Les liens iCal vous permettent de synchroniser les disponibilités de vos hébergements entre Lodgify et vos plateformes.
Cela peut être utile si vous recevez des réservations via votre site Web ainsi que d'autres plateformes de réservation ou si vous utilisez un système de réservation externe. Vous pouvez alors exporter vos réservations Lodgify vers un calendrier externe, ou importer des réservations et des périodes bloquées dans Lodgify via iCal.
Vous trouverez ici les plateformes que nous pouvons connecter via API et ICal.
💡 Note : Veuillez noter que lors de l'importation des réservations depuis Airbnb via iCal, aucune information sur les invités ne sera importée !
Vous pouvez également utiliser le lien iCal pour bloquer des chambres individuelles dans votre calendrier chaque fois que vous avez une réservation pour l'hébergement entier. Pour ce faire, veuillez nous contacter.
N'oubliez pas de supprimer vos liens iCal une fois qu'une connexion API a été établie.
Parcourez les sections :
Importer un calendrier externe dans Lodgify
L'importation vous permet de garder automatiquement à jour votre calendrier Lodgify avec les calendriers externes qui prennent en charge le format .ics.
Exemple d'une URL iCal : https://www.airbnb.com/calendar/ical/2790429.ics?s=850a104a80c6c87f19cb5c0e35a97628.
Les calendriers qui prennent en charge le format iCal sont par exemple Airbnb, VRBO, OnlyApartments, House Trip, Agoda. Lodgify importera les événements inclus dans les calendriers iCal jusqu'à 24 mois à l'avance. Au-delà de cette période, aucun événement ne sera importé dans votre calendrier Lodgify.
💡 Note : Les informations importées seront visibles dans le Calendrier en gris clair. Aucune information ne sera importée dans vos réservations, seules les informations de disponibilité.
- Rendez-vous dans votre Menu principal en haut à gauche et sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez Importer/Exporter le calendrier.
- Pour importer un calendrier, cliquez sur Ajouter un calendrier.
- Une fenêtre pop-up apparaît. Insérez l'URL iCal externe.
- Sélectionnez l'hébergement correspondant. Vous verrez les noms et ID de vos hébergements, suivis des noms et ID des chambres.
💡 Note : Si vous utilisez l'ancienne fonctionnalité Types de Chambres (qui vous permettait de créer séparément des chambres dans votre hébergement), assurez-vous de sélectionner le bon type de chambre pour chaque connexion. - Ensuite, nommez la Source du lien pour votre référence personnelle.
- Ensuite, Confirmer le mapping.
💡 Note : Si votre Channel Manager est activé, un avertissement apparaîtra pour éviter une double importation. Vous pouvez ignorer cela tant que le Channel Manager n'est pas activé pour cet hébergement sur le même site de liste externe.
Le calendrier se rafraîchit automatiquement toutes les 2 heures. Si vous avez besoin d'une mise à jour immédiate, cliquez sur Synchroniser maintenant.
💡 Note : Veuillez noter que le délai de synchronisation dépend également des plateformes. Par exemple, les iCals de HomeAway/VRBO/FeWO se mettent à jour UNE FOIS TOUTES LES 24 HEURES.
💡 Note : Seules les réservations actuelles et futures seront importées dans votre calendrier. Aucune réservation passée ne sera affichée
Exporter votre calendrier Lodgify
- Rendez-vous dans votre Menu principal en haut à gauche et sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez Importer/Exporter le calendrier.
- Dans Exporter le Calendrier, sélectionnez l'hébergement que vous souhaitez exporter :
- Dans le menu déroulant à droite, sélectionnez les réservations que vous souhaitez exporter.
Utilisez... pour... Exporter les réservations à l'exception d'iCal - Exporter les réservations directes de Lodgify
- Réservations manuelles de Lodgify
- Périodes indisponibles de Lodgify
- Réservations importées depuis des sites externes qui apparaissent comme réservées (en rouge) dans votre calendrier.
Exporter toutes les réservations - Exporter les réservations directes de Lodgify
- Réservations manuelles de Lodgify
- Périodes indisponibles de Lodgify
- Réservations importées depuis des sites externes, y compris les réservations importées via iCal qui apparaissent dans votre calendrier en gris.
Ajouter à votre calendrier personnel Exportez les mêmes informations que Exporter toutes les réservations, mais avec plus de détails de réservation inclus.
💡 Note: Utilisez cet iCal uniquement pour exporter des informations vers votre calendrier personnel où vous avez besoin des détails. - Copiez l'adresse du lien.
- Insérez le lien iCal Lodgify dans la section appropriée de l'application/du site Web où vous souhaitez exporter le calendrier. Trouvez des instructions sur l'endroit exact où coller l'URL iCal Lodgify pour chaque canal :
Exporter le calendrier Lodgify dans Google Calendar
Si vous souhaitez synchroniser les réservations de votre calendrier Lodgify dans votre calendrier Google, copiez vos liens iCal Lodgify, puis suivez ces étapes :
- Rendez-vous dans votre calendrier Google. Cliquez sur l'icône de la petite roue de votre Menu Paramètres et sélectionnez Paramètres.
- Dans la barre de menu à gauche, cliquez sur Ajouter un agenda et choisissez À partir de l'URL.
- Insérez votre URL iCal Lodgify et cliquez sur Ajouter le calendrier.
Vos réservations seront désormais exportées dans votre calendrier Google.
⚠ Important : Sachez que les calendriers externes ne tiennent souvent pas compte de la date de départ d'une réservation importée, et n'affichent qu'un événement de calendrier qui dure jusqu'au dernier jour complet de cette réservation. Par exemple, une réservation qui a un départ à 10h00 le 25 février peut apparaître dans Google Calendar comme un événement de calendrier se terminant le 24 février.
Supprimer une connexion iCal
Pour supprimer une importation iCal depuis des canaux externes vers Lodgify :
- Rendez-vous dans votre Menu principal en haut à gauche et sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez Importer/Exporter le calendrier.
- Localisez la connexion que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l'icône de la poubelle à l'extrême droite de la connexion.
💡 Note : Une fois que vous avez supprimé la connexion, toutes les périodes d'indisponibilité importées via iCal seront supprimées dès que le calendrier sera actualisé automatiquement. Si vous avez besoin de mettre à jour le calendrier immédiatement, cliquez sur Synchroniser maintenant.
Pour apprendre comment supprimer les exports iCal de Lodgify vers des canaux externes, veuillez consulter le centre d'aide du canal externe.