En España, las facturas llegan a la Agencia Tributaria (AEAT) a través de VeriFactu. Antes de que Lodgify pueda enviarlas en tu nombre, autorizas a Chekin a presentarlas por ti, una vez por cada NIF. Quien firma en nombre de otra persona debe tener representación suficiente según la Orden HAC/1398/2003, así que Chekin comprueba el formulario firmado y el documento de identidad del firmante antes de activar VeriFactu.
💡 Nota: esta autorización es un paso adicional a la configuración habitual de la Facturación electrónica. Configura primero la Facturación electrónica y rellena tus Datos del proveedor, tal como se explica en Envía facturas a las autoridades locales con la Facturación electrónica.
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Antes de empezar
La facturación certificada con VeriFactu está disponible para las cuentas Ultimate con dirección de facturación en España. Es un complemento de pago que se cobra por alojamiento y mes, igual que el resto de la Facturación electrónica.
Para completar la autorización necesitas:
- La Facturación electrónica activada, con los Datos del proveedor rellenados para el alojamiento.
- Los datos y documentos de tu caso, que encontrarás en la siguiente sección.
- Una forma de firmar: una impresora y un escáner, o una firma electrónica cualificada.
💡 Nota: el anfitrión es quien emite las facturas. Si eres gestor, ese es tu cliente, no tú. El NIF del anfitrión se rellena a partir de tus Datos del proveedor.
Prepara tus datos y documentos
Busca tu caso abajo y reúne lo que pide. La dirección fiscal incluye el municipio, la calle y el número.
| Tu caso | En Chekin, elige | Datos que debes tener a mano | Documentos que debes subir |
| Eres autónomo y facturas y firmas como persona física | Selecciona I'm the taxpayer y, a continuación, I'm self-employed | Tu nombre tal como aparece en tu documento de identidad y en los registros de la Agencia Tributaria, y tu dirección fiscal | Tu documento de identidad |
| Tienes una empresa y firma su representante legal | Selecciona I'm the taxpayer y, a continuación, I'm a company | El nombre de la empresa tal como aparece en los registros de la Agencia Tributaria, la dirección fiscal de la empresa y el nombre completo, el NIF y la dirección fiscal del representante legal que firma | El documento de identidad del firmante y el justificante de representación |
| Eres un gestor autónomo que firma por un anfitrión que es persona física | Selecciona Accounting intermediary y, a continuación, individual professional | Tu nombre completo, NIF y dirección fiscal, además del nombre de tu cliente tal como está registrado en la Agencia Tributaria y su dirección fiscal | Tu documento de identidad y la autorización del cliente |
| Eres una gestoría o una firma y vuestro representante firma por un anfitrión | Selecciona Accounting intermediary y, a continuación, acting for a firm | El nombre, el NIF y la dirección fiscal de tu gestoría, el nombre completo, el NIF y la dirección fiscal del representante que firma, además del nombre registrado de tu cliente y su dirección fiscal | El documento de identidad del firmante, el justificante de representación y la autorización del cliente |
Qué significa cada documento:
- Documento de identidad. Un DNI por las dos caras, o la página con la foto de un pasaporte, de la persona que firma. Debe estar en vigor y el nombre debe coincidir.
- Justificante de representación. Algo que demuestre que el firmante puede actuar en nombre de la empresa o de la gestoría, como una escritura o un poder notarial donde aparezcan ambos.
- Autorización del cliente. Una nota firmada por el anfitrión que indique que tú, o tu gestoría, podéis firmar por él. Incluye al anfitrión, con su nombre y NIF, y al firmante.
💡 Nota: sube archivos PDF, JPG o PNG. Asegúrate de que cada uno esté enfocado, muestre las cuatro esquinas y no tenga reflejos ni sombras.
Envía tu autorización en Chekin
En tu cuenta de Chekin, abre tu alojamiento y selecciona Facturas certificadas. Rellena tus Datos del proveedor, abre Provider onboarding y haz clic en Start. A partir de ahí, Chekin te guía por los siguientes pasos.
- Elige quién firma, con la opción de tu caso según la tabla anterior.
- Escribe los datos que has preparado. Si eres una empresa o un gestor, aquí añades también al representante o al cliente.
- Sube los documentos de tu caso. Chekin guarda tus respuestas en cuanto terminas este paso, así que puedes parar aquí y continuar más tarde.
- Revisa todo y confirma. Chekin prepara el formulario oficial de la AEAT con tus datos.
- Descarga el formulario, revísalo y fírmalo como se explica en la siguiente sección.
- Sube el documento firmado y haz clic en Send for verification.
💡 Nota: el número de pasos depende de tu caso. Son 6 pasos si eres autónomo, 7 para una empresa o un gestor autónomo, y 8 para una gestoría.
Firma el formulario de autorización
El formulario está en español. Ese texto es el oficial, así que déjalo tal cual. Puedes firmar a mano o electrónicamente.
Para firmar a mano:
- Imprime el formulario.
- Fírmalo y pon la fecha en la casilla marcada como OTORGANTE. Deja la casilla REPRESENTANTE para Chekin.
- Escanéalo o haz una foto nítida de cada página.
- Si eres una empresa o una gestoría, añade tu sello junto a la firma.
Para firmar electrónicamente, usa una de estas opciones, aplicada al propio archivo:
- Un certificado electrónico cualificado, como un certificado de la FNMT o el DNI electrónico.
- Una firma electrónica avanzada según el artículo 26 del Reglamento eIDAS de la UE, que verifica tu identidad.
Si eres una empresa o una gestoría, usa un certificado de persona jurídica o añade también tu sello.
⚠️ Importante: un nombre escrito a máquina, una casilla I agree marcada, una firma dibujada con el ratón o con el dedo y una imagen de una firma pegada en el archivo se rechazan como prueba de autorización. Si tienes dudas, firma a mano.
Consulta el estado de VeriFactu
Chekin comprueba el formulario firmado y el documento de identidad del firmante, y te avisa por correo electrónico cuando termina. Normalmente tarda entre 1 y 3 días laborables si los documentos están correctos. El estado aparece en la misma sección de tu cuenta de Chekin.
| Estado | Qué significa |
| Pending verification | Tu autorización se ha enviado y Chekin la está revisando. Las facturas se envían a través de VeriFactu cuando el estado pasa a Active. |
| Active | El envío con VeriFactu está activado. Puedes descargar tu documento firmado completo desde la misma sección. |
| Action required | Un aviso en rojo indica un motivo que debes corregir. Corrígelo y haz clic en Fix and resend. |
💡 Nota: las diferencias pequeñas no son un problema, como las mayúsculas o los acentos de un nombre, o un escaneo que se ve granulado pero sigue siendo legible.
Para cambiar algo después de enviarlo, o para preguntar sobre tu autorización, escribe a support@chekin.com.
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