Prima di entrare nei dettagli più specifici dell'applicazione, è utile avere una panoramica delle diverse sezioni del menu che vedrai nella pagina iniziale quando accederai per la prima volta ai Moduli PM e nei resoconti. Questa sezione contiene molte informazioni, con molte visualizzazioni diverse.
💡 Nota: Se non vedi una funzione, significa che non hai accesso ad essa a causa del tuo ruolo e delle impostazioni dei permessi di accesso. Solo gli amministratori e i proprietari possono gestire i permessi di accesso. Scopri di più su ruoli e permessi.
Scopri di più su ciascuna sezione di seguito.
Resoconti
Nei resoconti trovi tutte le informazioni necessarie per capire come sta andando il tuo business. Sia che tu sia proprietario di affitti o lavori per un'agenzia, questa sezione ti fornisce informazioni utili. Controlla l'occupazione, i guadagni finanziari, le cancellazioni e molto altro. In tutti i grafici, puoi selezionare qualsiasi data e affitto per ricevere informazioni specifiche su determinati affitti per un periodo specifico. Per ulteriori dettagli sui dati forniti nei resoconti, guarda qui.
Sezione Prenotazioni
La sezione Prenotazioni contiene tutte le informazioni su ogni prenotazione dei tuoi affitti. Basta fare clic su qualsiasi prenotazione per vedere più informazioni.. Lo stato e la colonna degli ospiti mostrano simboli per allerte specifiche e informazioni sulla prenotazione. Scopri di più sui nostri simboli di prenotazione e allerta.
Sezione Appartamenti
Utilizza questa sezione per vedere tutte le informazioni disponibili nei Moduli PM, ordinate per alloggio. Quando fate clic su un alloggio specifico, potete vedere il suo calendario, la lista delle prenotazioni, le statistiche specifiche per questo alloggio, le immagini e le allerte. Potete anche andare direttamente alle impostazioni dell'app per gli ospiti per questo alloggio o vedere la sua guida. Mentre sei in una di queste sezioni, utilizza i pulsanti a freccia blu nell'angolo in basso a destra per spostarti da un alloggio a un altro.
💡 Nota: La sezione alloggio è l'unico luogo in cui troverai un calendario delle prenotazioni, ma tieni presente che solo le prenotazioni manuali o le prenotazioni importate tramite API appariranno nel calendario.
Sezione Attività
(Questa funzionalità è attualmente in fase di spostamento nella sezione Calendario)
La sezione Attività ti consente di creare attività programmate in base alle tue prenotazioni o di creare attività manuali che puoi assegnare ai membri del tuo team. Scopri di più su come creare e gestire attività.
Sezione Immagini
Utilizza questa sezione per vedere tutte le immagini che hai caricato tramite qualsiasi strumento dei Moduli PM. Ci sono tre tipi di immagini nei Moduli PM, immagini di prenotazione, immagini di affitto e immagini di pagamento. Scopri di più su dove vengono utilizzate le immagini nei Moduli PM e come caricarle.
💡 Nota: Non vedrai nessuna immagine che hai caricato nei tuoi alloggi di Lodgify, né le immagini promozionali di una proprietà.
Sezione Avvisi
Qui puoi vedere tutti gli avvisi che richiedono la tua attenzione. Evita di perdere denaro guardando spesso questa sezione, così da non perdere mai un pagamento.
Sezione Cronologia
Qui vedrai tutti gli eventi registrati per il tuo team. L'accesso a questi eventi dipende dai tuoi permessi per l'Alloggio.
Sezione Report di gestione
(Questa funzionalità è attualmente in fase di spostamento nella sezione Resoconti)
Lo scopo del modulo di Report di gestione è fornirti uno strumento per contabilizzare quanto la tua azienda sta ricevendo e calcolare quanto dovrai pagare a i tuoi destinatari: proprietari degli alloggi, agenti di check-in/pulizia, ecc. Pertanto, il sistema si basa su tre concetti fondamentali: Report di gestione, Destinatari e Pagamenti. Scopri di più sul modulo di Report di gestione qui.
Portale Ospiti
Il portale ospiti è uno strumento fantastico per aiutarti ad automatizzare le comunicazioni con i tuoi ospiti, ottenere i dettagli del check-in e fornire loro le informazioni necessarie per il loro soggiorno. Potete risparmiare denaro sugli agenti di check-in e persino fornire ai tuoi ospiti una guida completa con informazioni importanti per il loro soggiorno. Scopri di più sull'app Ospiti.
Notifiche Slack
Slack è un'app di comunicazione molto incentrata sugli ambienti lavorativi e puoi utilizzarla per ricevere notifiche push. Ti permette di creare team di lavoro e di creare diverse conversazioni in base all'argomento all'interno di ciascun team. Visita il loro sito web per saperne di più se ne avete bisogno.