Partager les disponibilités des logements via des iCals internes

Pour offrir à vos invités la possibilité de réserver soit des hébergements individuels, soit la propriété entière en tant que réservation unique, ou pour garantir que deux hébergements ne puissent pas être réservés en même temps, vous devrez configurer une synchronisation interne via iCal. Cela garantit que les disponibilités sont automatiquement mises à jour pour tous les hébergements, évitant ainsi les doubles réservations et offrant une expérience de réservation fluide.

💡 Note : Les synchronisations internes sont basées sur iCal. En conséquence, cela peut prendre jusqu'à deux heures pour se synchroniser automatiquement. En savoir plus sur les synchronisations iCal.

Parcourez les sections :

• Préparer votre compte pour la synchronisation interne
• Configurer la synchronisation interne

Préparer votre compte pour la synchronisation interne

Selon votre configuration, vous devrez peut-être créer un hébergement supplémentaire et l'assigner à votre site Web :

• Entre 2 hébergements
  Si vous avez deux hébergements qui ne peuvent pas être réservés en même temps, vous n'avez besoin que de deux annonces distinctes, une pour chaque hébergement.
  

  Si vous souhaitez synchroniser 2 hébergements, vous devrez suivre cette logique :

  1. Ajouter le lien d'exportation iCal de l'Hébergement 1 à l'Hébergement 2.
  2. Ajouter le lien d'exportation iCal de l'Hébergement 2 à l'Hébergement 1.

  

  Une fois cette configuration effectuée, le système bloquera automatiquement l'Hébergement 1 lorsque l'Hébergement 2 est réservé, et vice versa.
  
  

• Entre 3 hébergements
  Si les invités peuvent réserver les hébergements individuellement ou ensemble, vous aurez besoin de trois annonces : une pour chaque hébergement individuel et une pour la propriété entière, qui représente les deux hébergements ensemble.

  Si vous souhaitez synchroniser 3 hébergements, vous devrez suivre cette logique :

  1. Ajouter le lien d'exportation iCal de la propriété entière à chaque hébergement réservable individuellement (Hébergement 1 et 2).
  2. Ajouter le lien d'exportation iCal de chaque hébergement réservable individuellement (Hébergement 1 et 2) à la propriété entière.

  

  Cette logique s'applique également si vous devez fermer plus de trois hébergements en même temps (par exemple, hébergement A, hébergement B, hébergement C et la propriété entière).
  💡 Note : Bien que cette illustration soit basée sur 2 hébergements faisant partie d'une "propriété entière", la logique reste la même même si votre "propriété entière" comprend plus de 2 hébergements.

  Une fois cette configuration effectuée, le système bloquera automatiquement la propriété entière lorsque l'un des hébergements individuels est réservé. Si la propriété entière est réservée, le système bloquera automatiquement tous les hébergements individuels.
  

💡 Note : Pour ajouter un hébergement à votre site web, vous devrez peut-être mettre à niveau votre abonnement.

Apprenez comment ajouter un hébergement supplémentaire et mettre à niveau votre abonnement si nécessaire.

Configurer la synchronisation interne

Voici quelques vidéos expliquant les étapes à suivre pour configurer la synchronisation interne :

Entre 2 hébergements

Entre 3 hébergements

Voici les instructions à suivre pour configurer la synchronisation interne :

1. Tout d'abord, récupérez le lien iCal de la propriété entière :
   Allez dans le menu de gauche et sélectionnez Paramètres.

2. Sélectionnez Importation/Exportation du calendrier et faites défiler vers le bas jusqu'à la section Exporter le calendrier.
3. Dans le champ gris, sélectionnez l'hébergement pour lequel vous souhaitez récupérer le lien d'exportation. Cela affichera le lien iCal correspondant en rouge ci-dessous.
   Assurez-vous de sélectionner l'option "Exporter les réservations sauf iCal" pour que la synchronisation puisse fonctionner correctement.
4. Ensuite, copiez et collez ce lien dans un autre hébergement :
   Dans Importer/Exporter le calendrier, recherchez la section Importer le calendrier en haut de la page et cliquez sur Ajouter un calendrier.
5. Une fenêtre pop-up apparaîtra. Insérez l'URL iCal à partir des instructions ci-dessus.
6. Ensuite, dans le champ gris, sélectionnez l'hébergement dans lequel vous souhaitez coller le lien iCal. Vous verrez également les noms et les identifiants de vos hébergements, suivis par les noms et les identifiants des hébergements. 
   💡 Note : Si vous utilisez l'ancienne fonctionnalité des Types de chambres (qui vous permettait de créer des chambres pouvant être louées séparément dans votre hébergement), assurez-vous de sélectionner le bon type de chambre pour chaque synchronisation.
7. Ensuite, nommez la Source du lien pour votre référence. Par exemple, "propriété entière > hébergement A"
8. Enfin, cliquez sur Confirmer la correspondance.

Ensuite, répétez l'opération pour tous vos hébergements.