Attraverso l'integrazione con Jervis Systems, puoi informare automaticamente gli ospiti del loro codice di accesso unico per il tuo alloggio. Ció consente un check-in e un accesso alla struttura intelligente e contactless.
💡 Nota: Se hai bisogno di assistenza con questa integrazione, contatta il team di supporto di Jervis Systems. Per farlo, seleziona l'opzione di supporto dal menu di Jervis Systems.
Scopri di più su:
Requisiti
Ogni alloggio per cui desideri utilizzare Jervis Systems deve avere una serratura intelligente. Scopri quali dispositivi sono supportati.
💡 Nota: Avrai bisogno del tuo ID utente Lodgify e della tua chiave API per configurare la connessione con Jervis.
Configura la connessione tra Lodgify e Jervis Systems
La configurazione della connessione tra Lodgify e Jervis Systems richiede azioni sia su Lodgify che su Jervis Systems:
- Crea un account Jervis Systems seguendo questo link, se non l'hai ancora fatto.
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Nel tuo account Jervis Systems, vai al Marketplace e imposta l'app Lodgify a Connected.
- Si aprirà una finestra chiedendo la chiave API di Lodgify. Scopri dove trovare la chiave API di Lodgify.
- Successivamente, nel tuo account Jervis Systems clicca su Properties e poi su Refresh Properties per importare gli alloggi da Lodgify in Jervis Systems. L'importazione potrebbe richiedere alcuni minuti.
- Una volta importate le proprietà, per ciascuna proprietà, clicca sui tre punti in alto a destra:
- Imposta il timezone della proprietà.
- Imposta l'orario di check-in e check-out della proprietà.
- Imposta l'orario di Key Code Offset per specificare quando i codici devono essere attivati e disattivati.
- Prosegui su Devices e segui le istruzioni per importare i tuoi dispositivi di serratura intelligente. L'importazione potrebbe richiedere alcuni minuti.
- Una volta importati, assegna i dispositivi alle proprietà importate da Lodgify.
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Vai alle Prenotazioni e clicca su Aggiorna Prenotazioni per iniziare a generare i codici PIN SET per ciascuna prenotazione. Da questo momento in poi, Jervis System importa automaticamente le nuove prenotazioni ogni circa due ore. Puoi cliccare su Aggiorna Prenotazioni in qualsiasi momento per forzare un'importazione immediata.
💡 Note: Saranno importate solo le prenotazioni con data di check-in futura e stato Prenotato/
Le prenotazioni ricevute tramite link iCal non verranno importate.
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Vai alle Notifiche e abilita il template di email chiamato "Inserimento Codice PIN Ospite". Questo template invia automaticamente i dettagli di accesso per ciascuna prenotazione. Inoltre, puoi impostare quando il template dovrebbe essere inviato.
💡 Nota: Potete anche preferire l'invio del codice pin di ingresso da Lodgify aggiungendo il variabile {{KeyCode}} nei tuoi messaggi.
Tornare al Marketplace in Jervis Systems e disattivare le notifiche automatiche.
Nota che la notifica automatica chiamata "Notifica Ospite dei codici di accesso 1 giorno prima del check-in o immediatamente per le prenotazioni nello stesso giorno" funziona solo quando il sistema Smart Locks di Lodgify è abilitato e nessun altro sistema è attivo.