Gestiona los mensajes por canal OTA

La integración de mensajería de Lodgify te permite configurar mensajes para cada canal (es decir, fuente de reserva). Aprende cómo se envían los mensajes según el canal, junto con buenas prácticas y recomendaciones para cada uno.

Lee sobre: 

¿Qué correos electrónicos se pueden enviar para reservas de OTA?

Cuando estás conectado a una OTA (Airbnb, Booking.com, etc.) a través de nuestra conexión de Gestor de Canales por API, puedes decidir enviar algunas de las respuestas automáticas de Lodgify. Los correos electrónicos que se pueden enviar a tu huésped dependen de cada canal. En la siguiente tabla encontrarás la lista de correos electrónicos que se pueden configurar para cada canal.

OTA Correos electrónicos enviados por Lodgify
Airbnb
  • Notificar al huésped cuando el huésped hace una reserva
    ⚠ Excepto para consultas de reserva.
  • Notificar al huésped cuando el huésped hace una solicitud de reserva
  • Notificar al huésped cuando el propietario confirma una reserva
  • Notificar al huésped cuando el propietario rechaza una reserva
  • Notificar al huésped cuando el propietario cancela una reserva
  • Notificar al huésped cuando el propietario acepta una solicitud de cambio
  • Notificar al huésped cuando el propietario cancela y reembolsa según la política (huésped cancela)
  • Notificar al huésped dos días antes de la llegada del huésped
  • Notificar al huésped dos días después de la salida del huésped

💡 Notas:

Lado del huésped:

  • Si la reserva comenzó como una consulta, las siguientes Respuestas Automáticas no se enviarán al huésped:
    • "Notificar al Huésped cuando el huésped hace una reserva"
    • "Notificar al Huésped cuando el propietario envía un presupuesto"
  • Si la reserva comenzó como una consulta, cuando la reserva se confirme, se enviará la siguiente respuesta automática:
    • "Notificar al huésped cuando el anfitrión confirme una reserva"

Lado del contacto del alojamiento:

  • Si la reserva comenzó como una solicitud de reserva, se enviarán las siguientes respuestas automáticas:
    • "Notificar al contacto del alojamiento cuando el huésped haga una solicitud de reserva"
    • "Notificar al contacto del alojamiento cuando el huésped haga una reserva"
  • Si la reserva comenzó como una consulta, se enviará la siguiente respuesta automática:
    • "Notificar al contacto del alojamiento cuando el huésped haga una consulta de contacto"
    • Sin embargo, la notificación para una reserva confirmada "Notificar al contacto del alojamiento cuando el huésped haga una reserva" no se enviará en este caso.

Lee sobre cómo se sincronizan los mensajes con Airbnb.

Booking.com
  • Notificar al huésped cuando el huésped hace una reserva
  • Notificar al huésped cuando la reserva se establece como rechazada
  • Notificar al huésped dos días antes de la llegada del huésped
  • Notificar al huésped dos días después de la salida del huésped

💡 Nota: Si la funcionalidad Cargar reservas de Booking.com dentro de Lodgify está activada, también se pueden enviar los siguientes mensajes:

  • Notificar al huésped cuando el huésped realiza un pago
  • Notificar al huésped cuando el propietario solicita un pago
  • Notificar al huésped cuando el pago del huésped falla
  • Notificar al huésped cuando el propietario solicita un pago programado 3 días antes de la fecha de vencimiento
  • Notificar al huésped cuando el propietario emite un reembolso

Lee sobre cómo se sincronizan los mensajes con Booking.com.

Expedia
  • Notificar al huésped cuando el huésped hace una reserva
  • Notificar al huésped cuando la reserva se establece como rechazada
  • Notificar al huésped dos días antes de la llegada del huésped
  • Notificar al huésped dos días después de la salida del huésped

💡 Nota: Si la funcionalidad Cargar reservas de Expedia dentro de Lodgify está activada, también se pueden enviar los siguientes correos electrónicos:

  • Notificar al huésped cuando el huésped realiza un pago
  • Notificar al huésped cuando el propietario solicita un pago
  • Notificar al huésped cuando el pago del huésped falla
  • Notificar al huésped cuando el propietario solicita un pago programado 3 días antes de la fecha de vencimiento
  • Notificar al huésped cuando el propietario emite un reembolso

Lee sobre cómo se sincronizan los mensajes con Expedia.

