Richiedere la firma di un contratto di affitto tramite il modulo di check-in della prenotazione

La funzione di firma digitale per i contratti di affitto consente di raccogliere una firma elettronica dagli ospiti quando completano il modulo di check-in della prenotazione. Fornisce una conferma formale della loro accettazione dei tuoi termini e condizioni al momento della prenotazione.

Come funziona

La firma digitale per i contratti di affitto sarà inclusa come ultimo passaggio obbligatorio nel processo del modulo di check-in online, appena prima che l’ospite completi il modulo. Sarà raccolta sia per le prenotazioni dirette che per quelle OTA, purché il check-in online e la messaggistica automatica siano abilitati e collegati agli alloggi.

1. Gli ospiti possono disegnare la loro firma utilizzando il proprio dispositivo oppure digitare il loro nome completo per fornire la firma digitale:
   
2. Una volta che l’ospite ha completato il modulo con la sua firma, avrà immediatamente la possibilità di scaricare un PDF del contratto di affitto firmato.
3. Anche tu avrai accesso al contratto di affitto firmato e potrai scaricarlo in PDF dalla sezione Prenotazione, nella sottosezione Check-in online di ogni prenotazione.

Attivare la Firma Digitale nei Contratti di Affitto

Per abilitare la Firma Digitale nei Contratti di Affitto, il modulo di check-in della prenotazione deve essere attivato.
Una volta soddisfatto questo requisito, segui questi passaggi:

1. Vai al menu a sinistra e seleziona Impostazioni
2. Clicca su Check-in online dalla barra laterale sinistra.
3. Ora clicca su Firma digitale sul contratto di locazione e attiva il pulsante di attivazione.
   
   💡 Nota:
   • L’attivazione della firma digitale la abilita per tutti gli Alloggi. Tuttavia, se un Alloggio non ha un contratto di affitto abilitato, vedrai uno stato che indica che non è ancora disponibile alcun contratto di affitto.
     Questo accadrà anche se il tuo contratto di affitto non è tradotto nella lingua del tuo account amministratore Lodgify. Verrà comunque inviato ai tuoi ospiti, ma solo nella/le lingua/e disponibile/i.
   • I singoli contratti di affitto (incluse le regole della casa e/o termini e condizioni) vengono configurati separatamente per ciascun Alloggio all’interno delle sue Impostazioni specifiche. La funzione di firma digitale si applica al contratto di affitto configurato per quello specifico Alloggio.
4. Per visualizzare un’anteprima di come apparirà il tuo contratto di affitto con l’opzione di firma digitale, clicca sui tre punti a destra dell’Alloggio e seleziona Anteprima.
   In alto e in basso, le informazioni vengono prese dalla prenotazione e dal modulo di check-in, mentre la sezione centrale proviene dai tuoi dettagli del contratto di affitto.
5. Per modificare un contratto di affitto, clicca sui Tre punti a destra dell’alloggio e seleziona Modifica, oppure modificalo direttamente dalla sezione Alloggi come spiegato qui.