Collegati a Zapier

Zapier è uno strumento molto potente che ti aiuta a collegare Lodgify con app esterne al fine di automatizzare flussi di lavoro e centralizzare azioni.

Scopri di più su:

Come Zapier può essere utile

Zapier è una piattaforma esterna che ti consente di collegare il tuo account Lodgify a oltre 500 app esterne. Attraverso queste connessioni, puoi condividere dati delle prenotazioni di Lodgify con altri programmi e ottimizzare i processi. Zapier monitora Lodgify per ricevere dei Trigger (nuove attività) e poi avvia Azioni nelle tue altre app.

Attualmente, Lodgify supporta i seguenti trigger:

• Nuova Prenotazione: Si attiva quando viene creata una nuova prenotazione con qualsiasi tipo di stato
• Nuova Prenotazione "Confermata": Si attiva solo quando viene creata una nuova prenotazione "confermata"
• Prenotazione Aggiornata: Si attiva quando vengono aggiornate le informazioni di una prenotazione.
• Cambio Stato Prenotazione in "Prenotato": Si attiva ogni volta che lo stato di una prenotazione diventa "Prenotato"
• Cambio Stato Prenotazione in "Rifiutato": Si attiva ogni volta che lo stato di una prenotazione diventa "Rifiutato"
• Cambio Stato Prenotazione in "Aperto": Si attiva ogni volta che lo stato di una prenotazione diventa "Aperto"
• Cambio Stato Prenotazione in "Provvisorio": Si attiva ogni volta che lo stato di una prenotazione diventa "Provvisorio"

💡 Nota: Per visualizzare tutti i trigger disponibili, devi collegarti all'opzione "Lodgify". Altrimenti, vedrai solo le prime tre opzioni.

Per farti un'idea di come potresti utilizzare questi trigger:

• Crea una riga in Google Sheets per la creazione di report di prenotazione e dashboard
• Invia le prenotazioni a un Calendario Google condiviso con il proprietario dell'alloggio (in questo modo puoi condividere alcune informazioni sulla prenotazione senza condividere i prezzi effettivi)
• Invia un messaggio Slack al tuo team delle prenotazioni
• Invia un messaggio di testo al proprietario dell'alloggio (ad esempio, Twilio)
• Crea fatture automatiche nel tuo software di contabilità (ad esempio, Xero, Quickbooks)

Collegare Lodgify a Zapier

Inizia collegando Lodgify a Zapier. Per farlo:

1. Vai su Zapier e accedi al tuo account Zapier se ne hai uno, o crea il tuo account.
2. Clicca su Make a Zap, e cerca Lodgify come tua app Trigger.
   
3. Poi, scegli uno dei nostri trigger disponibili.
4. Clicca su Continue. 
5. Ti verrà chiesto di collegare il tuo account Lodgify (clicca sul pulsante blu per accedere). Per farlo, avrai bisogno della tua chiave API Lodgify, che puoi facilmente copiare dalla sezione API Pubblica del tuo account. Scopri come ottenere la tua chiave API Lodgify.
   Inoltre, avrai bisogno dell'indirizzo email che usi per accedere al tuo account Lodgify. Puoi trovarlo nella sezione Il mio Account.
6. Il tuo account Lodgify è ora collegato a Zapier. Nel prossimo passo della creazione dello Zap, ti verrà chiesto di configurare gli eventi che vuoi che accadano ogni volta che il trigger impostato viene attivato.

Usare Zapier per creare e aggiornare righe in Google Sheets

Creare righe in Google Sheets tramite Zapier è una fantastica funzionalità che ti consente, ad esempio, di creare report di prenotazione automaticamente e tenerli aggiornati. Guarda il video per vedere come si fa.

Usare Zapier per collegare Lodgify a Xero

Zapier può essere utilizzato anche per automatizzare determinati processi quando si lavora con programmi di contabilità come Xero o Quickbooks. Nel video seguente, ti mostreremo come configurare uno Zap semplice per collegare Lodgify a Xero.

Elenco degli attributi da estrarre da una prenotazione

Quando si configura uno Zap, è possibile scegliere tra una varietà di attributi che è possibile estrarre da una prenotazione e inviare tramite Zapier a un'app diversa. Qui trovi gli attributi e una breve spiegazione per ciascuno.