HomeAway/VRBO
  • Notificar al huésped cuando el huésped hace una reserva
  • Notificar al huésped cuando el huésped hace una solicitud de reserva
  • Notificar al huésped cuando el propietario confirma una reserva
  • Notificar al huésped cuando el propietario rechaza una reserva
  • Notificar al huésped cuando el propietario cancela una reserva
  • Notificar al huésped cuando el propietario acepta una solicitud de cambio
  • Notificar al huésped cuando el huésped realiza un pago
  • Notificar al huésped cuando el propietario solicita un pago
  • Notificar al huésped cuando el pago del huésped falla
  • Notificar al huésped cuando el propietario solicita un pago programado 3 días antes de la fecha de vencimiento
  • Notificar al huésped cuando el propietario cancela y reembolsa según la política (huésped cancela)
  • Notificar al huésped cuando el propietario emite un reembolso
  • Notificar al huésped tres días antes de la llegada del huésped
  • Notificar al huésped dos días después de la salida del huésped

Lee sobre cómo se sincronizan los mensajes con VRBO.

💡 Nota: El formulario de check-in en línea puede enviarse automáticamente a ese canal a la hora programada, entre las 13:00 y las 14:00 (UTC).

Recomendaciones de mensajería por canal

Los sistemas de mensajería de las OTAs son diferentes. Por lo tanto, para asegurarte de que tus mensajes se reciban completos y con los formatos correctos en todos los canales a los que estás conectado, puedes tomar ciertas precauciones al construir tus mensajes.

  • Los mensajes intercambiados antes de que se cree una reserva no se importan en Lodgify.

Airbnb:

  • Ni adjuntos ni hipervínculos se envían. Pero los enlaces directos se mostrarán.
  • Fotos deben enviarse en el cuerpo de las respuestas automáticas y se mostrarán como un enlace URL al huésped. Las fotos se pueden enviar y recibir, pero no se mostrarán en Lodgify.
  • Conversaciones entre tú y el huésped no se eliminarán si la cuenta del anfitrión se desconecta de Lodgify.
  • Airbnb no admite el HTML markup, por lo que los estilos en negrita/fuerte no son compatibles.
  • Los números de teléfono no se compartirán con el huésped hasta que la reserva esté confirmada (es decir, durante una solicitud de reserva o consulta).
  • Los mensajes de los compañeros de viaje no se importan en la bandeja de entrada de Lodgify. Solo se importan los mensajes del huésped principal.

Booking.com:

  • Los mensajes enviados por tu huésped desde Booking.com como una solicitud especial no se importarán en Lodgify.
  • Si quieres enviar enlaces, asegúrate de enviar la URL completa (no hipervínculos) y de haber añadido las URLs que deseas compartir en la Configuración del enlace de seguridad de mensajería en tu extranet de Booking.com. De lo contrario, estos enlaces serán redactados.
    Encuentra cómo añadirlos a tu extranet de Booking.com aquí.
     
  • Adjuntos:
    • Solo puedes enviar y recibir imágenes. Estas pueden ser JPG, JPEG o PNG, de hasta 10 MB.
    • Para enviar una imagen, debes incluir texto en tu mensaje.
  • Las fotos incrustadas en el cuerpo del mensaje se envían como una URL.

Expedia
 

  • Solo los mensajes enviados desde Lodgify serán visibles en tu bandeja de entrada de Lodgify.
    • Los mensajes intercambiados con el huésped desde tu cuenta de Expedia Partner Central no se comparten con Lodgify.
    • Los mensajes enviados por los huéspedes no serán visibles en Lodgify, a menos que respondan a los mensajes automáticos "2 días antes del check-in" y "solicitud de reseña 2 días después de la estancia".

VRBO

Todos los mensajes enviados antes y después de la reserva, incluidos los archivos adjuntos en formatos PDF, JPEG, PNG y GIF, se sincronizan entre las bandejas de entrada de VRBO y Lodgify.

💡 Notas :

  • La siguiente información se suprime en los mensajes antes de la reserva:
    • Información sobre competidores
    • Información de tarjetas de crédito
    • Números de ruta bancaria
    • Números IBAN Números de teléfono
    • Direcciones de correo electrónico
    • Nombres de dominio URLs (excepto estas: host.virtualkey.co, o.hmwy.io, t.hmwy.io, homeaway.tumblr.com, facebook.com/homeaway, pinterest.com/homeaway, twitter.com/homeaway, plus.google.com/+homeawaycom, linkedin.com/company/homeaway, instagram.com/homeaway, youtube.com/homeawayvacation)
  • Las direcciones de correo electrónico se suprimen de los mensajes después de la reserva.
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