web in cui desideri esportare il calendario. Trova istruzioni su dove esattamente incollare l'URL iCal di Lodgify per ciascun canale:
Esporta il calendario Lodgify in Google Calendar
Se desideri sincronizzare le prenotazioni dal tuo calendario Lodgify nel tuo Google Calendar, copia i tuoi link iCal di Lodgify e poi segui questi passaggi:
- Vai al tuo Google Calendar. Clicca sull'icona dell'ingranaggio nel tuo Menu Impostazioni e seleziona Impostazioni.
- Nella barra del menu a sinistra, clicca su Aggiungi calendario e scegli Da URL.
- Inserisci il tuo URL iCal di Lodgify e clicca su Aggiungi calendario.
Le tue prenotazioni saranno ora esportate nel tuo Google Calendar.
⚠ Importante: Tieni presente che i calendari esterni spesso non considerano la data di check-out di una prenotazione importata e mostrano solo un evento del calendario che dura fino all'ultimo giorno completo di quella prenotazione. Ad esempio, una prenotazione con check-out alle 10:00 del 25 febbraio potrebbe apparire su Google Calendar come un evento che termina il 24 febbraio.
Rimuovere una connessione iCal
Per rimuovere un'importazione iCal da canali esterni in Lodgify:
- Vai al tuo Menu principale nell'angolo in alto a sinistra e seleziona Impostazioni.
- Seleziona Importa/Esporta Calendario.
- Trova la connessione che desideri rimuovere e clicca sull'icona del cestino alla destra della connessione.
💡 Nota: Una volta rimossa la connessione, tutte le indisponibilità importate tramite iCal saranno rimosse non appena il calendario si aggiornerà automaticamente. Se hai bisogno che il calendario si aggiorni immediatamente, clicca su Sincronizza ora.
Per sapere come rimuovere le esportazioni iCal da Lodgify verso i canali esterni, consulta il centro assistenza del canale esterno.