Attributo	Spiegazione
Nome Ospite	Nome dell'ospite che ha effettuato la prenotazione
Nome Proprietà Prenotazione	Nome dell'alloggio che è stato prenotato
Data Arrivo Prenotazione	Data di arrivo in formato anno-mese-giorno
Data Partenza Prenotazione	Data di partenza in formato anno-mese-giorno
Email Ospite	Email dell'ospite
Numero Telefono Ospite	Numero di telefono dell'ospite
ID Prenotazione	Numero di identificazione della prenotazione
Importo Totale Prenotazione	Importo totale della prenotazione
Notti Prenotazione	Totale delle notti prenotate
Tipi Camera Prenotazione (vecchia funzionalità)	Esempio risultato 2,1 Ciò significa che nella prenotazione sono stati prenotati due tipi di camera, il primo con 2 ospiti e il secondo tipo di camera con 1 ospite.
Nome Tipi Camera Prenotazione (vecchia funzionalità)	Nomi dei tipi di camera che sono stati prenotati nella prenotazione.
ID Tipi Camera Prenotazione (vecchia funzionalità)	Numeri di identificazione dei tipi di camera (non visibili nel sistema di prenotazione)
URL Immagine Principale Tipi Camera Prenotazione (vecchia funzionalità)	URL dell'immagine principale del tipo di camera
ID Tipo Camera Prenotazione (vecchia funzionalità)	ID Prenotazione del tipo di camera prenotato (non visibile nel sistema di prenotazione)
Nome Fonte Prenotazione	Fonte della prenotazione, ad esempio Booking.com o manuale.
Paese Ospite	Il paese di provenienza dell'ospite
Tipo Fonte Prenotazione	Tipo di fonte di prenotazione, ad esempio prenotazione manuale, prenotazione tramite il sito web (OH), prenotazione importata da una piattaforma esterna, ecc.
Codice Paese Ospite	Prefisso del Paesee dell'ospite
ID alloggio Prenotazione	Numero di identificazione dell'alloggio che è stato prenotato.
Dettagli Tipi Camera Prenotazione (vecchia funzionalità)	Contiene tutti i dettagli della prenotazione per: ID Tipi Camera Prenotazione URL Immagine Principale Tipi Camera Prenotazione Nome Tipi Camera Prenotazione Numero Ospiti Tipi Camera Prenotazione
Codice Valuta Prenotazione	Valuta in cui è stata effettuata la prenotazione
Nome Extra Prenotazione	Nome dell'extra selezionato nella prenotazione, ad esempio Brunch, Trasferimento Aeroporto
ID Extra Prenotazione	Numero di identificazione dell'extra (non visibile nel sistema di prenotazione)
Unità Extra Prenotazione	Numero di unità prenotate per questo extra, ad esempio se il costo dell'extra è impostato come Per Quantità puoi selezionare quante unità desideri acquistare
Note Prenotazione	Note che hai inserito manualmente nella prenotazione
Data Creazione Prenotazione	Data e ora in cui è stata creata la prenotazione yyyy/mm/dd, hh:mm:ss
Stato Prenotazione	Lo stato può essere Prenotato, Aperto, Rifiutato o Provvisorio
Importo Totale Transazione	L'importo che è già stato pagato
Extra Prenotazione	Tutti i dettagli dell'extra per: ID extra Prenotazione Nome extra Prenotazione Unità extra Prenotazione
Saldo dovuto	L'importo ancora in sospeso
URL Esterno Prenotazione	URL della prenotazione se la prenotazione è stata effettuata su una piattaforma esterna
Lingua Prenotazione	La lingua in cui stai comunicando con il tuo ospite, in base al paese dell'ospite e alle lingue attivate.
Codice Valuta Prenotazione Channel Manager	Valuta predefinita attivata nei tuoi channel manager (Booking.com, Airbnb Pro, ecc.)
Codice Promozione Prenotazione	Codice promozionale utilizzato per effettuare la prenotazione
Nome Politica Preventivi	Nome della politica applicata alla prenotazione
Nome Proprietario Secondario	Nome del proprietario (se la l'alloggio prenotato è assegnato a un proprietario diverso dal property manager)
Cognome Proprietario Secondario	Cognome del proprietario (se l'alloggio prenotato è assegnato a un proprietario diverso dal property manager)
Tipo Prenotazione	Non rilevante, è sempre Prenotazione
Accettazione Contratto di Noleggio Preventivo	Se il contratto di noleggio è stato accettato o meno
Percentuale Attuale Payout Proprietario	La percentuale che verrà pagata al proprietario dell'alloggio
Azione	Informazione se l'alloggio prenotato è nuova o contiene solo informazioni aggiornate
Totale Lordo Importo Preventivo	L'importo totale di un preventivo inclusi gli oneri fiscali (le prenotazioni possono avere vari preventivi)
Testo Piano Pagamenti della Polizza	Questo è il piano di pagamenti della polizza
Stato Preventivo	Lo stato del preventivo può essere in sospeso, scaduto, concordato, rifiutato o disattivato. Per saperne di più, consulta questo articolo.
Numero di Telefono Proprietario Secondario	Numero di telefono del proprietario dell'alloggio (se diverso dal property manager)
La Politica di Workflow della Prenotazione è Attiva?	Il workflow della politica può essere attivato o disattivato.
ID Preventivo	Numero di identificazione del preventivo.
ID Proprietà del Preventivo	Numero di identificazione dell'alloggio preventivato. 💡 Nota: Una prenotazione può avere preventivi aggiuntivi che potrebbero essere per un alloggio diverso, ma non sono attivi.
ID Utente Proprietario Secondario	ID Utente del proprietario dell'alloggio
Indirizzo IP Prenotazione	Indirizzo IP da cui è stata effettuata la prenotazione
Nazione IP Prenotazione	Paese dell'IP da cui è stata effettuata la prenotazione
URL Immagine Proprietà Prenotazione	URL dell'immagine principale dell'alloggio
Totale Netto Importo Preventivo	L'importo totale di un preventivo esclusi gli oneri fiscali (le prenotazioni possono avere vari preventivi)
Testo Politica Annullamento Preventivo	Questo è il testo della politica di annullamento
Codice Valuta Preventivo	La valuta del preventivo
Data Concordata del Preventivo	La data in cui l'ospite ha accettato il preventivo
Testo Cauzione danni Politica	Questa è la cauzione per danni
UID Ospite	Numero di identificazione dell'ospite (di solito non rilevante)
Email Proprietario Secondario	L'indirizzo email del proprietario dell'alloggio
Importo Lordo per Totale Costo Camera	Il costo totale della camera incl. oneri fiscali 💡 Nota: Questo non include alcuna extra o oneri, né tasse su extra o oneri.
Importo netto per costo totale camera	Il costo totale della camera escl. tasse 💡 Nota: Questo non include alcuna extra o oneri, né tasse su extra o oneri.
Importo lordo per promozioni totali	L'importo scontato totale, incl. tasse
Importo netto per promozioni totali	L'importo scontato totale, escl. tasse
Importo lordo per tasse totali
Importo netto per tasse totali
Importo lordo per tariffe totali	L'importo totale delle tariffe incl. tasse
Importo netto per tariffe totali	L'importo totale delle tariffe escl. tasse